总经理秘书年底工作总结样本与总经理秘书年度工作总结汇编

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1、总经理秘书年底工作总结样本XX年6月初，本人通过而试考核走进了*匕走上“总经理秘书^岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求：无论面试是否成功，作为一名秘书，我都要努力做到“五勤J诚心当好“四员二“五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤广四员''就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在枠工作的这段时间里，我秉承着踏实、认真做人的作风，以高度的责任感和事业心來为企业服务，把口己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在领导支持

2、及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方血的情况作以下述职：一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责情况及工作中取得的成绩：清晰定位，清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政二就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者"地位，从执行看处在“执行者讨也位;对处理一些具体事物，又处在“代理者"的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者

3、越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板n服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作：1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理负责。2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3•组织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门情况及时跟进反馈。4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作。6•较圆满地完成公司来访

4、团体的商务接待工作。（新丝路模特人赛选手来金华参观晚宴、住宿接待，枠内衣健康浙江行，浙江师范大学寝室文化节的安排工作等）7•处理各类來电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。&承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职

5、工负责。三、遵章守纪情况：1、工作期间，积极学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以來未曾出现严重差错。四、个人存在的不足：几个月来，虽然作了一些应该做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的，但细想起来，仍然存在一些问题，主要是：1•调查研究深入还不够，有些情况没有及时地掌握，以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作屮能发挥好参谋助手作用，积极搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际情况，在实际工作中注意

6、，利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策2•在工作小偶尔会情绪化，有急于求成的现彖。3•在企业文化的建设方面还有很多不足，《和风》的投稿数量和质量得不到保障，希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容，丰富企业文化建设，丰富员工文化生活。五、未來工作展望及设想：1•通过儿个月时间的了解，我发现目前公司在部门归属.组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，（可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职

7、责的kt板）把工作责任到人,并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。2•牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作，并将各部门文件纳入文控管理。通过观察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则需要完善和改进，由部门负责人拟岀修订计划表，提交给总经办，总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘，保

8、持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。3、规范公司档案室的管理工作，及时将该存档的文件交于档案室管理本人虽然以前从未学过专业的档案