材料及配件管理办法

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5、流程》办法的通知执行。第二条年度计划为长期计划，便于整体了解全年大型设备、原辅材料的需求情况，应在年初审订。年度计划的审定参加人员有：煤炭集团领导、设备中心、生产技术处、安全监察处、综合管理处、财务处、各矿矿长、机电矿长、物资采购中心、计划员及相关人员等。要求每年元月20日前审核完毕，以便提前安排采购资金。第三条月度需求计划的申报：各生产单位根据年度需求计划结合本单位生产实际需要情况编制。要求各生产单位在每月10日和20日前报机电设备中心审核后于每月10日和20日将当月需求计划上报物资采购中心，尽量做到准确。第四条临时需求计划的申报：各生产单位根据本

6、单位临时发生的紧急生产情况，在现有物资不能满足需要时，以临时计划单的形式向计划员申报；临时采购计划要求公司相关职能部门在当天审定完毕，物资采购中心在三天内完成采买。原则上各生产单位每月只能安排两次临时需求计划。单一的、关键部件、直接影响生产正常进行的急件计划，可不在此规定次数内。第五条上报计划必须审批签字手续齐全，按照物资采购中心要求的类别进行分类并按照通用格式加盖本单位公章上报，如采购计划单为多页每页都需加盖公章。要求各生产单位第一负责人、总工程师、机电部门负责人、制表人签字确认；安全设施需安全部门负责人签字确认。第六条《采购计划申请表》填报说明：

7、1、填报计划时必须写明使用单位名称、制表人、填报日期、技术要求、规格型号及图号、用途说明、附件页数等信息，并每次计划按顺序编号，以便查找、存档；2、定期采购计划需注明计划类别（年度计划、月度计划），在首页审批单上简单说明主要设备名称、规格型号、用途说明等信息，将具体设备名称、配件、技术指标、图纸等详细信息，必须按物资类别分类，详细、准确地填写在后附《物资采购计划明细》表中，并在每页明细表上由制表人签字，加盖本单位公章。3、为了控制临时计划，填报《临时计划采购申请表》时必须说明采购临时物资原因及用途说明。第七条申报采购计划时必须准确填写物品类别、物品名

8、称、规格型号、数量、单位、到货日期等信息。并必须由申报单位负责人注明此计划的费用承担主体（注明费用由甲方或乙