合同管理实例

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1、建立合同背景简析在CM中所有相关费用工作都需要基于合同来进行,因此需要将所有的合同都进行记录。在本高速公路项目屮,需要录入的合同包含三种类型:1.预算合同:由业主(某某高速公路项目部)根据投资概算录入,合同总价为2100000000元。2.由业主(某某高速公路项目部)和总包商(某某公路工程局第一工程处)签订的常新高速公路总包合同,合同总价为1800000000元3.分包合同:总包商(某某公路工程局第一工程处)与分包商(某某高速公路笫二施工标段)签订的2标段的高速公路分包合同,合同总价为85000000c4.采购

2、合同:总包商(北京高速公路建设总公司)与供应商签订的挖掘机购买合同,数量为10台,每台120000,合同总价为1200000o增预算合同,由于国内大多工程都采用协议方式进行业主委托管理,我们在此预算合同中假定收发方都为业主单位,合同编号为:GSYS06-001。保存合同基本信息后,在“明细项”中录入预算合同的总价,为21亿元。在明细项小选择“増加总价项”,增加预算合同总价为:2100000000,选择“费用分摊”,増加多个费用编码,分摊费用至费用工作表,分摊科目及费用如下表所示:费用编码标题分摊金额(RMB)1

3、00总则90,000,000.00200路基工程850,000,000.00300路面工程550,000,000.00400桥梁工程230,000,000.00500涵洞工程180,000,000.00600防护工程78,000,000.00700绿化及附属设施46,000,000.00800房建工程76,000,000.00NOTCOSTEDNOTCOSTED0.00总计:2,100,000,000.00分摊后总价及费用分摊完毕后保存窗口信息,返加合同頁面。在合同頁面中的“详情”中录入合同名称为“高速公路概算

4、协议”,并在“状态”中录入双方的合同的批准日期为“2006-5-1”,并选择“批准并保存”保存合同;自此,预算合同增加完毕,我们进入到“合同控制-费用工作表”屮查看分摊的费用信息,业主录入預算合同后,可以根据施工合同和采购合同的签订情况与概算形成对比,对作为以后费用成本控制的依据。背景说明:此操作为录入施工合同,由业主合同部人员或总承包商合同部人员进行登记录入;总承包商使用此软件时可利用与分包商签订的合同金額及支付金额与总包合同金额对比以进行成木控制,在本练习屮我们仅以业主角度进行费用控制。2.分包合同的管理预

5、算合同录入完成后,录入分包合同,即和总包商签订的分包合同。通过此合同的签订可以对比分析概算和合同价格,从而为成本管理提供依拯。在本练习题屮,我们假定和三个施工单位签订了工程分包合同,并和监理签订了监理合同,合同签订主要信息如下下表所示:角色单位名称名字简称签署人姓名签署日期合同编号合同类型价格类型合同金额发方某某尚速公路项H部WRX王瑞星收方某某高速公路监理公司LP李平2006-4-1JLZB060401监理合同总价合同12000000收方某某髙速公路第三标段SLW陕利伟2006-4-12SGCB060412施

6、工合同单价合同195824000收方某某公路工程局第-工程处CY成燕2006-4-23SGCB060423施工合同单价合同89000000在本操作练习中,我们只模拟做监理合同和两个施工合同,监理合同为总价合同,施工合同为单价合同,单价合同SGCB060412的清单如下表所示:弋单清码清单名称单位数量单价费用分摊对应的费用科目100-1保险费用项18700000100100-2监理用车辆5350000100200-1填土方M342000001&5200200-2挖方M3240000021.5200300-1沥青路

7、面M2120000032.5300400-1桩基M34000421400500-1石方明挖M324000028.5500600-1护坡M222000016.5600700-1植物带M212000041700在清单增加完成后,把工程量清单中的项目对应分摊至费用工作表。操作步骤1.以分配用户登陆,进入“合同控制-合同分包”,按表格内容增加监理合同和施工合同在总价录入窗口中进行费用分摊,分摊全部费用于费用科目“总则”中。保存返冋到合同信息窗口,在“详情”窗口中录入合同名称,录入合同批准日期:2006-4-1o在状态中

8、选择“批准并保存”此合同。批准并保存合同2.增加工程合同,在“合同控制-合同分包”中,根据表格内容增加施工合同。増加单价项,并分配合单价项与费用科目相对应的科目中,每项清单录入完成后,选择“保存并增加下一个”按扭。根据表格内容进行各项的录入分摊。合同中的单价项增加完成后,在明细项中的条目页面顶部'明细项増加总价顶100-1100-22QQT200-2300-1400-1500-1QT7

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