大酒店开业庆典策划方案(精品)

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1、大酒店开业庆典策划方案一、策划目的XX市大酒店定于XX年10月16EI隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过本次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播,从而史广泛地吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为XX市大酒店的进一步发展壮大奠定坚实的基础。1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛;2、向社会展示XX市大酒店的企业形象;3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、

2、地区居民良好的关系,进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。二、基本要素1、策划主题:“金秋图市,华彩炫世”——XX市大酒店开业庆典仪式2、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。3、活动场所:酒店正门4、举办时间:XX年10月16日10:00—15:30(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)三、协作组织分工表外联接待组:1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督3、活动程序的策划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和

3、席位安排会场工作组:1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送不辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实11、布置(咅乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位)12、活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作)13、保卫、电工等会场工作人员14、落实贵宾接待室,洗手间的位置1

4、5、落实开业前后的交通车辆的安排16、活动会场收发工作财务工作组:1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。2、休息区物料费用3、物资购买费用4、聘用人员费用5、特别来宾食宿费用6、嘉宾礼品采购费用7、广告宣传费用确定具体分工:A、成立开业庆典筹备组:组长:XX成员:XX外联接待组:XX会场工作组:XX财务工作组:XX策划布置:XXB、活动安排:1、10J111日完成开业宣传横幅发布工作。跟进人:XX2、电视台发布酒店开业广告。跟进人:XX3、出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,10月11日前确定。

5、跟进人:XX4、嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,10月11日完成。跟进人:XX5、嘉宾纪念品确定及到位,10月11日完成。跟进人:XX6、10刀14EI,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。跟进人:XX7、10月4-12FI礼仪小姐的选拔及培训。跟进人:XX8、午宴筹办工作。跟进人:XX9、酒会主持工作负责人:XX10、10月14H,拱门、气球、条幅、主礼区安装完毕。负责人:XX11、10月15日晚,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。负责人:XX四、工作安排1、筹备阶段:A、策划部工作安排:1、XX年9月19日出方案初稿。2、XX年9月23日将策划方案提

6、交酒店管理层讨论,根据讨论意见对方案进行修改。3、XX年9月25日呈董事会审议。B、物资筹办:根据计划采购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、咅响等。2、设计制作阶段:A、XX年9月250,呈送设计方案及效果图提交酒店管理层审阅。B、9月30H,所有项目经确认后开始制作。C、10月13日完成所有制作。3、现场布置阶段:A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。B、XX年10月15日下午14点前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:A

7、、10刀16EI9:30,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。B、10月16日10:30,工作人员到达现场准备工作。C、10月16H11:00,活动现场正式开始动作,咅响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。五、场景布置(酒店内部布置另行安排)1、酒店大门进口处,放置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺XX市大酒店隆重试业);两侧立中华柱各两个,分别放于两边,中华柱下面用菊花小花盆围住;2、舞狮2个;3、军乐队(农三师文工团军乐队);4、花篮36个,放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧;5、楼体悬挂竖幅共36条(具体数量以统计结果为准)

8、;6、放置空飘18个,并悬挂竖幅18条,7、彩旗1000面,“10月16HXX市

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