第5章 中文PowerPoint 2003

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1、第5章中文PowerPoint20035.1演示文稿的基本操作5.2演示文稿的效果设计5.3演示文稿的放映5.4其他相关知识PowerPoint2003的常用术语演示文稿由PowerPoint2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名。幻灯片演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。5.1演示文稿的基本操作5.1.1PowerPoint的启动和退出1.PowerPoint的启动启动PowerPoint有以下三种方

2、法：(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”选项。(2)双击桌面上的“MicrosoftOfficePowerPoint”快捷图标。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint2003，并同时打开该演示文稿。2.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003的方法有：方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4

3、：按Alt+F4键。图5.1PowerPoint2003工作界面5.1.2创建演示文稿的几种方法在“文件”菜单中选择“新建”选项，在屏幕右侧出现图5.1所示的“新建演示文稿”任务窗格。任务窗格是Office2003版本新增加的特性，它将最常用的任务与常用的选项显示在窗格中，让用户更方便、更快捷地进行相应的操作。在该任务窗格最上面的“打开演示文稿”栏中列出了曾经打开过的文件的名称，只要单击其中任意一个文件名即可将其打开。在“新建”栏中有选项：“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”和“根据现有演示文稿”等，这是新建演示文稿的主要方法。(1)根据设计模板新建演示文稿单击“根据设计模

4、板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图5.3所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。图5.3“幻灯片设计”任务窗格(2)使用“空演示文稿”新建演示文稿在图5.1任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图5.5所示。图5.5“幻灯片版式”对话框从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图5.6所示

5、。图5.6带标题和文本占位符的版式图5.7第一张幻灯片给这张幻灯片添加内容与简单修饰，第一张幻灯片即可完成，如图5.7所示。5.1.3演示文稿的文本编辑1、文本输入及文本的编辑（删除、插入、移动、复制等）与Word基本相似。2、文本格式化（包括字体、颜色、大小及效果）在“格式”/“字体”功能中设置。3、段落的格式化（包括对齐方式、行间距、项目符号和编号）在“格式”菜单下完成设置。图5.8“打开”对话框5.1.4演示文稿的操作1、打开一个已经存在的演示文稿执行“文件”→“打开”命令（或单击常用工具栏上的“打开”按钮），弹出“打开”对话框，如图5.8所示图5.8“打开”对话框2、保存演示文稿单击

6、“常用”工具栏上的“保存”按钮，如果是第一次保存，将弹出“另存为”对话框，如图5.9所示。图5.9“另存为”对话框3、添加删除幻灯片一张幻灯片制作完成后，如果还要继续制作下一张，可先保存原幻灯片文件，然后从“插入”菜单中选择“新幻灯片”选项，页面上即可出现一张新幻灯片，它套用了前一张幻灯片的模板，但可以添加不同的文字。注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。4、复制移动幻灯片在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它（按ctrl键可选中多张

7、），从“编辑”菜单中选择“复制”或“剪切”命令。然后选定目标幻灯片，执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令，在其后放置复制或移动的幻灯片。5.1.5PowerPoint2003的视图方式PowerPoint2003提供了3种视图方式，分别是：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的3个按钮来进行。视图侧重点普通:兼顾了大纲和幻灯片的功能。大纲对于文本的输入和修改可直接在此进行，