OA系统项目售前方案

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1、0A系统项目售前方案报告・to客户OA系统项目售前方案报告・t。客户日期作者版本修改记录2013-02-010.1创建2013-02-170.2增加现有0A功能简介2013-03-180.4增加分期建设一、项目概况及意义OA(OfficeAutomation)即办公自动化,是指组织工作人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量,规范与优化办公流程，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，提高管理和决策的科学化水平。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛

2、、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。2013年是我公司的发展之年，转折之年。长期以来，公司领导高度重视信息化建设，已建立起自己的企业信息化应用平台，随着企业的发展，早期建设的以业务为核心的系统，不能满足办公需求的情况，原有办公平台功能与定位也发生很大的变化。因此，现阶段为进一步提升企业品牌、支持业务更好更快发展、为企业办公效率的提升、为落实精细化管理的需要,有必要建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自

3、动化系统，以增强集团同各部门间、各子公司及人员的协作，发挥信息技术的更大优势，为集团更好发展提供基础。二、目前原办公平台简介1.日常办公使用又嫌：办公平台所有使用者。功能简介：主要用于日常办公用。主要模块包括通知公告的发布、群组管理、邮箱管理、统一需求管理，调查报表等。2・BBS论坛使用对象：办公平台所有使用者。功能简介：主要用于办公平使用者进行bbs论坛的交流及管理。主要模块包括bbs交流论坛，BBS栏目的管理。3・数据查询使用又嫌：基层店用户。功能简介：主要用于基层店对库存,销售,采购单,退货单等业务数据的查询。主要模块包括连锁店基础数据的查询，交换信息查询。4・B2C网站管理使用又嫌

4、：基层店网站管理员。主要用于基层店对自已网站的信息发布，订单处理及相应数据的统计分析。主要模块包括信息发布,网站设置,客户管理,订单管理,统计分析。5・B2G管理使用对象：基层店管理大客户业务人员。功能简介：主要用于基层店相关业务人员对大客户信息维护及网上处理订单。主要模块包括目录维护，大客户管理，B2G订单查询。6•博库批发使用对象：原省店配供部,现博库网络。功能简介：主要用于对批发网站的维护及批发网站客户的维护。主要模块包括信息发布,系统配置（品种折扣及客户下单要求维护），目录管理，日常业务（客户资料管理，往来帐查询，留言管理），统计分析。7•供货商频道使用对象：省店配供部。功能简介：

5、主要用于管理供货商平台用户及相关通知的发布。主要模块包括通知公告发布，供货商管理,发货包件数设置,品种信息比对等。8.土特产频道使用对象：省店综合业务部。主要用于管理土特产信息的发布及供货商的管理。主要模块包括供货商管理，土特产品管理，土特产结算，订单查询，信息发布。9•总部管理使用又嫌：省店网群管理人员。功能简介：主要用于管理网群品种的折扣、下架、促销等信息。主要模块包括网站书目管理，博库币促销活动设置，捆绑销售管理，全文检索管理等。10・邮件短信中心使用对象：办公平台所有使用者。功能简介：主要用于群发邮件及短信的平台。主要模块包括读者分组,邮件群发,短信群发,短信统计等。11.账务中心

6、使用对象：省店财务部。功能简介：主要用于网银支付的对账，收款查询，收款录入，退款处理。主要模块包括b2c,b2b收款录入，网银对账单，收款查询，退款处理，银行卡支付补录,汇款单处理，汇款单网上认领确认，博库币管理等。12•代发点使用对象：代发点用户使用（现在只有宁波一家代发点）。主要用于代发点处理收发货。主要模块包括收货，发货，转移，客户储运信息，打印，查询收货预告，收发报表。三、建设目标实现XX公司应用信息系统和多级用户的协同,提高办公效率；按照”全XX公司一套系统、一个平台、一个门户、分期部署、分级应用"的总体建设思路，构建一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖XX公司信息产业的、统一的

7、现代化办公协同平台和企业信息门户，满足XX公司跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求。在总体设计思路上采用集中部署方式，集团各部门、单位能拥有独立的公文处理子系统。达到灵活应用，易调整，不受组织机构调整的影响。任何_个信息系统应用与建设是解决企业实际管理问题、实现企业信息化目标的手段与工具。针对上述管理目标与信息化目标，XX公司协同办公系统需要用协同工作管理机制来重建企业运作空间，用流程管理机制来规范行政管理流程和业