超级Excel使用技巧大全

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时间:2019-09-30

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1、超级Excel使用技巧大全,超强收录,所有的你想到的和没想到的都在这里了!一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面de工作表标签.在弹出de菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel.可以这样操作:1.双击“我de电脑”图标.进入Windows目录.依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹;2.打开Excel所在de文件夹.用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹.这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中.下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows

2、系统已启动.你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里de任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我de电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上.然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”.以后启动时只需双击快捷方式即可。3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域de填充柄时.没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键.则将删除选定区域中de部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊de单元格区域.在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认de名字.其命名规则是列标加横

3、标.例如D3表示第四列、第三行de单元格。如果要将某单元格重新命名.可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格.在表de左上角就会看到它当前de名字.再用鼠标选中名字.就可以输入一个新de名字了。2.选中要命名de单元格.单击“插入→名称→定义”命令.显示“定义名称”对话框.在“在当前工作簿中de名称”框里输入名字.单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称de第一个字符必须是字母或汉字.它最多可包含255个字符.可以包含大、小写字符.但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中.如果想要快速选择正

4、在处理de整个单元格范围.按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题.而不是该列表周围de空白单元格——你将得到所需de单元格。这一技巧不同于全选命令.全选命令将选择工作表中de全部单元格.包括那些你不打算使用de单元格6.快速移动/复制单元格先选定单元格.然后移动鼠标指针到单元格边框上.按下鼠标左键并拖动到新位置.然后释放按键即可移动。若要复制单元格.则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7.快速修改单元格式次序在拖放选定de一个或多个单元格至新位置de同时.按住Shift键可以快速修改单元格内容de次序。方法为:选定单元格.按下Shift键.移动

5、鼠标指针至单元格边缘.直至出现拖放指针箭头.然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平&ldquo工”状标志.左右拖拉时会变成垂直“工”状标志.释放鼠标按钮完成操作后.单元格间de次序即发生了变化。8.彻底清除单元格内容先选定单元格.然后按Delete键.这时仅删除了单元格内容.它de格式和批注还保留着。要彻底清除单元格.可用以下方法:选定想要清除de单元格或单元格范围.单击“编辑→清除”命令.这时显示“清除”菜单().选择“全部”命令即可.当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中de任一个。9.选择单元格选择一个单元格.将鼠标指向它单击鼠

6、标左键即可;选择一个单元格区域.可选中左上角de单元格.然后按住鼠标左键向右拖曳.直到需要de位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻de单元格区域.在选择一个单元格区域后.可按住Ctrl键.然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列.只需单击行号或列标.这时该行或该列第一个单元格将成为活动de单元格;若单击左上角行号与列标交叉处de按钮.即可选定整个工作表。10.为工作表命名为了便于记忆和查找.可以将Exceldesheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆de名字.有两种方法:1.选择要改名de工作表.单击“格式→工作表→重命名”命令.这时工作表

7、de标签上名字将被反白显示.然后在标签上输入新de表名即可。2.双击当前工作表下部de名称.如“Sheet1”.再输入新de名称。11.一次性打开多个工作簿利用下面de方法可以快速打开多个工作簿:方法一打开工作簿(*.xls)所在de文件夹.按住Shift键或Ctrl键.并用鼠标选择彼此相邻或不相邻de多个工作簿.将它们全部选中.然后按右键单击.选择“打开”命令.系统则启动Excel2002.并将上述选中de工作簿全部打开。方法二将需要一次打开de多个工作簿文件复制到C:WindowsApplicationDataMicrosoft

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