高校国内会议费管理办法

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1、关于印发《XXXXXX大学国内会议费管理办法（试行）》的通知各有关单位：为规范和加强学校会议费管理，保障会议费收支合规性与合理性，提高经费使用效益，根据《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号）、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，按照精简高效、厉行节约原则，结合学校实际情况，制订《XXXXXX大学国内会议费管理办法（试行）》，经校长办公会研究通过，现印发给你们，请遵照执行。XXXXXX大学2016年8月31日XXXXXX大学国内会议费管理办法（试行）第一章总则第一

2、条为规范和加强学校会议费管理，保障会议费收支合规性与合理性，提高经费使用效益，根据《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214号）、《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50号）等文件精神，按照精简高效、厉行节约原则，结合学校实际情况，制订本办法。第二条本办法适用于纳入到学校统一核算的机关各单位、各教学科研单位和直属单位（以下简称“各单位”）举办（含主办和承办）的各类国内会议，包括国内学术会议、国内管理会议。其他独立核算的二级单位可参照执行。第三条国内学术会议是指因教学、科研业务需要举办的业务

3、性会议，包括学术会议、研讨座谈会、咨询评审鉴定会、答辩会、项目协调布置会等。国内管理会议是指除国内学术会议之外的其他国内会议。第四条各单位在办理国内会议的经济业务时，应遵循勤俭节约、诚实守信的原则。会议组织者是会议费的直接责任人，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担直接责任。各单位主要负责人和经费负责人对本单位所举办会议涉及的经济事项负有管理和监督责任。第二章会议的审批与管理第五条各单位应加强会议审批管理，国内学术会议应由所在单位处级领导审批，若参会人数超过100人还需由分管校领导审批；国内管理会议由所在单位处级领导及分管校领导审批

4、。各单位主办或承办会议应事前填报《xxxxxx大学国内会议办会审批表》（附表1）。第六条各单位应依据会议类型和实际情况，合理确定会议数量、会期、规模、地点和方式，注重会议质量，提高会议效率。国内学术会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照活动实际情况确定。国内管理会议参会人数一般不得超过150人,会议会期不得超过2天，会议报到及离开时间合计不得超过1天;因特殊情况超过标准的，办会单位出具情况说明，由所在单位处级领导及分管校领导根据实际情况进行审批。第七条各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议

5、成本，提高会议效率，支出总体控制在会议费综合定额内。第八条不能够采用电视电话、网络视频召开的会议，应优先安排在学校内部会议室、礼堂、报告厅、招待所等场所。因工作需要必须在校外召开的，原则上应安排在各地区会议定点场所。禁止到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。第九条对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，各单位可不以盈利为目的，适当向参会人员收取会议费，收取会议费的标准应在审批表中予以披露。对于有赞助收入的国内会议，应与赞助方签订赞助协议明确双方的权

6、利和责任。第三章会议费开支范围、标准和报销管理第十条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。交通费是指用于会议统一组织的代表接送站、考察、调研等发生的交通支出。第十一条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。会议费综合定额标准如下:单位：元/人•天会议类别住宿费伙食费其他费用合计国内学术会议400150100650国内管理会议34013080550（一）综合定额里的其他费用包括会议室租金、交通费、文件印刷费、办公文具等。（二）综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应在综合定额标准以内安排会议，超支部

7、分不予报销。国内学术会议因特殊情况超过标准应在《XXXXXX大学会议支出明细表》（附表2）中予以披露，由各单位处级领导根据实际情况进行审批。（三）不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用。会议召开地代表原则上不安排住宿。不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。（四）会议费综合定额标准根据物价等因素进行动态调整。第十二条各单位举办的国内会议，不得开支设备购置费，为举办会议专门配备的设备在会议结束后应当及时收回。劳务费（含评审费、勤工俭学、演讲酬金等人员费）的开支要规范管理。

8、劳务费的发放应采取银行转账等非现金方式支付，并依法缴纳个人所得税。国内学术会议论文出版费等其他支出按照实际据实列支。第十三条参加国内业务会议的会议代表