化繁为简管理

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1、"化繁为简”：管理实践中的至高境界管理无技巧，越简单越好。有人说，“以两拨千斤”是中国功夫中的精髄，那么“化繁为简”就是管理实践屮的至高境界。首先，简单是一种智慧。它的核心就是：不纠缠在事物的复杂表彖，不把宝贵的资源浪费在无价值的坏节和推脱上，而是准确地发现问题的木质，并从根木上解决它。湖南有家造纸企业，因经营无方，多年亏损。新老总上任后.发现职工作风散漫，上班下班该干什么，不该干什么，没个标准。真没标准吗？办公室主任告诉老总，企业不但制订了规章制度，而且非常详细。说着，主任抱出一堆管理条例。老总一看，好家伙，厚厚五大本，足有

2、儿斤重。老总翻了翻说，这么复杂的东西，谁看，怎么记得住?于是，他亲口主持制订了两项管理制度，一项叫做“四无”，一项叫做“五不走”。“四无”，即车间必须做到：无垃圾、无杂物、无闲坐闲聊人员、无乱放成品半成品。“五不走”，即工人下班必须做到：设备不擦净不走、材料不放整齐不走、工具不清点好不走、记录不填好不走、现场不清扫不走。两项制度，一共9条，简单清楚，人人明白。以后，工厂管理大有起色，人人都夸老总“英明”。这个故事说明：简单化常常是解决问题的最佳方法。由此联想到我们的教育：在屮国的许多学校里，有多少条条款款、规章制度，规范师牛的

3、职业行为，但是，乂有多少能够认真执行，确实起了作用呢？深究起来，固然与冇令不行，执行规章制度不严格、不认真冇关，但规章制度太庞杂、太繁琐是否也是一个重耍原因呢？作为学校的管理者是否也思考一下这些问题，学点“化繁为简”的智慧。如果用“唯简”思维来处理复朵的问题，任何看似很复杂的问题，一定会有很多解决的办法，并且，总会有一个最简单的方法來化解其复杂。其次，简单是一种境界。中国人民解放军官兵的行为准则是什么？“三大纪律，八项注意”，歌曲一唱就知道。宣传舆论战线的功能和职责是什么？“以科学理论武装人，以正确舆论引导人，以高尚精神塑造人

4、，以优秀作品鼓舞人”，四旬话一概括，既简单又明确。朱倂棊给会计学院题字，只有四个字：“不做假账。”真可谓一语中的，掷地有声。可以说，真正的简单，其实是一种的极至，是一种“繁华落尽，只见木来”的境界。它要求凡事找规律，去伪存真，去粗取精，由此及彼，由表及里，在真」［•:拿握问题本质的基础上，最终以最简洁、最直接、最有效的方式解决问题。所以，学校的管理者要用好管理屮的“减法原则”，把做不了的i些事情舍去不做，忘掉那些“不可能”或“不理智”的目标或欲望。切记，不能冇所放弄是在自己堆积的垃圾中窒息死亡的最佳途径。再之，简单是一种卓越。

5、优秀企业的一个主要特征就是，他们知道保持事情简单的重要性，不管多复杂的事情都能把它简化，变得简单易行。柯达的一句：“你只要按下按钮，其余的都交给我们。”使摄影走进了寻常百姓家。著名的通用电气公司前任CEO杰克?韦尔奇曾大刀阔斧、化繁为简的进行一系列变革，实现了GE“向小公司学习”口标，既有大公司的组织躯芫，乂拥有小公司的灵魂（像小公司一样釆取灵活机动的行动），结果使他的企业获得巨大成功。徳国西门了公司驻华公司总经理曾说：“我们徳国人很懒的，我们做事悄喜欢简单，例如计划，我们往往把儿张纸要说的内容浓缩到一张纸上，把一张纸的内容再

6、变成儿段话，然后继续把这儿段话简单化成一段纲要性的话。最后，只要能简明扼要的表述出我们想要的意思就可以了，没冇必要用任何多余的东西。”可以说，正是化繁为简的经营智惹，造就了这些全球著名的卓越品牌。随着社会的发展，学校的管理组织越來越完善化、体系化和制度化，同时也变得机械化和官僚化，于是滋生岀了部门林立、文山会海、繁文缠节，而简单管理则是力求使学校复杂管理变得简约、集约、高效的管理思想和管理模式。学校管理者如果把化繁为简的智慧运用于学校管理中，则口J以巧妙地化解矛盾，也许会冇柳暗花明的奇特效果。最后，简单是一种文化。管理是一盘永

7、远下不完的棋，化繁为简实际上是把“复杂简单化”的一种思维方式。其实，我们每个人都深刻地感受到了复杂和烦琐带给我们的痛苦和无奈；我们的内心深处都渴望追求真实而口然的生活。向往简单，崇尚简单，不论从个人生活、还是工作。这是人的天性，也是一种文化。我们的生活需耍简单，我们的丄作需耍简单，我们的管理更需要简单，但简单不等于浅薄、简陋、粗放，简单是深刻、丰富、粘:细，丰富才能简单，精细才能简约。简单管理有一个明显的特征，即：管理不是控制，而是一种如何使人的价值在经营活动中得以实现及如何尊重人的价值的一种方法、一种哲学。简单管理本质上是一

8、种执行文化，而执行文化是系统工程，当它上升到师牛的H觉行为时，就变得简单了。由此可见，简单管理其实不简单，而它的作用却非常人：简单管理会使学校的效率、竟争力、管理水平和文化品牌得到人幅度的提升。韦尔奇说得好：“我现在才明白，管理其实是件很简单的事，但让很多人认识到这一点并使他