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时间:2019-10-02
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1、杯项目交楼方案和物业管理有限公司二O—六年十月二十日一、收楼总流程1、地点:①营销中心大厅(地产核实邀约客户信息,收取相关费用及开具相关凭证);②小区大门前面(物业公司办理收房相关事宜)(如遇大风下雨天气移至旁边商铺过道)2、现场布置:(1)营销中心门口处设置充气拱门一座,小区大门前方设置充气拱门一座,上面致欢迎词;(2)从营销中心到市政道路再到小区大门口地面铺设红地毯;(3)从营销中心到市政道路再到小区大门口红毯周边气球、彩旗;(4)营销中心、商业街外沿、小区大门口指引水牌(指引水牌沿路摆放),气球、彩旗沿路挂置;(5)
2、营销中心前摆放办理产证流程易拉宝,收房流程易拉宝,收费一览表易拉宝;小区大门口摆放物业宣传易拉宝,装修流程易拉宝;(6)营销中心内摆放接待组导示牌画架,财务组导示牌画架;小区大门口摆放验证组导示牌画架,签约组导示牌画架,验房组导示牌画架;收费组导示牌画架,钥匙组导示牌画架;(7)营销中心内装饰气球和喜庆饰品等,小区大门口摆放红色遮阳棚4个(遮阳、避小雨);(8)物业工作人员穿制服,接待人员制服佩戴“亲情大使徽章”;(9)营销中心内接待大厅休息区设果盘、茶水供客户用,小区大门口处桌了、椅了、电脑、打印机、POS机、网线、饮用
3、水、雨伞等摆放;(10)营销中心门口安排两名特勤作为形彖岗(半小时轮替),其他6名普通安防人员穿保安服装、戴帽、戴白手套,分布小区及入口道路、主干道两侧站立,沿途负责交通指挥及应对突发事件;(11)清洁人员2名现场等候,随时清扫、清理现场(暂由案场保洁负责);(12)收楼地点各纽物品布置:地产(营销中心):①接待组:置业顾问站立接待按划自己经办成交客户接待业主,引导业主办理相关手续至收楼完成;②财务组:验证客户资料及款项缴纳情况,收取相关费用,开具相关凭证;物业(小区大门口):①接待组:条桌1张、椅子2张,雨伞若干,引导业
4、主办理相关手续,提供相关咨询;②验证组:条桌1张、椅子2张,手提电脑1台,复印机1台,A4复印纸1箱;③收费组:条桌1张、椅子2张,收款电脑1台、POS机、发票打印机1台(连网);④签约组:条桌2张、椅了4张,手捉电脑1台,收楼资料档案袋、胶水、笔等物品若干;⑤钥匙组:条桌1张、椅子2张,交房钥匙包、交楼钥匙明细表、标签贴纸;⑥验房组:条桌1张、椅子2张,《收楼记录表》若干;⑦等待区:条桌1张、椅了2张,饮水机1台、纸杯若于、抽纸若干;⑧总协调:条桌1张、椅子2张;(13)其它相关情况①若有业主耍求先看房再收楼,町由验房组
5、工作人员在钥匙组借用钥匙,陪同业主上门看房,钥匙由验房人员负责保管;②若收楼业主数量过多,先由接待员引导到大厅休息室等待,并安排茶水、水果等物品;③若出现业主有失控、急躁情况时,由相关负责人引导到VIP室(总协调区),安排相关责任人进行单独沟通;3、交付流程:第一步:客户至营销中心,置业顾问核对客户资料并签订《入伙通知书》、《入住备忘录》第二步:财务组核对客户资料信息,按照《入住备忘录》收取相关费用并开具相关票据第三步:置业顾问带领客户至物业交楼处,由物业接待组引导客户办理相关手续第四步:接待组核对《入伙通知书》、《入住备
6、忘录》,引导客户至验证组办理相关手续第五步:验证组对客户资料进行核实,收取客户收楼凭证和资料并复印相关资料第六步:收费组收回客户手中《入住备忘录》物业联,并收取相关费用,开具相关票据第七步:签约组收集客户信息及引导客户填写收房相关资料,发放相关资料给客户第八步:验房组陪同客户到现场看房,并将客户提出的问题记录在《收楼记录表》上第九步:钥匙组根据客户信息表,核发钥匙给客户签收和办理钥匙托管手续业主收完楼,接待员礼貌送别:“谢谢您,慢定!”4、公司人员支持:客服人员:4人,财务人员:2人,工程人员:6人,安防人员:6人,其它:
7、2人;5、收楼培训:收楼人员分别熟悉各白岗位职责和业务《百问百答》,做到熟练回答,礼貌用语,严禁不礼貌态度和生硬的语气;6、收楼现场预演:在售楼大厅进行收楼前演练操作,确保熟练操作;7、预演时间:2016年10月30U-2016年10月31H;二、具体人员安排:地产(营销中心):①接待组:置业顾问4人;②收费组:财务人员2人;③秩序组:安防特勤2人;物业(小区大门口):①接待组:项FI人员2人;②验证组:公司人员2人;③收费组:公司人员2人;④签约组:公司人员4人;⑤钥匙组:项冃人员2人;⑥验房组:公司人员6人;⑦秩序组:
8、公司人员6人;⑧总协调:项冃人员1名;三、配备物品明细:序号物品名称尺寸规格数量负责部门1充气拱门(欢迎词贴字)根据现场测量2个地产营销部2交楼桁架43m1个地产营销部3红色遮阳棚(遮阳挡雨)33m3个地产营销部4条桌9张地产营销部5椅子18张地产营销部6易拉宝2个地产营销部7红色桌布9块地产营销部8导
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