浅谈PPT制作技巧

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1、浅谈PPT制作技巧部门:集团办公室   发布人:张浩   发布时间:2011-09-2208:17   阅读次数:11 浅谈PPT制作技巧孝感市发改委孙明大家好！今天，很高兴能跟大家一起探讨一下PPT的制作技巧，感谢全洲集团领导给我了这次与在座的各位一起交流的机会。首先我作一下自我介绍：我叫孙明，在孝感市发改委工作。看到会议通知上邀请孝感市发改委专家，我感到很惭愧，对于PPT而言，我只不过在工作中接触比较多，参与过几次市里中心工作的宣传PPT的制作而已，今天壮着胆子把我这几年制作PPT的经验拿出来，同大家一起交流，有不足之处请大家纠正。据之前了解，今天来的各位

2、都具有一定Powerpoint基础，Powerpoint的功能、作用及操作我就不讲了。首先，我想请大家看两个很优秀的PPT作品。01不知道大家看后有什么感想，我第一次看到这部作品后，对Powerpoint的表现力刮目相看，把这部作品下载打开分析，发现这两部作品在制作上并没有使用多少特别的素材和效果，使用的都是Powerpoint里最常用的几项功能，之所以让人耳目一新，关键还是在于制作人在素材、效果的运用和美术功底上高人一筹。所以，Powerpoint虽然是微软OFFICE中一个套件，但它跟我们最常用到的WORD和EXCEL不同，并不是熟练运用它的功能就能完成好

3、一部PPT作品，还要有较高的欣赏眼光，会灵活运用好各类模板，排列好文字、图片、动画等素材。一、PPT设计要点随着PPT运用的广泛，PPT正成为企业新名片、新时尚。无论参加展览、会议、竞标，或者接待领导、客户，或者营销代表对外的宣传推介，没有一套像样的PPT，都会显得有些寒酸。但无论选择外包给专业公司制作，还是自己制作，我认为，一套像样的PPT，至少要注意以下五个要点：1、像画册一样精美。以前，我们想要PPT做得同画册一样精美，就必需要你会熟练使用绘图软件、懂得配色和排版、学过平面设计、有较高的欣赏水平。但现在，丰富的网络资源成为我们这些没有专业美术知识的人提供

4、了坚强的后盾，没有这些专业知识，我们也能自力更生做出惊艳的PPT。我们可以通过网络，下载各种专业人士制作的不同凡响的模板，这些模板为我们提供了配色和排版定义，我们要做的就是插入各类文字、图表、图片，制作出各种想要的效果。但PPT宣传片跟画册也有不同。后者还要考虑印刷效果、纸张的使用、观看距离等，而前者需要考虑的是与观众的互动、画面的动感和连贯、投影或屏幕显示效果等。2、像flash一样动感。如果你还坚持用传统上一页页翻动的幻灯片思路做PPT，这样的PPT再精美相信也没有多少人会耐心看下去。动，是这个时代的主旋律；动，能让分割的画面连贯化，表现更流畅、更清晰、更

5、有说服力；动，能让抽象的内容更活泼，让观众赏心悦目，在不知不觉中认同演说者的观点；动，能引导观众迅速把握线索和重点，更加全神贯注，避免被一些无关元素干扰。下面再请大家看一段动感PPT02这套ppt看似简单，颜色只有绿色和白色，没有绚丽的图片，但效果却胜过演说人的千言万语，胜过无数幻灯片的堆积。动感不是一日之功，除了熟练掌握PPT自带的自定义动画、切换动画以外，还要像flash、网页、电子杂志、影视片头、视频广告等要灵感、要技巧，拿来主义是快捷的专业化之路。3、像广告一样创意。216世纪什么东西最珍贵？创意！前几天新闻中报道，苹果公司市值已超过埃克森美孚，成为全

6、球市值最高的上市公司，苹果能在十年内，从一个要倒闭的公司发展成为全球市值最高的公司，就是通过创新，通过很多有创意的电子产品，把竞争对手一个一个丢在身后。只有超出客户的想象，超出观众的想象，超出生活中的习以为常，同时又要符合人们常识、符合现实的规律，让人叹为观止的PPT才能让人们记忆深刻，才能记住PPT所有表达的主题！4、像咨询一样有力。形式是为内容服务的，PPT更是如此。没有思想的PPT或者不能深化思想的PPT都是行尸走肉，无论多么华丽的外表，多么变化多端的动画都不能掩盖其空灵的内核。只有像咨询师一样思考，像策划师一样表达，像演说家一样展示。有力！创意的结构可

7、以穿透观众心灵；简洁的画面可以凸显主题内容；宽阔的视角可以延伸观众的联想；精美的素材可以占据观众视线……5、像名片一样个性。我们活在一个个性张扬的年代，庸俗、平淡、普通、传统、大众……这些字眼正在为企业家们浪费大把的钞票。没有个性的PPT，即使做得再精美、花费再大的投入，其效果往往如石沉大海。在媒体爆炸的年代，没有人能记住。但，有时候我们还要像骏马一样快捷。质量和速度，是一个矛盾体，但也是PPT设计的现实。所以，作为一个优秀的设计师，还需要与众不同的基因，大脑要有超强的CPU，双手要有超灵的柔韧度，双脚要有超快的风火轮，双眼要有超宽的探测器。但，我们也要明白，

8、欲速则不达。没有人是神仙，真正的好作品