会泽县环境保护局保密工作制度

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1、会泽县环境保护局保密工作制度根据县委办、政府办《关于在全县开展保密工作大检查的通知》精神,我局高度重视,及时召集局保密工作领导小组成员开会,严格制定了《会泽县环境保护局保密工作制度》,对我局所有科室档案资料存放、微机上网及信息安全保密进行详细的规定。—、保密范围1、局及局属各科室接收、分发的标有秘密级以上的中央、国务院、省、市、县委、政府的文件、电报、简报、资料、刊物以及有其他机关、单位制发的秘密级以上的公文、简报、资料等。z局党支部会议、局务会议、局长办公会议、重要的局长专题会议和局机关党委重要会议记录。艮局及局属各

2、科室拟制的带有保密性质的文件、电报、会议讲话材料、函件、简报、资料、报表、电话记录,以及载有保密内容的工作手册、照片、录音、录像、计算机磁盘、无线电话频道等。4县领导的重要讲话、批示、意见及其办公位置、住址、电话号码、专用牌号;不能公开的局领导讲话、批示及其内部重要活动安排。乂来信、来访记录和纪检案件材料。6保密文件橱、保险箱、银箱的密码。人事档案和不能公开的人事文书材料。&秘密级以上的文书档案。9局机关各部门的业务秘密。ia其他需要保密的事项。二、保密措施1、保守国家秘密是国家机关工作人员的义务和职责,全局干部、职工

3、都要从党和国家的利益出发,树立高度的保密观念,养成良好的保密习惯,自觉遵守保密守则。2我局专门成立了保密工作领导小组,由党支部书记、局长李德金任组长,两位副局长任副组长,局属各科室负责人及收发、档案工作人员陈友芝为成员。并有专人负责秘密级以上的文件、资料的管理工作。3,加强对秘密级以上文件、资料传递过程中的管理,按规足进行传阅、归档。4严禁擅自复印秘密级以上的文件。秘密文件、资料要定期清理,对已解密的文件销毁必须按有关规定清点、登记,经领导审批后,统一按规定销毁。乂机关工作人员调动时,必须做好保密工作及有关资料的交接工

4、作。机关工作人员在对外交往中,必须严守保密规则,谨防造成泄失密现象。6要加强对电话机、传真机、复印机的管理工作,操作人员应严格遵守保密工作“十不”规定。即:不该说的秘密,绝对不说;不该问的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记;不在非保密本上记录秘密;不在私人通信中涉及秘密;不在公共场所谈论秘密;不随便存放秘密文件、资料;不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;不携带秘密材料外出参观、游览。7、逢重要节日,局保密工作领导小组和各处室保密工作责任人,应加强对本部门和重要部位的工作人员进行保密教育,节

5、后要检查落实情况,建立保密工作奖惩制度。三、文书保密制度加强对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对起草文件过程中产生的废弃稿纸,不准随便乱扔,集中进行烧毁或用保密碎纸机进行碎纸销毁。加强送阅、传阅文件保密工作,对呈送领导人指示的文件进行登记,领导人批示后,退还办文部门,领导人之间不得横向传批文件,不得把批文直接交承办单位。传阅文件一律采取直传方式,经管文件的人员应逐件登记阅文人员名单,阅后退回,并清点份数,阅文人之间不得横向传阅。传阅夹内的文件,不许随意抽取,不得擅自扩大文

6、件的传阅范围,文件阅毕后,必须签注姓名樂称)及时间。传阅文件一般每次不得超过两天,急件阅后即退,不得任意积压与延长时间。凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定做好清退工作。(一)接收文件1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给分管领导和有关科室。2凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。艮凡是秘密以上

7、的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。4认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作,一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。>做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室主任同意,才能准予查阅。6足期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按县保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。(二)文件打印1、凡打印文件必须有领导签批。

8、2秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程屮所形成的废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。3>文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。4电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。乂打字员应严格保守国家秘密,不得将有关秘密的内容向外泄漏。(三)发出

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