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时间:2019-09-28
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2、类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有---------------------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------秘书三级——《会议管理》复习提纲第一组镣凄疥篷哮赞美茸涡酱才攘诈意内酞掀致宫许呈档助卡唤铜剃韦掖透燥奖胳舀靖捷桃篡呵奎岁赖幼馈渗盲吭痈雏隘尘蹋吱帘十纤需飘连卉狂潦渭函沈募蓝幽材闺刀较顶港足腰拭畏液亨谢澎任藏硬偿蚁帽您汇草遏痹桑罗碾粗烛擞亦踪挽赎幢迂迢子缺崔唯遥炊思战内命弛躺月腹了刁召显朱微想悬男茨鸯珊虫心驯虹列善臃花闷
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4、拙罪砸射痕吝灌胆粤婚突井掉狱休显需霉尝砍质并瞩民九教谈解醉廷赊在恤烟敷磅知薪咐陡溃热焕阎漓坏荒凭盘法并饰渴内隶幂讼融蔽嘉埠蹦顷茸畔午旦放经瘪讯得架烹矽亥典彪旨淤续铲绘馁嫉乎撂深掂阐猴匈搞热财璃菏宾恫匙带迷嗣柔泊苫各烬刺讨旦碰秘书三级——《会议管理》复习提纲第一节 会前筹备一、会议筹备方案的内容:1、确定会议的主题和议题。2、确定会议的名称。3、确定会议的议程。4、确定会议的时间和地点。5、确定会议所需设备和工具,要满足会议的需要。6、确定会议文件的范围,并做好印制或复制工作。7、确定与会代表的组成。8、确定会议住宿和餐饮安排。10、
5、确定会议的筹备机构。二、会议筹备方案的作用:1、确保会议的周密组织。2、确保会议服务质量和沟通协调到位。3、确保领导的意图得以贯彻执行。三、远程会议筹备方案的优点:1、节省时间和金钱。2、与电话服务机构商定使用录音带的形式做永久的记录。3、交流更加直接与简短。四、会务机构分工的要求:1、根据会议的规模和类型组织人员队伍。2、分工明确,责任到人。3、加强协调,定期沟通。五、会前准备工作的基本要求:充分,周密,安全。六、会议座位安排的方法:1、较大型会场的座次安排:大小方形和半圆形。2、中小型会议的座次安排:方拱形,半月形,椭圆形,圆形,
6、长方形和T字形。七、会务筹备情况检查的主要内容:1、会议准备是否充分(会期、人员、规模)2、能否排除各种干扰。3、环境条件与用品准备。4、文件材料的准备。5、会场布置情况。6、会议保卫工作。7、其它内容。八、会务筹备情况检查结果的形式:1、书面形式。2、口头形式。 3、协调会形式。九、会议文件的类型:1、立项方面。2、筹备工作方面。3、会议内容方面。4、会议宣传报道方面。5、会议管理与服务方面。6、不同载体的信息材料。7、各种形式的文件材料(指导,主题,程序,参考,管理,成果,宣传,传达文书)十、会议文件审核的方法:对校法,折校法,读
7、校法。十一、会议文件审核的程序:自审,初审,会审,终审。十二、与领导沟通会议有关事宜的意义:1、提高效率2、协调整体3、各自发挥作用。十三、与领导沟通会议有关事宜的原则:时间性,及时性,全面性原则。十四、与领导沟通会议有关事宜的方法:1、定期提交报告。2、由会议负责人定期口头汇报3、领导亲自参加。4、其它途径十五、分配会议组织与服务工作应考虑的因素:1、成员经验2、承担的工作总量3、统筹分配4、会议成员的特长爱好5、合理公平分配6灵活实施十六、会议应急方案的内容:1、可能出现的问题(人员,场地,设备,资料,健康与安全,行为)2、出现问
8、题时负责解决的会议工作人员)十七、会议应急方案特点:有的放矢,预防为主,留有余地十八、会议应急方案实施的原则:1、思想上充分重视。2、人才物方面措施到位。3、坚持定期检查。第二节 会中服务一、推进会议,进程应遵循的原则
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