翡翠之星策划书

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时间:2019-09-29

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1、主办:合肥工业大学材料科学与工程学院学生会-19-曾是谁在殷殷的呼唤,欢歌徜徉于翡翠湖畔;而今又是谁在一路高歌,歌声响彻湖畔人们的心田。又是一年春来时,惊艳翡翠湖畔的人们将会是谁;又是一年春来时,炫亮翡翠湖畔的群星又会是谁?——原来我们心中都有这样一个梦——飞歌大地,寻觅美妙歌声的归属;起舞苍穹,开拓绚丽舞姿的家园-19-活动简介“翡翠之星”校园才艺大赛是合肥工业大学材料科学与工程学院的特色活动,自2004年起已成功举行五届。活动以其艺术性、娱乐性、专业性以及大规模和形式多样的才艺展示为特色,几年来倍受同学老师的青睐,更在2009年走出工大,面向合肥市的中国科技大学、合肥学院、

2、安徽大学等多所院校,被打造成为合肥市大学生心目中的品牌娱乐大餐,并且在活动运作中与兄弟院校建立了长期的合作关系以及深厚的友谊。“翡翠之星”也在5年来经验积累的过程中逐渐成为校园文化中的一枝独秀,也真正成为翡翠湖畔的一颗明星。一、活动背景及目的坐落在美丽的翡翠湖畔的大学城,生活着多才多艺的同学们。他们的才艺急需一种能量迸发出来,“翡翠之星”便应运而生,成为沟通湖畔两岸艺术之虹桥。第六届“翡翠之星”校园才艺大赛旨在以形式多样的比赛及内容丰富的文艺汇演等形式,促进大学城区域乃至合肥高校界校园文化的发展,丰富合肥市大学生的校园生活。二、活动内容及形式本次大赛主要以校园才艺展示(唱歌,跳

3、舞,乐器等)比赛为主要形式。在大学城三所高校设立赛区。比赛分为海选、预赛、拉票会、决赛四个比赛部分。预赛和决赛均以大型歌舞-19-晚会的形式进行,届时我们将有专业老师担任评委,其中,决赛在合肥工业大学的东风广场进行。4月7日确认入选人员名单信息,通知进入预赛及下阶段比赛安排4月5日~4月6日海选阶段4月5日~4月6日合工大海选4月5日~4月6日安大海选4月5日~4月6日合肥学院海选3月31日~4月2日海选报名名名3月18日~3月30日合作、外联洽谈阶段3月27日~3月30日物资准备及场地借用3月11日~3月18日活动整体策划3月20日~3月30日宣传预热期一、整体活动流程-19

4、-4月16日由冠名商派代表与主办方代表在校园内为选手举办拉票活动,发放决赛入场券(抽奖券)总决赛阶段4月17日~4月18日总决赛前期宣传日4月18日~4月20日场地、物资协调4月21日比赛文件拷贝、选手二次确认4月21日~4月22日嘉宾的邀请同时进行节目单的确定和主持人的排练4月23日总决赛彩排4月24日节目的调整以及最后确认4月25日决赛日4月12日~4月14日预赛阶段4月12日合工大预赛4月13日安大预赛4月13日合肥学院预赛4月14日确认入选人员名单信息,通知进入决赛及下阶段比赛安排预赛准备阶段联络媒体对决赛进行跟踪报道-19-4月12日~4月14日预选赛宣传期4月24日

5、总决赛宣传3月20日~3月30日活动前期宣传预热3月31日~4月6日海选宣传期4月16日冠名商自主宣传日4月17日~4月18日总决赛前期宣传4月25日决赛现场宣传4月25日~4月30日后期宣传4月26日~4月30日活动后期宣传、活动总结、活动资料的整理一、活动宣传流程二、活动具体流程1.活动的前期策划和准备:1)3月11日晚7:00材料学院学生会召开部长会议,讨论2010“翡翠之星”校园才艺大赛的具体工作安排,并制定方案、安排人员和布置任务。2)3月12日晚7:00由各部门开会讨论负责活动的人员名单,报给办公室,由办公室进行人员分配、制定活动策划案。3)外联活动期间,外联部门将

6、人员分派到各合作商联系外联事宜,定期召开小组会议协调赞助合作计划。同时联系兄弟学校(学院)学生会的合作事宜。-19-4)3月27日~3月30日由办公室协调比赛场地、比赛用品、道具等。5)3月20日~4月2日宣传部负责活动前期宣传,履行对合作商的各项宣传承诺。3月31日~4月2日在一三食堂广场设立宣传点,在宣传现场(各个赛区宣传点)悬挂印有“‘’预祝‘’杯翡翠之星校园才艺大赛圆满成功”字样的条幅,并向同学发放由赞助商提供的宣传卡片及宣传单页。宣传预热期期间在各寝室楼宣传栏及食堂展板处张贴海报,并维护海报的完整性以保证宣传海报的长久存在。宣传预热期期间派活动组人员将赞助商宣传品发放

7、至各寝室内,每个寝室宣传品的数量应赞助商要求。6)4月5日之前,文艺部负责联络海选的专业老师、评委。7)4月2日,印制好报名表格的相应文件,并在报名表格上鸣谢赞助商的大力支持,同时将报名表格分发到各赛区。2.海选阶段1)合工大赛区:4月2日及4月4日由办公室组织学生会人员布置海选场地,文艺部人员接待评委嘉宾,办公室安排人员组织选手按次序比赛。外联部人员协调赞助商宣传活动(包括海选场地赞助商宣传海报的摆放,条幅的悬挂等)。地点备选方案:a.海选在东风广场露天进行-19-b.海选处设在大学生艺术

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