合同管理台账

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1、企业合同管理台账(一)序号合同编号签约时间单位名称合同主要条款内容合同履行情况变更解除情况备注合同标的计量单位数量单价总数额提(交)货时间提(交)货数量付款时间提(交)货吋间提(交)货数量发货(入库)凭证号付款时间付款金额付款凭号企业合同管理台账(二)序号合同编号签约对方当事人情况合同主要条款内容西方情况合同履行情况其它时间地点单位名称约定代表人委托代表人联系电话合同主要标的计量单位合同总价款工程完工吋间结算方式期限争议解决地点方式签约部门委托代理人授权委托书号审批领导备案证书号码总金额结算时间及金额签证(公)情况资信情况变更解除情况发牛纠纷情况仲裁诉讼情况公司规章制度—、公

2、司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范I韦I和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,咅量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时问)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

3、7、员工在工作吋间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。一-、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息吋间表(4月——9月)上班时间早8:30午休12:00——14:00下班吋间晚18:002)、冬季作息时间表(10刀——3刀)上班时间早9:00午休12:00——13:30下班时间晚17:303、员工JL下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外山,要向主管经理请示签退后方可离开

4、公司。6、员工遇突发疾病须当人向丄管经理请假,事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。&员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。后方可加班。1)、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时;2)、加班费领取加班费领取时问为每月24日(工资发放日)。三、卫牛规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须口觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及吋清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。如公司要求员工加班,计发加班工资

5、及补贴;员工因工作需要自行要求加班,需向部门上管或经理提出巾请,准许4.办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和…切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、丁作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员T•的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。详见《员T试用期考核表》。3、公司内所制定的《员工FI稈表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。4.职员间的工作交流应在规疋的区域内进行(大厅.

6、会议室),如需在个人T作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。5、加强学习与T•作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分)。6、经常总结工作屮的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平。7、不得无故缺席部门的T•作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地T.作。9、员工在任何吋间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。…经发现,给予警告,情节严車者,公司将予以辞退。10、员丁须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料

7、和办公用品。10、员T要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3.任何时间,员工均不可擅自邀请亲刖好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客八资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究

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