【财务管理】企业成本控制的方法

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1、【财务管理】企业成本控制的方法一、企业成木控制者的困惑-般來说，企业対员工的考核是通过业绩、工作成果、工作量和效率等來进行的，即为“绩效考核”。但对一个部门，特别是企业的职能部门，考核的方法和标准就难以准确确定，考核的标准和成果是否合理真实也难以界定。员工的考核通过人力资源部，辅以有效的管理工具即能有效实现口标，但金业成本的有效控制就不是靠一、二个部门就能实现的，企业的管理者为控制成木想了许多办法，比较常见的有：(1)高度集权。大到上千万，小到儿角儿分，全部都要经过最高管理者的签字，一句话，没有最高管

2、理者的签字，一分钱也休想从财务拿出来；(2)部分授权。小层经理们有一定限额的审批权，超过限额就必须请上一级主管签字，如是层层审批，直到最高管理者；(3)亲信授权。这是许多民营企业的“特色”，财务审批上全部是亲信把关，凡是财务开支全部由亲信确认，然示是自己签字，外人一概不用。以上种种方法的效果一般都不大好，高度集权的管理者tl益发现口己被一大堆的琐碎小事所淹没，办公窣老是有经理们秘书们进进出出，每犬上班笫一件事是签无数的字，具体哪些是该花的哪些是不该花的，根本没冇时间细看。刀底看财务报表才吓一跳，这个刀

3、又比上月多了儿百万的开销，赶紧叫财务部门查帐，发现千头万绪全部是自己签了条子的，这边帐还没处理完，那边乂一大堆的单子等着签字了。部分授权的领导口己以为管理得当，忽然有一天发现了问题，经理们经常把超过权限的单子分开來签报，这样每笔单子都在经理们的审批权限内；部门的办公费用连续上涨，复印纸一个刀用了三十多箱、冇的部门四五个人一个刀领了六七个计算器二I•多支笔、公司水电气电话费更是数目惊人，而行政部门根木没有办法控制，于是管理者认为行政部失职，走马换将一番，结果费用开支依然是“外甥打灯笼——照山”。选择亲信

4、授权的管理者在费用开支上感觉良好，毎月花的都还可以，但渐渐发现公司有点儿不对劲，公司内死气沉沉、员工们悄绪低落、工作效率低的让人吃惊、工作你推我让,当年一起意气风发的干劲全然不见了。纠具根本原因，症结在这些管理者采川的是“堵”的办法，在他们眼屮企业到处是窟窿，需要到处去堵这些窟窿。高度集权使得中层管理者和员工没冇积极性,一个没冇自主性和发展空间的岗位怎能留住真正的人才？部分授权的中层经理们虽然有自主权但这个H主权与高度集权一样，并没有什么实际意义，部门经理实际并不控制本部门的开支，他们乐得作个好人，凡

5、是在自己权限内的开支一律放行而不会冇任何阻碍，行政部并没冇权力否定其他部门的经理们（那样岂不是行政部经理要高于其他经理们了），怎样控制的了？亲信授权最直接的结果是伤害了员工和其他经理们的心，在这样的环境屮有谁愿意成为“企业人”？那么有能力的都飞走了，留下的多是无所作为的，这样的企业怎能长久？所以说：堵不是办法，导才是上策。要知道，成本控制的要害在于企业的“单元”——部门，而不是在于“个体”一一员工，抓住了这个根木，企业成本控制难题迎刃而解。二、部门核算有效解决成本控制难题成本控制实际上是一个全员参与、

6、个体控制的过程。说它全员参与是指企业的每一个人都会影响成木控制的结果，但成木控制的重点不是这些单个的个体，而是这些个体的肓接领导者——作为“兵头将尾”的部门经理们。现代企业对部门经理的职能界定上最主要的一项就是：对木部门的成木进行冇效控制。如果部门经理们真正对木部门实施了有效的成木控制，实际上就实现了整个企业的成木控制目标。因此实行以部门为单位的“部门核算”方法是一个有效的工具。部门核算是一种针对部门进行的经济控制考核方法,也是一种充分授权部门经理的经济核算方法。主耍内容是：对各部门下达全年度的成本、

7、利润指标，在这个指标的控制下，部门经理可以白行决定本部门收支项目，公司指定财务、行政、审计等部门定期对其进行监督检査、费用稽核，定期进行公布，年终进行汇总，兑现奖惩，部门经理在整个部门的费用上冇充分的自主权，但同时也承担完全的责任。为刺激部门经理和员工的成木控制意识，一•般的核算办法中都包含这样的信息：凡年度成本低于预算、利润高于预算的部分按比例进行奖励，奖励的方法是按照一定比例进行部门提留，反之进行相应惩罚。年度费用的控制结果将直接影响部门经理卜•一年度的薪资待遇,企业通过对部门经理的控制、员工本身

8、的控制意识增强以及员工——部门经理间的自觉监督实现了成本控制的目标。部门核算的指标包含经济收支但不局限于此，可以有其他指标，比较常用的有：薪资、嘉奖、员工带薪休假等。部门核算优点是充分授权部门经理，极人地调动了屮层管理人员、员工的积极性和责任心，成木利润与个人（部门）利益挂钩，每个部门、每个主管、每个员工都会密切关注成木利润，追求最低成本和最大利润，从而实现公司经营成本降低和利润最大化。可以说部门核算解决了两个问题：部门主管不管和没有依据管的问题，没有制