office Word的使用

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1、第4章Word的使用1主要内容Word概述Word的启动和退出Word窗口的组成Word的排版技术Word表格制作Word图形操作2学习要求掌握Word的基本概念，启动和退出的方法掌握文档的创建、输入、打开、保存、保护和打印掌握文本的选定、插入、删除与复制、移动、查找与替换等基本编辑技术掌握文字格式、段落设置、页面设置和分栏等基本排版技术掌握表格的制作、修改、文字的排版和格式设置等表格操作掌握图形或图片的插入、图形的绘制和编辑方法34.1Word概述Word是MicrosoftOffice套件中的文字处理软件。一、Word的特点：所见即所得二、W

2、ord的功能编辑处理排版处理表格处理图形处理页面排版44.2Word的启动和退出一、启动Word常规方法：“开始”--“程序”--“MicrosoftWord”快捷方式：桌面--“MicrosoftWord”快捷方式二、退出Word单击“文件”菜单--“退出”单击“关闭”按钮双击控制菜单图标快捷键Alt+F4注意按提示保存或不保存文档或取消该次操作54.3Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏滚动条状态栏文本区标尺6一、Word应用程序窗口标题栏：控制菜单图标、窗口标题、最小化、最大化(或还原)、关闭按钮菜单栏：9个菜单项“常用”工具栏“格式”工具

3、栏：包括常用排版命令可单击“视图”菜单中的“工具栏”，选择显示或隐藏工作区：状态栏：注意双击状态栏上的标记实现改写与插入状态的切换。7二、文档窗口标题栏：视图与视图切换按钮视图：查看文档的方式。有普通视图、联机版式、页面视图、大纲视图、主控文档、打印预览六种方式普通视图：不能插入页眉、页脚；不能分栏显示、首字下沉；图形结果不能真正显示出来；占用资源多，处理速度快。是默认视图方式联机版式视图：有“文档结构图”，显示和阅读文章最好页面视图：所见即所得，与打印效果相同；可输入、编辑、排版文档，也可以处理页边距、图文框、分栏、页眉、页脚等；占用资源多，处

4、理速度慢大纲视图：出现大纲工具栏，显示文档的结构，可编辑大纲8标尺：在页面视图下横竖都有可设置制表位、左右缩进、首行缩进等文档编辑区：注意要扩大工作区，可单击“视图”--“工具栏”和“标尺”命令隐藏工具栏和标尺插入点和文档结束标记Word启动后自动创建一个名为“文档1”的文档，工作区是空的，插入点在第一行第一列普通视图下有文档结束标记(一小段横条)滚动条注意不论文档滚动到哪，插入点位置不变94.4Word的基本操作一、文档的基本操作流程创建或打开文档内容输入（文字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、移动等）文档排版（字符、段落、图文混

5、排等）文档存盘（保存、另存为）10二、创建或打开文档创建新文档启动时自动创建“文档1”菜单“文件”下的“新建”命令：选择模板工具栏“新建”按钮快捷键Ctrl+N11打开已有文档工具栏“打开”按钮菜单“文件”下的“打开”命令快捷键Ctrl+O注意：都要在“打开”对话框中选择文件路径及文件名(可有一个或多个，多个的选择方法与资源管理器同)在“打开”对话框中，可在“文件类型”列表框中选定要打开文件的类型，可打开其他软件创建的文件，以Word格式打开可在“文件”菜单中打开最近使用的的文档，一般有4个，可用“工具”菜单下的“选项”命令中的“常规”选项卡中“

6、列出最近所用的文件数”，最多9个。12三、输入内容输入文本在插入点位置输入，有自动换行功能一个自然段一个硬回车Enter键注意插入状态和改写状态，注意全角与半角的不同插入符号的步骤移动插入点到要插入的位置单击“插入”菜单下的“符号”命令，打开“符号”对话框在“字体”列表框中选择字体，在符号列表框中选择所要插入的符号单击“插入”按钮插入所选符号单击“关闭”按钮关闭对话框13插入日期和时间插入脚注和尾注脚注是放在每一页面的底端的注释尾注是放在文档结尾的注释插入另一个文档14四、保存文档(随时都要做的工作)“文件”/“保存”工具栏“保存”按钮Ctrl+

7、S可用“文件”/“另存为”，用另一文档名保存已有文档可按Shift键同时单击“文件”/“全部保存”保存多个文档另存为对话框新文档在保存时会出现“另存为”对话框15文档的保护(了解)设置“打开权限密码”设置“修改权限密码”设置文件的属性，保护文件16五、文档的编辑Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。先确定位置，再在该位置上操作。1、移动插入点(确定位置)鼠标移动：注意鼠标指针与插入点的不同键盘移动：2、插入文本注意“插入”“改写”状态不同插入工作要在“插入”状态下进行173、选定文本(黄色字为常用且重点)最通用的选定方法：鼠标拖动、

8、用Shift组合选定大块文本(鼠标键盘都可)矩形块：Alt+鼠标拖动一个单词：在词中双击一句：Ctrl+单击一行：行首（反向指针）单击鼠