教务系统排课操作培训

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1、教务系统排课操作培训广东教育学院教务处2008年6月13日编写1、排课任务分工2、排课工作流程2.1排课流程文字说明2.2排课流程图2.3教务系统中排课的菜单说明2.1流程文字说明（1）在“执行教学任务”中确定各数据（2）如有数据错误，请在“执行教学任务”更改。（3）进行“排课”操作。（4）排课过程中，发现数据出错。回到第（2）步进行更改（5）更改后，通告教务处排课岗位人员，进行“初始化”（6）再继续进行排课（7）正式排课开始，由教务处先安排全校性的公共的课程（8）再由各系安排本系开出的课程。（9）检查排课数

2、据和调整（10）公布结果总流程图2.2排课流程图详细顺序图协作图2.3教务系统中排课的菜单为了清楚“排课”的总体流程在教务系统中的实现，我们来看一些教务系统中的功能菜单。有了一个总的认识才能更好理解这个排课工作。其中“图1.3.1，图1.3.2步和图1.3.3”步只能是“教务处”角色才能操作。2.3.1找到菜单这步骤只能教务处操作2.3.2进行“生成排课总任务”这里是把“执行教学任务”中的信息加入到排课数据上来。所以说“执行教学任务”中的信息正确与否，决定排课工作是否顺利。这步骤只能教务处操作2.3.3执行“

3、初始化”工作这步骤只能教务处操作2.3.4进行“排课”选择相应的班进行排课。如果正确排课后，已排课程会显示在右下方。如果因为“执行教学任务”中的数据不正确，排课后，已排课程不会显示在右下方。如果课室类别不正确，则找不到课室。比如课室为“多媒体课室”。但是我们已经重新分为大、中、小多媒体课室了。所以在课室库里找不到室类别为“多媒体课室”的数据。如果“课室类别”正确，则可以显示出相应的课室来选。可以查看老师的课表。这样排课过程中可以动态查看老师的课表，有利于检查冲突和调度。可以查看课室的课表。这样排课过程中可以动

4、态查看课室的课表，有利于检查冲突和调度。方法是使用“右键”可以查看班级的课表。方法是点击页面的底部“推荐课表预览”3、排课演示。。。4、排课常见问题Q&A问题一：只有一个学分的课如何排？例子：有一个课《书法》，1学分，18学时。如果设定为周课时=1.0-0.0，起止周=01-18；总课时=18。那么这个课也不好排，因为它一个星期只有一节课，连上18周。这样对老师，学生都不好,并也降低了教室的使用率。应该设定为：周课时=2.0-0.0，起止周=01-09；总课时=18即是把学期缩到一半，把周课时增加到2。问题2

5、：课程设置表如何填写？说明：周课时格式必须为英文状态，如是理论课，如2.0-2.0，前面2.0为理论周课时，后面2.0为实验周课时；如是纯理论，则格式为4.0-0.0；纯实验为0.0-4.0；如是实践课，那么不用输入周课时，必须输入实践课周数；如是理论课，那么必须输入周课时，不用输入实践课周数。起止周格式须01-15或01-10,13-18中间要用英文逗号隔开且两位数。专业代码、专业名称、年级、课程代码、课程名称、课程类别、课程性质、课程类型、学分、周课时（或实践课周数）、起止周、总课时、开课学期、开课部门、

6、考核方式、所属学院代码、方向标识不能为空！问题3：理论课与上机课如何排？例子：有一个《计算机基础》课，要电脑上机27学时，上理论27学时，3学分，单周上机，双周上理论课。正常设定应该是周课时=3.0-3.0，起止周=01-18；总课时=54。如果设定错误，则不能排课。比如设定为周课时=3.0-1.5，那么有两个错误：（1）总学时数不够（3.0*9=27,1.5*9=13.5小计为40.5，不足54学时）；（2）排课过程中不能排课，因为上机课时为1.5，无法排课。教务系统中的排课课时最小单位是1。所以周课时一定

7、要以整数为单位，不能出现小数。问题4：有实习或者写生如何安排？问题：每个学期都有些专业的学生要安排实习或者外出写生。实习或者写生期间则不在学校上课。课程应该如何安排？例子：美术系08艺术设计专第5-9周要外出写生，如何排课才合理？解决方法：在教学任务中更改上课的“周课时和起始周”两个数据。应用以下一条公式计算出新的周课时：新周课时=总课时/新周起止周总数比如36/13=2.8那么可以取整数为3班级名称课程名称总课时周课时起止周新周课时新起止周08艺术设计专外国美术史362.0-0.001-183.0-0.00

8、1-04,10-1808艺术设计专艺术概论362.0-0.001-183.0-0.001-04,10-1808艺术设计专装饰画720.0-4.001-186.0-0.001-04,10-18问题5：如何进行合班上课？问题：有些课程需要合班上课，这样可以有效利用教师资源和教室资源合班条件：kcdm课程代码,kcmc课程名称,xqyq校区要求,zhkss周课时数,cdbs场地要求,jsbh教师编号,dj