教你怎样做个时间管理的高手 (2)

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1、管理时间的3原则：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？　　美国的管理学家唐纳德-C-伯纳姆在他的名着《提高生产效率》中提出了提高效率的3原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。　　赖福林的时间管理法：　　每天清早做计划　　美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要

2、的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。做个时间管理的高手时间管理的实质　　很多人都认为，时间管理的意义在于让我们工作得更有效率。这确实是掌握时间管理技能的一大好处。然而，时间管理的本质并不如此。时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功

3、的人的必备素质。　　那么，什么又是真正的成功呢？成功包含"效能"和"效率"两个方面。"效能"是指一个人是否在"做正确的事"，即是否确立了适合他自己的人生目标并为此行动；"效率"是指"正确地做事"，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并行之有效。因此，时间管理不仅涉及"效率"，更要关注"效能"，才能真正体会到成功所带来的喜悦。"效能"为本，"效率"是末。　　我相信，我们每个人都会或多或少地在内心深处探寻这样一个难解之谜：人活着到底是为了什么？我的人生价值何在？　　既然"效能"为本，那么一个自然的问题是：你确立了适合自己的

4、人生目标吗？很多学员正是带着"如何确定人生目标"这样的疑问来参加培训的。我们常常感叹：说起来容易，做起来难！所以，这个世界上成功的人并不多。我们都知道人活着应该有目标，这说起来确实容易；但到底怎样确立目标，什么样的目标才是正确的，这的确是个难题。　　"你的天赋才能与世界需求交叉的地方，那就是你的使命所在。"亚里士多德其实很早就为我们指点了迷津。而遗憾的是，现实中人们所追求的，往往不是内心呼唤的自我，而是攀比与虚荣。这样得来的结果，只能是暂时的满足，更多的却是失落。你认识到自己真正的才能了吗？你知道这些才能如何满足世界的需求

5、吗？你若想成功，就从回答这一问题开始吧，否则你很难体会到生命的意义。　　当你找到了这个问题的答案，你就开始有了目标--人生效能的起点。人生不是单一的色彩，而是万花筒。要实现目标，需要关照人生的各个方面，这就是你的--人生之轮。　　《高效能人士的7个习惯》的作者史蒂芬·柯维在研究并采访过大量的成功人士之后得出：真正成功的人注重人生各个方面的修炼。　　练习：　　-请为自己目前人生的7个方面从最满意到最不满意排序。　　-你希望在哪些方面寻求大的发展？　　-你为这几方面树立了目标吗？　　你对人生7个方面的关照程度，将决定你人生效能

6、的高低。　　高效能(成功)人士的8个习惯　　1、积极主动　　2、以终为始　　3、要事第一　　4、双赢思维　　5、知彼解己　　6、统合综效　　7、不断更新　　8、找到心声　　这8个习惯是史蒂芬·柯维博士在他两部经典著作《高效能人士的7个习惯》和《第8个习惯》中总结并倡导的。习惯1、2、3帮助你实现个人成功。习惯4、5、6和8帮助你实现人际关系和团队的成功。习惯7帮助你保持恒久的成功。这两本书值得我们每个人反复咀嚼、消化，从而化为行动。要想突破时间管理能力的瓶颈，这两本书是必读的。　　8个习惯都与时间管理密切相关：　　-习惯1

7、和8要求树立正确的人生态度和时间观念。　　-习惯2要求行动前要有目标，保证做正确的事。　　-习惯3要求实现目标要有计划，保证正确地做事。　　-习惯4、5、6说明与他人合作会更有效率。　　-习惯7说明仅事业成功不代表人生的成功，时间管理要关照人生的各个方面。　　8个习惯的养成，将会大大提升人生效能。"效能"提升之后，"效率"自然就成了你的关注点。　　个人效率的11个方面　　个人效率自我检测。请为自己的各项打分。如倾向左边的描述，分数应为1-5；如倾向右边的描述，分数应为6-10。　　11项当中你分数偏低的项目，就是你时间管理

8、"效率"方面需要提高的重点。　　工作效率与个人效率。对于我们多数人来说，除了睡觉，生活的大部分时间都在工作中度过。一个人对工作的态度从很大程度上能反映其人生效能的高低。工作效率则往往代表了个人的生活效率。　　影响一个人工作效率的原因主要有以下方面：　　一、自身因素：如缺乏计划，时间观念不强，追求完美，不