学校宿舍管理系统

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1、學校宿舍管理系統組別：第4組組長：林雲龍組員：劉子裕、黃偉凡、吳梓齊、蔡振凱、吳建德指導老師:吳明泉教授1目錄1.專案背景介紹2.目標與建置構想3.資料蒐集方法與過程4.現況與問題描述5.系統分析內容6.系統設計結果7.未來系統建置作法及相關要求8.專案預期效益9.課程與專案學習心得21.專案背景介紹由於本學期學校宿舍，宿舍規章更改成樓長每天都需要繳交點名單，還有樓友外宿一個月只能請假三天的規定，使得樓長與樓友們每天都必須親身填寫書表，避免樓長的作業負擔徒增，就想到了這個線上填寫點名、外宿系統，對於住宿生出缺席可以馬上一目了然，也可令工作繁忙的偉大樓長們輕鬆一點。

2、32.系統發展建置構想對於住宿生：a.藉由系統申請外宿。b.藉由系統查詢外宿次數。c.不必特地回宿舍申請外宿。對於樓長：a.藉由系統提交點名單。b.藉由系統查詢當日外宿名單。c.利用系統歷史紀錄除錯。d.使用網路將不必再每日一份點名單與每週一份外宿單以節省資源。4對於管理員：a.藉由系統許可超過規定次數的外宿申請。b.藉由系統觀察外宿情況。c.利用歷史紀錄將減少人力誤寫或誤看的錯誤。對於生輔組：a.藉由系統公告住宿生的扣點、懲處等事項。b.藉由系統觀察外宿情況。5環境概圖63.資料蒐集方法與過程調查對象：給樓長和住宿生的策略：藉由問卷調查來更加確定我們的宿舍系統的

3、實用性和便利性，適度的給予調整，並且了解此系統未來的發展，以滿足更多的使用者。做法：至各樓層發問卷給樓長和住宿生填寫，並統計各個資料及意見反應，借此更加了解各方需求，並增加此系統的知名度，以便住宿生使用。784.現況與問題描述(魚骨圖)95.系統分析內容ERD實體關係圖10DFD資料流程圖(第零層)11DFD資料流程圖(第一層)126.系統設計結果應用系統架構、軟硬體環境及開發工具資料庫設計介面設計圖13軟硬體開發工具事項1.本組使用(F.)網際網路(Internet-basedorWeb-based)架構2.採用分散式資料庫(宿舍請假系統資料庫、學生系統資料庫、

4、教職員資料資料庫)，並使用免費的MySQL資料庫。3.輸入：鍵盤、滑鼠輸出：螢幕4.開發環境：MicrosoftWindowsXPSP3(含)以上MicrosoftOffice2003(含)以上AdobeDreamweaverCS3MySQL14關聯資料表15資料庫關聯表16資料庫設計介面設計介面設計概圖主功能畫面狀態轉換圖輸出與輸入18介面設計概圖19系統登入圖20管理員、幹部、住宿生頁面21輸入設計22輸出設計23247.未來系統建置作法及相關要求未來系統建置完成後需交給計網中心來進行管理維護的工作，每一學期都要評估此系統是否需要進行漏洞修正﹑更新，同時，學生

5、住宿資料也要每學期定期更新以確保資料的正確性。未來也將加強資料的安全性驗證，避免個人資料外洩。希望此系統在未來能與更多學校機構進行整合，達到便民的效益。25系統建置8.專案預期效益建立一套校內宿舍使用的外宿系統，住宿生、樓長、管理員藉由此系統省去不必要的人力與資源消耗，能在第一時間獲得住宿生的外出資訊，並且使管理更有效率。9.心得－吳建德一開始根本不知道在上什麼，聽到專案好像很專業的感覺。上課內容很像在分析一件事，將它分析的很徹底，很詳細，以及增加它的聯想性。在與其他組員一起製作專案時，一起完成一件事的感覺很好。很開心能參與這次的專案開發。28心得－吳梓齊要設計一

6、個系統不是那麼容易的事，有好多物件與物件之間的關係要搞清楚，一個實體關係圖問過老師還是搞不太清楚，而且這些都還只是實作前的策劃而已，真正實作起來我想會比這個難上不知幾倍吧…。在這門課第一次接觸由自己來設計一個系統，一直以來都是使用別人做出來的東西，現在才知道原來要設計出一個系統讓人使用必須經過如此多道的手續，看來要當一個系統設計師或分析師需要理解的東西是這樣的困難，不過我想在未來的社會上有很多東西都是要經過這樣的一個分析與設計才能夠實際的使用，所以這些東西相信學了對以後不管從事怎樣的事務多少都會有所幫助的。29心得－蔡振凱我們所做的是學校住宿系統，在一開始我們組員

7、就提議好說要以這個系統做為專案，而我們也就開始從組員討論到現在我們準備期末專案報告了。不過途中還是有發生一些小狀況，例如說:系統上的一些問題要找老師請叫外還有就是圖表上的問題了。不過說實在的想要做好一個系統果然不是這麼簡單的，因為它有好多東西都有相關聯性的且他們還帶點複雜性，所以當你了解了你可能已經是個職業級人物呢。在這十幾個禮拜下來我發現了想要成為能夠設計出好的專案不是一天兩天能做好的，因為它需要花費大量精力與人力，不過在那些日子裡我學到了關於ERD圖還有其他圖等事情還有一個重點那就是老師有講解。然後我感謝我們的組員，因為他們人很好且很用心。30心得－劉子裕這幾

8、個星期下來