翰雅文采，真情六载策划书

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1、策划书---翰雅风采，真情六载昨天，追随翰雅的足迹；今天，见证翰雅的成长；明天，共创翰雅的奇迹；一、活动目的：为推动社团健康发展，加强校园文化建设，在翰雅文学社六周年即将来临之际，我社特此举办大型庆生派对晚会，让同学们在欢声笑语中展文学底蕴，塑翰雅风采，感受翰雅的独特魅力，传承翰雅的悠久文化，共创翰雅的美好明天！二、活动主题：翰雅文采，真情六载三、活动时间：2010年11月30日﹙农历10月25日﹚四、活动地点：一、二教之间的活动厅五、主要负责人：辛晓辉﹙13881928649﹚王睿杰：﹙15828212261﹚六、特邀嘉宾：七、节目评审团：八、主持人：九、礼仪接待

2、：十、主办单位：翰雅文学社十一、前期准备：【11月10日】社团全体干事在2303开会，讨论翰雅六周年社庆的相关事宜，确定活动主题为“翰雅风采，真情六载”；【11月12日】社团内部通知征集活动节目以及联系其他社团的相关负责人进行节目的采集和汇总；【11月15日】出展板和海报，面向全院进行节目征集和晚会主持人的征选工作，同时，借此机会对社庆进行前期的非正式宣传；【11月18日】再次召集社团全体干事在2303进行节目的预演、筛选以及晚会主持人评选等工作；并且把所有的节目按性质划分，具体落实到相关的负责人；【11月19日】社长组织节目的负责人和演员对相关问题进行讨论，确定社

3、庆节目的编排和出演的合理次序，并对主持人进行简单的初期培训；【11月20日】各个负责人组织和督导相关的人员进行节目排练；并在排练的过程中发现问题，解决问题，尽量使参演的节目时尚生动，有“卖”点；【11月22日】面向全社选取礼仪接待六名：门迎接待2名﹙身高1、62---到1、65之间）服务接待2名，颁奖接待2名十二、工作安排：【社长团】负责整个活动所有工作的统筹安排，协助策划部做好活动经费的预算工作；【宣传部】：1、11月15日---出展板、海报征集节目和主持人，对社庆进行前期宣传；2、11月27日---办展板﹙置于振华广场前﹚、出海报﹙分别贴于科技楼前的宣传板上、食

4、堂正对面的宣传栏里以及一、二栋之间和三栋拐弯处的宣传栏﹚，对我社六周年社庆进行正式而全面的有力宣传；3、负责制作和征集一些为翰雅庆生的特色海报，用于会场布置；【编辑部】1、修改有关的诗歌文稿和举办，并搜集和整理一些翰雅文学社的相关图片和文字信息，2、协助宣传部做好高品质，高效益的宣传工作；3、协助记者部做好祝福墙和纪念册的相关工作；【策划部】1、负责做好整个活动的策划以及流程安排和会场布置等工作；2、协助文艺部做好节目编排和指导等相关工作；3、协助社长和财务部做好活动经费的预算和支配等工作；【组织部】1、负责宣传横幅的制作和悬挂和音响设备的租赁工作；2、负责安排所有

5、干事对会场进行布置以及桌椅的借取和归还工作；3、做好会场秩序的维持以及安全的防护工作；【文艺部】1、负责参演节目的排练等相关工作；同时，对表演所需的音乐、道具、服装等进行汇总，呈报社长进行相关的准备2、晚会主持人的培训等工作；3、协助策划部对节目进行编排和汇总；【记者部】1、负责做好活动现场的彩影和组织晚会后留念等工作；2、准备好便利贴和彩色马克笔，策划一面祝福墙，供到场观众现场签名，寄托对翰雅的祝福；制作一个社庆祝福纪念册；3、协助相关负责人和财务部进行采购工作；【秘书部】1、负责做好晚会干事考勤和会议记录的工作；2、起草《欢迎词》的相关资料；协助主持人起草晚会串

6、词；3、负责做好会议通知并协助社长对特邀嘉宾的相关资料进行整理等工作；【外联部】1、主要负责在学校周围为本次活动拉取尽可能多的赞助额；2、协助文艺部解决节目表演过程中所需的音乐、道具、服装准备的工作；3、负责晚会现场奖品和礼品的派送工作；【财务部】1、首先协助策划部做好活动经费的预算和支配工作；2、负责活动所需物品的采购，并做好详尽、准确的记录；3、晚会结束后，对财务的预算和支出进行归纳、总结；十三、会场布置：1、活动厅门口用彩灯、丝带、气球、胶质等饰物点缀装饰；2、活动厅后面左侧墙壁上贴上用软纸板做成巨幅的桃心状海报，配以简单的底色和图案﹙生日蛋糕和烟花等﹚四周用

7、彩色气球和胶质柳叶围成心形，称为“祝福墙”，旁边放上彩色马克笔，供现场观众签名秀祝福，领取“爱的号码牌”之用；3、活动厅后面右侧的墙壁上，用彩灯拼“翰雅”两个字，中间放置一块展板上面贴上翰雅的相关活动和文化照片，资料等；4、活动厅正中央铺垫上红色地毯，周围用彩色拉花装饰；5、舞台正前方竖起一块巨幅硬纸板做人造舞台幕布，打上绚丽的底色配以精致的图案，用艺术体写上“翰雅风采，真情六载”八个醒目的大字；6、舞台幕布正上方，用彩色小气球拼成“Happybrithday”字样，可用彩带和胶质柳叶装饰；7、活动厅左面墙壁拉起一根线绳，悬挂以部门、社团、或其他个体或团体为单位