Excel 2003电子表格处理软件 中(细节部分)1

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1、三、条件显示(IF函数)和条件格式3.1条件显示:统计学生成绩时,希望输入60以下的分数时,能显示为“不及格”,输入60以上的分数时,显示为“及格”。这样的效果,不妨称之为“条件显示”,用IF函数可以实现。假设分数在B3单元格中,要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级:3.1条件显示=if(b3<60,“不及格”,“及格”)分“不及格”和“及格”两个等级=if(b3<60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“优秀”))分三个等级=if(b3<60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“优秀”)))分为四个等级

2、注意:符号为半角,IF与括弧之间不能有空格,而且最多嵌套7层。3.2设置条件格式条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式,使数据在满足不同条件时,显示不同的数字格式。方法:选定需设置条件格式的单元格区域后(先设定条件),单击“格式”·“条件格式”,然后在“条件格式”对话框上选定条件。条件选定后,单击“格式”,然后在“单元格格式”对话框上设定格式。此时,该对话框只有“字体”、“边框”、“图案”三张选项卡,且选项卡上有部分选项不能选择。需要多个条件的可单击"添加"按钮。四.跨表操作数据设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以4

3、0%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。举例五、数据录入技巧1.快速录入分数通常在单元格内输入分数8/9会显示为8月9日,如果你想避免这种情况发生,除了将单元格格式设置为“分数”外(Excel2000有分数格式)。输入8/9时在它前面添加一个0和一个空格(它在0与8/9之间)即可,但是用此法输入的分母最大不能超过99。2.录入文本格式数字如果你要在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”),除了事先将单元格设置为文本格式外,只须在数

4、字前面加一个“'”(单引号)即可。六、样式(EXCEL这章的样式作为理解)样式(与Word中的样式性质相同)是指定义并成组保存的格式设置集合,如字体大小、边框、图案、对齐方式和保护等。对于不同的单元格或单元格区域,如果要求具有相同的格式,使用样式可以快速地为它设置同一种格式。在"样式"对话框上,"样式名"列表中列出了系统己预设置了一些样式,单击所需的样式的名称,选择样式名,然后单击"确定"按钮,就可使用刚选定的样式。新建样式:在“样式名”框中输入了新样式的名称后,单击“更改”按钮,然后在“单元格格式”对话框中选定所需的格式,单击“确定”按钮,回到“样式”对话框。一个新样式就建成了。修

5、改样式:在“样式名”框,选定需修改的样式名后,单击“更改”按钮,然后在“单元格格式”对话框上修改有关设置即可。样式的操作:删除样式:在“样式名”列表中,选定要删除的样式名,然后单击“删除”即可。注意,不能删除“常规”样式。如果删除了“货币”、“千位分隔”或“百分比”样式,那么就不能使用“格式”工具栏中的“货币样式”、“千位分隔样式”或“百分比样式”按钮了。使用样式 选中需要使用样式的单元格或单元格区域后,单击“格式”·“样式”,然后在“样式”对话框上选定需应用的样式。样式的操作:Excel的"自动套用格式"功能,提供了许多种漂亮且专业的表格形式,它们是上述各项组合的格式方式,使用它可

6、以快速格式化表格。   选中需要格式化的单元格或单元格区域后,"格式"·"自动套用格式",然后在"自动套用格式"对话框上选定所需的格式,单击"确定"后,表格即使用选定的格式。七、自动格式化表格

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