朗动新车发布会运营方案

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1、-运营方案-ChapterⅡ.演出计划1.机场接待2.活动流程3.接待部分–外部4.接待部分–内部5.影像部分6.人员部分ChapterⅢ.设备/制作计划1.搭建计划2.设备部分3.制作物清单4.制作物设计ChapterⅣ.人员部分1.人员构架图2.人员分工3.礼仪运营ChapterⅠ.基本概要1.基本概要2.场地概要3.场地Lay-OutChapterV.附件1.主持人台词2.Cue–sheet3.备品清单ChapterⅠ.基本概要1.基本概要2.场地概要3.场地Lay-Out基本概要活动名称活动时间活动地址活

2、动主题活动内容郎动(ELANTRA)新车发布会2012年8月23日国家会议中心E1号展厅朗于心·动于行政府，主要媒体，经销商代表，配套企业，消费者代表等800人产品介绍，创新的新车揭幕演出，(利用3D技术展示郎动)价格发布，时尚晚宴参加人员场地国家会议中心全貌概要国家会议中心位于鸟巢与水立方之北，可满足大型会议，宴会，演出，新车发布等活动要求基本介绍展览区E1展厅：面积5500㎡（使用面积：4703㎡/使用尺寸：47.5m*99m*8m）周边酒店国家会议中心酒店（5星）北京五洲皇冠假日酒店（5星）停车场VVIP车

3、位：30个(C1门口),VIP车位：30个(E1入口路边-20个及E1门口通路后货车停车场-10个），媒体大巴：15个(E1门口通路)，地下有其他停车位：900个场地概要6场地Lay-Out(平面图)演出人员休息区吴彦祖等候区主持人及特效控制台VIP演讲台茶歇区茶歇区追光台追光台摇臂转播固定转播固定转播媒体拍照区媒体拍照区场地Lay-Out(效果图)ChapterⅡ.活动Program1.机场接待2.活动流程3.接待部分–外部4.接待部分–内部5.影像部分6.人员部分活动流程区分项目时间内容备注迎接迎接17:30

4、~18:27(57′)Standby&迎接运营茶歇及内部门口分发玫瑰VIP迎接VIP入场18:27~18:30(03′)VIP入场正式活动开场影像18:30~18:31(01′)OpeningVideoMC开场白18:31~18:32(01′)MC开场白VIP介绍18:32~18:36(04′)VIP介绍VIP致辞18:36~18:39(03′)致辞1北京汽车集团兼北京现代徐和谊董事长18:39~18:42(03′)致辞2韩国驻华大使李揆亨18:42~18:45(03′)致辞3北京市人民政府苟仲文副市长新车揭幕V

5、CR18:45~18:47(02′)朗动VCR介绍Ment及播放朗动VCR产品介绍18:47~18:52(05′)对产品进行介绍北京现代李峰常务副总经理价格公布18:52~18:57(05′)新车价格公布未定朗动USP演出18:57~19:03(06′)朗动USP演出墨舞&爵士舞Unveiling19:03~19:09(06′)Unveiling演出3D投影秀&吴彦祖表演吴彦祖互动19:09~19:11(02′)吴彦祖祝贺及互动MentMC&吴彦祖参加合影留念及签名仪式19:11~19:15(04′)VIP合影留

6、念及签名仪式吴彦祖参加采访媒体采访19:15~19:30(15′)媒体进行采访及进行新车照相晚宴休息19:30~19:40(10′)参加者休息及准备晚宴播放COTY大奖视频及北京现代微电影片花MC开场白19:40~19:41(01′)MC晚宴OpeningMent干杯提议19:41~19:43(02′)干杯提议未定晚宴Opening演出19:43~19:47(05′)晚宴Opening演出T-ara/Roly-Poly朗动之歌19:47~19:51(04′)朗动之歌进行北京现代歌手晚宴用餐19:51~20:04(

7、13′)晚宴祝贺演出20:04~20:29(25′)晚宴祝贺演出韩国FunnyBand欢送欢送20:29~20:30(01′)活动流程区分项目时间内容备注迎接入场等待~17:30*全体STAFFStand-by*场内整理/坐席整理来宾入场17:30~18:27(57’)*来宾入场,迎接-签到及运营传统座位查询方式,入场引导-茶歇运营VIP抵达/移动*VIP专用停车场引导-划分E1Gate路边的停车位,来宾下车入场后,整理车位*VIPRoom移动引导-划分清楚2层餐饮区的VIPRoom及玻璃咖啡厅VVIPRoom移

8、动引导（VIP用电梯，VVIP自动扶梯移动）VIPRoom运营*VIP/VVIPRoom运营-运营茶歇（提供饮料），酒店专人Serving-准备签到本、签到笔及胸花VVIPRoom,VIPRoom明确划分运营VIP入场18:27~18:30(03′)*VIP入场-礼仪引导入场，在VIP桌放姓名桌牌-入场就座后暗场，活动开始活动流程区分项目时间内容备注正式活动开场影像18: