第八讲 仓储盘点管理

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1、第八讲仓储盘点管理 为什么要盘点 （一）盘点的意义Æ资产核实与销售保证盘点就是核实企业的资产，盘点的数据会影响到销售，影响到生产，它是生产和销售的保证。Æ仓库储存的呆旧料需要经常或定期处理前期需要盘点，盘完以后再来处理，不盘点不能处理。Æ物料的保管情况需要经常检查纠正在盘点过程中，对发现的保管情况要进行检查，发现问题后要及时纠正。 （二）盘点有哪些任务Æ查清实际库存量是否与账卡相符所谓的账就是登记的财务账，卡就是挂在一堆货物上的吊牌，或者叫货卡，这三个数据应该要对得起来，账上的、卡上的、实际货物的数量，这三个应该基本上是一致的。Æ查明库存发生盈亏的真正原因很多企业一发现盘亏，第一个就查

2、责任人。这样做事情的思路就不对。第一个要做的是再盘一次，看是不是盘点过程中出差错了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一个原因主导的，有了原因以后马上解决，处罚以后再说，看怎么避免同样错误再次发生，这才是解决问题之道。Æ查明有无超过储存期限的库存。查一查有些库存是不是快过期了，应该在有效期之前一两个月提出来，以便提早调整。  盘点的四大方法 表9-1四种盘点方法比较序号方法名称操作规程此方法的优点1动态盘点入库时随之盘点，及时与保管卡记录核对可随时知道准确存量，盘点工作量小2循环盘点按入库先后，每天盘点一定数量的存货节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点3重点盘点对进出频率高

3、/易损耗/价值高的存货重点盘库可控制重点存货动态有效防止发生差错4定期盘点（全面盘点法）定期（周/月/季/年末）全面清点所有存货便于及时处理超储/呆滞存货 盘点的标签管理 （一）盘点要有标签管理专家建议采用标签管理盘点的事项。盘点要有标签，一式三份：Æ一份给仓库；Æ一份给财务；Æ还有一份在盘点完后，贴在货物上面，说明这一堆货物已经盘点过了。  【图解】要写清楚，存放在哪个库位、物品的名称、规格，每一种物品都应该有这个标签。人员是两组，填表人、确认人。例如，一组是两个人，这两个人必须两次签名，如果第一次签在填表人位置，第二次就要填在确认人位置，如果第一次签的是确认人位置，第二次就要签在填

4、表人这个位置。也就是一个人下去点数，一个人记账，然后，互换，所以就是两次签名。填表人就是点数的人，确认人就是记账的那个人，这样进行复核，就不会错了。因为一个人可能犯错误，两个人不太可能都犯错误，所以盘点跟发货的时候差不多，发货也是要确认。而且在上面签了名，就要负责任。合格品是多少，报废品有多少，要填上去。合格品和报废品讲的是货物品质的状况，就分两种：一种合格，一种报废。 （二）盘点汇总表  盘点作业流程 图9-1盘点作业流程图 【图解】盘点要做好前期准备，决定好时间并选择合适的方法，然后确定区域，分配好任务，盘以前要做一次简单的培训，还有现场要清理，然后就是实地盘点，进入实地去盘点，一

5、旦发现误差就要重盘，如果不是盘的问题，就要查原因，然后进行处理，最后再去追究责任。整理仓库叫理仓，确定一个方法，找出原因，及时处理，最后加以检讨，如下图9-2所示：图9-2理仓程序示意图 怎样去持续改进盘点效率 （一）每次盘点后都要问的问题每次盘点后都要问以下一些问题：Æ本次盘点最主要的问题是什么？Æ造成这些问题的根源是什么？Æ这些问题是否已得到彻底解决？Æ本次盘点能给下次提供哪些经验？Æ应怎样并何时进行盘点规程的修改？Æ能不能再缩短盘点时间和数值误差？ （二）盘点规章制度的调整依据盘点有什么样的规章制度？企业可以按照这个来调整：Æ凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资

6、产，不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象；Æ已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点；Æ已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属于本企业存货，均不予盘点；Æ经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单，但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点；Æ已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产品）仍属本企业存货，应予盘点；Æ已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品），均属本企业存货，应予盘点；Æ未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均不予盘点。 盘点要注意哪些事项 Æ对于散装货物，例如，账

7、上有具体数量的，应认真清点，对于刚进仓，一时未入账的，应暂时写上箱数，并标明原因；Æ对散货物，原封包装的可以不开箱，未封封条的一定要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。它的量化指标是哪些呢？是盘点的增减率。其公式如下：盘点的误差应该是百分之零点几的概念，1%就很大了，最理想值是在0.05～0.08之间，当然不同的物品的价值不同，所以盘点的关键点就是怎样持续地优化。