文献检索策略

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1、我的文献检索策略作为一名研究生,我们需要经常地,及时地了解、掌握国内外专业(农学)发展的新动态。搞科研过程中需要了解科研课题的发展、现状、研究方向及国内外有无此类课题的研究等等。这一切均需参考、阅读大量的文献资料。然而,随着科学技术的飞速发展,专业文献也以惊人的速度急剧地增长,当前,专业文献数量大、增长快,在浩如烟海的文献中如何迅速、准确地阅读、了解和掌握自己所需的有关专业的文献及情报,这是广大科技工作者所最关心而又最感困难的问题。人所共知的是许多科技人员将大量的时间花在了查找文献中。这其中,固然有一个文献量大

2、的客观情况,但不容置疑的是许多人不熟悉、不掌握文献的查找方法。解决这个问题的唯一方法,就是懂得一些文献检索知识。一,文献检索介绍文献检索的概念有狭义和广义之分:狭义的检索(Retrieval)是指依据一定的方法,从已经组织好的大量有关文献集合中,查找并获取特定的相关文献的过程。这里的文献集合,不是通常所指的文献本身,而是关于文献的信息或文献的线索。广义的检索包括信息的存储和检索两个过程(StorageandRetrieval)。信息存储是将大量无序的信息集中起来,根据信息源的外表特征和内容特征,经过整理、分类、

3、浓缩、标引等处理,使其系统化、有序化,并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的数据库或检索系统,供人们检索和利用。而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统,查找出满足用户要求的特定信息。依据检索对象的不同,文献检索可分为三种类型:以查找文献线索为对象的文献检索;以查找数值与非数值混合情报为对象的事实检索;以查找数据、公式或图表为对象的数据检索。文献检索的基本原理是通过对大量的、分散无序的文献信息进行搜集、加工、组织、存储,建立各种各样的检索系统,并通过一定的方法和手段使存储与检索所采用的特征标识匹配,获得和利用

4、信息源。其可分为手工检索和计算机检索两种。手工检索是计算机检索的基础,计算机检索是手工检索的发展。从检索原理来讲,手检与机检并无差别,在检索进行之前都要进行检索课题的分析、检索工具(文摘或文档)的选用、根据检索课题的要求制定检索策略、选择检索途径和检索方法,然后才能进行检索操作。手工检索是通过人工自己动手去查找,去对比检索标识和书本式检索工具(各种书本式目录、索引、文摘等)中的存贮标识的相符性,即通过“人书对话”来完成检索过程。计算机检索是通过计算机来模拟人的手工检索过程,由计算机来处理检索者的检索提问,将检索

5、者输入检索系统的检索提问(即检索标识)按检索者预先制定的检索策略与系统文档(机读数据库)中的存贮标识进行类比、匹配运算,通过“人机对话”而检索出所需要的文献。二检索工具检索工具是人们查找所需文献时必须利用的各种工具。一般分为手工检索工具与机械检索工具两种。手工检索工具系指各种目录、文摘和索引等。人们直接利用这些工具进行检索的方式,称手工检索方式。机械检索工具系指穿孔卡片、光电检索系统、特别是电子计算机检索系统的技术设备而言。利用这类检索工具进行检索的方式,称机械检索。对我们来讲,在目前和今后一个相当时间内,手工

6、检索还是主要的检索方式。本文所介绍的均是针对手工检索而言。现在检索工具一般采用网络进行,例如学校的中文或英文的文献库,百度和GOOGLE等搜素引擎等。利用检索工具进行文献检索时,还需注意以下两点:一,有针对性地选择工具书:也就是说检索目的明确。查找的文献内容不要太广泛,最好先定专题,然后根据专题的性质、范围、年代、国别等,来决定应选择哪些工具书。以查找国外医学文献为例:如属基础医学范畴,一般可查美国的《生物学文摘》(Bio-LogicalAbstracts;如属临床医学,可查美国的《医学索引》(IndexMed

7、icus)及荷兰出版的各科《医学文摘》(ExcerptaMedica)等。二,有针对性地选择文献查找法,一般地讲,查找文献均方法有三种:常用法,迫溯法和分段法。(1)常用法:是最常使用的一种利用检索工具查找文献的方法。又可细分为倒查法和顺查法两种。倒查,就是由近及远地查找所需文献,重点放在近期文献上。譬如,先由近期索引查五年,再查十年,甚至二十年,以达到检索目的为准。顺查:就是由远及近地查找所需文献。此法适用于要了解某项发明或研究的详细发展过程。从最初产生的年代开始,逐步往近期查找,这样查,较费时间,但查得全、

8、查得准。(2)追溯法:就是从已知的文献所附的“参考文献”入手,逐一追查原文,再从这些原文后面的“参考文献”逐一扩大检索的范围,一环扣一环地追查下去,就会产生“滚雪球”般的效果,获得不少有关文献。此法适于手头检索工具不全的情况下使用。(3)分段法:就是上述两种方法的结合。也称循环法。具体说,就是分期分段地交替使用上述两种查找方法,直到满足检索要求为止。正确地利用检索工具和文献查找法,定会

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