【精品】实用范文-信的格式

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1、信的格式1.信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：may17XX。在年份之前有一个逗号。2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或mydear…作称呼。如：dearlilei,dearmissthomas或mydeardad・3.信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。4.结束语：指正文下

2、面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，常用yours或sincerelyo假如对方是亲密的朋友,可用sincerelyyoursyours等。5•签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。英文书信的格式1、信头（heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信

3、头下而的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间,该用的还要用，例如在写日期的时候。2、日期的写法：如:1997年7月30H,英文为:July30,1997（最为普遍）；July30th,1997；30thjuly,1997等。1997不可写成97。3、信内地址(insideaddress)：在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头FI期下方的左角上，要求与对信

4、头的要求一样，不必再写日期。4、称呼(salutation)：是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如:mydearfather,deartom等。(2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gent1emen)o注意：dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear,是dearsir的复

5、数形式。(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dearprof.timscales,deardr.johnsmitho5、正文(bodyoftheletter)：位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello!(你好！)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。1・地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以

6、下。2.抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的來往书信还是十分讲究的。3.分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分儿段书写。4.称谓，不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以先生、小姐等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、贝易鉴，也都末尝不可。2.结尾,俗称「关门」，如「即问近好」、「敬颂钧安」、「敬祝健康」,以及较古朴形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社

7、交上用「专颂台安」。另有匆促草率语「匆匆不一」、「草草不尽」、「不尽欲言」、「恕不多写」等。用于祝福问安的有：「顺颂大安」、「专此祝好」、「即问近祺」、「此请召绥」等。请教用语有「乞覆候教」、「伫候明教」、「盼中赐教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。结尾语要根据书信内容，运用自如。按书信用语的不同用意，可分以下类别：开头语喜接来函，不胜欢慰。顷接手示，甚欣甚慰。顷接手示，如见故人。得书Z喜，旷若复面。久不通函，至以为念。前上一函，谅已入鉴。顷奉惠函，谨悉一切。惠书敬悉