资产管理信息系统操作流程及图解

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5、删除或者修改),卡片信息虽在固定资产管理信息系统中,但是报表并不会取这些固定资产数值,所以这些固定资产卡片仅仅只是保存在固定资产系统中,并没有实际意义,只有将固定资产卡片审核后,卡片才具有意义(审核的作用相当于原单机版中的入账功能)。审核方式共有2种(1)全部审核全部审核是指,将系统内所有未审核的卡片一次性全部进行审核处理,完成全部审核后,系统内将不存在未审核的卡片。应用场景:固定资产管理员对所有未审核的卡片信息已经进行核对。(2)审核审核是指,通过卡片信息勾选,选择已经核对过的卡片信息,然后将勾选的一张或多张卡片进行审核处理,其他没有勾选的卡片仍然处于未审核

6、状态。二、录入机构人员情况表流程:系统功能→决策支持→资产报表→资产报表(年报)→机构人员情况表在软件中,报表只需手工填写年报中的机构人员情况表与月报中的资产负债表,在这两张报表都填写完成与固定资产均审核后,其他报表可通过软件自动生成。三、录入财政部资产月末负责表流程:系统功能→决策支持→资产报表→资产报表(月报)→财政部资产月末负责表在软件中,报表只需手工填写年报中的机构人员情况表与月报中的资产负债表,在这两张报表都填写完成与固定资产均审核后,其他报表可通过软件自动生成。四、生成所有报表(1)生成资产报表(年报)流程:系统功能→决策支持→资产报表→资产报表(

7、年报)→提取→全算→全审(2)生成资产报表(月报)流程:系统功能→决策支持→资产报表→资产报表(月报)→提取→全算→全审(3)生成资产统计报表流程:系统功能→决策支持→资产报表→资产统计报表→提取→全算→全审若在全审中发现错误,首先点击错误提示,软件会自动定位到发生错误的报表,然后点击运算,通常即可解决问题。图示如下:五、数据上报当所有报表审核成功后,点击报表中的“上报”按钮即可完成数据上报,若发现上报错误,可以通过主管部门将报表进行退回操作。在具体工作中如有疑问,请致电:0551-5100286、5100556。岔诫累毁甫屎鸭颊吨免夫卓萎泰单的与锭而爹书瘴柯

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