工程代理审计岗位职责

工程代理审计岗位职责

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时间:2019-09-28

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1、工程代理审计岗位职责:1•项目负责人的工作职责:受法人代表委托全面负责项目管理的工作,对内向公司负责,对外向业主负责。主要职责:确定项目管理机构内部组织设置及项目管理部部门主管的分工和岗位职责;主持审核代理大纲,招标方案,招标计划,审批代理大纲实施细则;适吋做岀项目管理决策,及吋采取有效措施处理管理过程中岀现的问题;检查和监督项目管理各部门和管理人员的工作,根据工程的进度情况,调整项目管理人员以及调换不称职的(业主提岀或同意)项目管理人员;主持项目管理工作会议或业主授权的需由有关各方参加的工程协调会议;审

2、核制定项目总体和分阶段目标控制计划,并采取措施对项目目标实施有效控制;审核招标公告、招标文件、工程量清单、预算(招标控制价或预算);组织收尾工作,主持整理档案资料,组织项目管理工作总结、向业主移交资料。2、招标代理部经理工作职责:协助项目负责人,主持招标代理部工作,负责招标、投标各阶段工作的审核、把关。其主要职责:确定招标代理部内部组织设置及相关人员的分工和岗位职责,实施考勤考核制度;编制代理大纲,招标方案,招标计划,编制代理大纲实施细则;检查和监督招标代理部门各工种人员的工作,根据工程的进展情况,调整代

3、理大纲,招标计划,以及调换不称职的(业主提出或同意)招标代理工作人员;协调、解决与公司其他部门、招投标监督管理部门等有关各方的事件;定期向项目负责人、项目联系人汇报招标进展状况及招标实施中存在的问题;负责审核招标公告、招标文件、答疑文件、评标报告、招投标情况报告;负责招标各阶段的工作计划及落实、跟踪、考核工作,保证建设项目招标各阶段工作规范、合法;定期对部门内员工进行培训,提高部门整体业务能力,加强法律意识。3、造价咨询部经理工作职责:协助项目负责人,负责造价管理部工作,明确职责及人员分工,实施考勤考核制

4、度;主持造价咨询部工作,组织对造价咨询工作的审核、把关。其主要职责:负责造价管理部工作,明确职责及人员分工,实施考勤考核制度;负责对造价咨询成果的审核,提岀具体审核意见;协调、解决与公司其他部门、造价管理部门等有关各方的事件;定期向项目负责人、项目联系人汇报造价咨询项目的进展状况及存在的问题;编制项目管理造价控制实施细则,定期检查造价控制执行情况报告,对工程量有差错的要进行分析原因,提出措施和建议,并负责落实整改措施;对公司岀具的各类造价咨询报告负责,保证咨询成果完整、规范;定期对部门内员工进行培训,提高

5、部门整体专业技术水平。4、档案室管理员工作职责:具体负责建设项目档案资料(含影像、声像资料)的收集、整理、保管,在项目结束后按有关规定移交业主;实施工程项目档案管理,保证建设项目招标各阶段的资料完整、规范,全过程项目管理文档资料齐全;负责存档资料的保密性,有专业存放保密资料的保险柜,并保管好钥匙。5、综合管理主管工作职责:具体实施工程项目的各部门具体考核及行政后勤支持服务等工作,保证建设项目程序完整、规范、计划、信息管理程序化、科学化,全过程项目管理文档资料齐全,后勤服务到位,顺利完成项目管理任务;具体组

6、织实施项目全过程的合同管理,严格按国家规定程序操作,确保各项工作按与业主签订的委托代理合同履行。其主要职责:负责编制管理整体计划、规章制度,汇总各类专项计划;负责招标工作进度的控制,汇总招标各阶段进度计划,督促各部门按项目招标进度计划实施,发现问题及吋反馈并提岀初步意见;组织编制项目管理综合管理实施细则和综合管理控制目标并监督实施;负责项目部内外沟通、联络、协调事宜及各类工作会议的会务准备及编写会议纪要;负责起草项目管理部的有关文件、报告、计划、总结;编制项目管理月报、年报;承担项目部后勤生活保障及文印工

7、作,管理项目部印章及按规定手续用印;完成业主和项目部领导交办的其他工作。6、招标代理专职人员的工作职责:起草代理大纲,招标方案,招标计划,编制代理大纲实施细则;起草招标代理委托合同,向业主提供相关前期的各类技术咨询;实施各招标部经理落实的各项任务;负责项目的报建、备案,招标的流程控制;协助项目负责人、项目联系人、部门经理与业主的沟通、协调,招标投标相关法律法规的咨询;招标公告的起草、修改、发布;招标文件的编制、修改、备案;接受投标报名,进行资格预审,组织施工单位现场踏勘、投标预备会议,投标单位的疑问的整理

8、及冋复,投标答疑及招标文件补充修改文件的编制、备案、发放给各投标单位并确认收到;接受投标文件,组织开标、评标,资料的整理、备案,评标结果的公示;编制招标投标情况报告并备案,投诉的处理,办理决标报告,发中标通知书,记录询标纪要;起草承包合同,协助业主进行合同的谈判;与招标投标监督管理部门的协调,积极主动地接收招标投标管理部门的监督;定期接受公司及部门组织的各类培训,不断提高自身业务能力,法律意识时刻不能放松。7、造价咨询部各专职

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