SAP-盘点流程20110817

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1、盘点流程一．说明    本文档是MM模块的盘点流程。在物资管理环节，通常会在某个时点（如结帐期结束前）进行库存盘点，核实库存数量与帐面数量是否有差异及差异原因，最后调整帐面数量使之与库存数量相符。    库存与帐面不符的原因很多，如计量误差、收发品种误差、借出借入未准确记帐、自然损耗、事故损耗等。盘点数据出现差异后要查找差异原因，确认是否过帐和过帐的数量，并追究相关人员的责任。    如果盘点数量有差异并最终差异过帐，则生成移动类型(MvT)701或702的物料凭证，并产生相应的会计凭证。生成会计凭证的自动记帐需在后台配置，详见《盘点差异过帐》。    盘点步

2、骤如下：序号描述事物码（TCODE）1在SAP系统为需要盘点的物料创建盘点凭证MI012核查物料的实际的库存数量 3在SAP中将物料的实际的库存数量输入盘点凭证MI044在SAP中查看盘点差异，如无差异或允许过帐则执行过帐操作，跳至第8步MI205如有差异，则查找差异原因，再次核查实际的库存数量 6将再次核查的库存数量输入盘点凭证MI057再次查看盘点差异，如不允许过帐则继续执行第5步MI058盘点过帐操作，如有差异则生成物料凭证及财务凭证，如无差异则只是关闭盘点凭证MI07  二．注意要点    创建盘点凭证后，该物料将被过帐冻结，直至盘点完成后才能开解，在

3、此期间不可产生物料凭证。    如果想删除盘点凭证，可用TCODE：MI02作删除标志。    此流程是不可逆的，MI07盘点完成如发现错误，可选用两种方法修正数据：TCODE:MI10直接修正数据；重新盘点。    以上各TCODE的操作文档如下：    MI01、MI02详见《创建盘点凭证》    MI04、MI05、MI20详见《输入盘点数量》    MI07详见《盘点差异过帐》    MI10详见《无凭证参考的盘点过帐》创建盘点凭证一．业务描述    通常盘点流程的第一步是创建盘点凭证，创建单个盘点凭证的事物码是MI01，批量创建的事物码是MI31。盘

4、点凭证创建后可用MI02修改或删除，用MI03查看。二．数据说明条目R/O数据初始屏幕凭证日期R<当前日期>计划盘点日期R<当前日期>工厂RC100库存地点R0001特殊库存O<空>无限制库存带有删除标志的批量-√条目物料RC100存货类型(STy)R1仓库可选择的度量单位的处理(AUn)-√确定后台库存盘点的批次(BD)-√（R/O列：R必输；O选输。）表1示例数据    盘点的物料是库存地点的物料帐上已有的物料。三．操作    在前台输入事物码MI01，回车后进入图1界面。图1创建盘点凭证初始屏幕    图1是创建盘点凭证的初始屏幕，按表1数据输入工厂、库

5、存地点的编号，在物殊库存条目选择空项。点击创建按钮（）或按回车键进入图2界面。图2盘点凭证项目界面    图2是盘点凭证的项目界面，按表1的条目数据输入需要盘的物料编号，后几栏按系统默认值不再更改。输入完成后点击保存按钮（），状态栏显示生成的盘点凭证号（），手工记下此单据号以便后续操作采用。四．修改及删除凭证    在前台输入事物码MI02进入操作，输入创建的盘点凭证号按回车进入修改状态。如需删除首先选中条目，再点击“删除标识”按钮（），条目中的删除栏显示删除选中标志，如图3所示。    如果进行了修改或删除操作，点击保存键（）并退出。图3更改盘点凭证输入盘点

6、数量一．业务描述    当创建盘点凭证，盘点小组在库房清点盘点凭证所列的物料后，填写盘点的数量。盘点小组在填写盘点数量时，是不知道帐存数量的，为了避免过大的差异数量过帐，在盘点数量输入后需检查库存差异数量。如果差异数量超出正常情况，则需要检查差异原因，差异原因查明后可更改盘点数量。    输入、更改、显示盘点数量的事物码分别是MI04、MI05、MI06。查看盘点差异数量的事物码是MI20。二．输入盘点数量2.1操作凭证及操作数据说明    本操作参照的凭证是尚未输入盘点数量的盘点凭证。2.2操作    在前台输入事物码MI04，进入图1界面。图1输入盘点数量

7、初始屏幕    图1是输入盘点数量的初始屏幕，输入库存盘点凭证号，按回车键进入图2界面。图2输入盘点数量界面    图2显示了盘点凭证的项目，在此需要输入数量，有两种方式：在数量栏输入盘点的数量；在ZC栏打上选中标志标明零项（数量为0）。本操作是输入盘点数量（37）。输入完成后点击保存按钮（），底部状态栏显示计数输入（），操作完成。    MI04输入盘点数据后，如需修改则需要使用事物码MI05。三．显示库存差异清单    输入盘点数量后，需要查看差异数量是否在允许范围内，这需要一个报表来完成此项任务。    在前台输入事物码MI20，按回车进入图3界面。图3

8、库存差异清单查询条件    图3是库存