11公司合同专用章管理办法

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1、公司合同专用章管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称“公司”）合同专用章的管理，规范合同专用章的使用和保管行为，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据公司的有关规定，结合公司实际，制定本办法。批注[al]:需公司讨论进一步确定是否曲逐步建立的法律事务部作为合同专用章的归口管理部门第二条I公司法律事务部是合同专用章的归口管理部门。经法律事务部负责人签署基本意见，报总经理审批，统一制发、更换、销毁合同专用章。法律事务部负责合同专用章的使用指导和监督。第三条凡是以公司名义对外签订（含变更、解除

2、）的所有经济合同均要加盖合同专用章。合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书。第四条法律事务部负责设立专库、安排专人进行管理合同专用章。第二章管理职责第五条合同专用章管理部门（人员）的职责：1.妥善保管合同专用章，不得遗失、毁损或擅自交与他人；2.严格按规定使用合同专用章；3.在使用中，保管人对相关文件和合同审批表、合同用印申请单（见附件1）等签署情况予以审核，会签审查通过的才予以盖章；4.检查合同专用章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不服则不予盖章。第六条合同专用章管理人因休

3、假、出差等原因，将合同专用章交其他工作人员保管使用的，应经法律事务部负责人同意并指定临时保管人员，并做好交接记录。第七条合同专用章保管人，须亲自对盖印章材料进行盖印章，不得将印章交于他人进行盖印章。保管人核实合同用印申请单、合同用印登记表（见附件2）、合同审批表及盖印章的材料，这些都一致无风险后将盖印章材料交印章使用人。第八条凡未按本办法规定加盖合同专用章的对外经济合同，有关部门不予办理验收、报账和财结算等相关手续。第三章合同专用章的使用第九条需要签盖合同专用章的合同，应由合同承办人持已分类标号的合同文

4、本到合同专用章管理部门用印，同时须提供以下资料：1.已签署的合同审批表；2.会签审查通过的合同文本，合同由授权委托人签署的，需同时提供有效授权委托书；3.部门领导和公司主管领导潜质批准的合同用印申请单；4.其它应提供的资料；材料齐全根据公司审批认定的意见用印，材料不全的一律不予受理。第十条不得擅自将合同专用章携带外出签订合同，确因工作需要将合同专用章带出使用的，使用单位必须提出印章外携使用申请，明确归还时间，由部门负责人签字，经印章保管部门负责人同意并经主管领导批准后，指派专人携带外出用印，使用完毕后及

5、时返回单位归库。外借印章人员需签订“合同专用章使用合同保管承诺书”，合同专用章保管人应保留书面申请及“合同专用章使用合同保管承诺书”。第—条任何人不得开具空白合同或在空白合同书商加盖合同专用章。第十二条如对合同专用章错盖或多盖章，应及时销毁文件。第十三条合同专用章原则上应盖在合同正面，用应位置要恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。合同如有两页以上，应加盖骑缝章。第十四条印章保管人员对用印范围和用印手续严格审查，并对用印情况进行登记，不应为以下合同提供合同专用章。1.未经编号的合同；2.缺少审核及报签文

6、件的合同；1.属于代签但缺少授权委托书的合同。第十五条法律事务部应保存一份完整的合同档案资料，建立合同档案。主办部门应将合同文本正本和组成合同的相关文件原件按照时间顺序先后编排、整理、装订成册、加盖本部门印鉴骑缝章，交法律事务部存档备案。第十六条法律事务部应建立合同专用章使用登记制度，严格使用登记。合同专用章颖详细登记：序号、合同名称、合同号、经手人、事由、监印人、批准人等。合同专用章使用登记的填写应做到准确、及时、完整。法律事务部应妥善保管合同专用章申请及登记相关资料、外出用章申请书及附件等相关资料，

7、并及时归档。第四章合同专用章的保管第十七条合同专用章在使用期间，合同专用章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。合同专用章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在带锁的文件橱中或保险柜里面，并保证只有自己等控制该印章，否则由此产生的责任由保管人承担。未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。法律事务部确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。第十八条合同专用章损毁、遗失、被盗时，印章管理人员应及时向主管领导递交说明原因的报告书。同时采取有效的防范措施，避免影响公司信誉和遭受经济

8、损失。1.损毁情形。合同专用章损毁时应将旧章交主管领导确认处理后，方可刻制新章。2.遗失情形。合同专用章遗失所引起的费用、损失，原则上由遗失者个人完全承担；特殊情况需减免时，由总经理签批。3.被盗情形。合同专用章被盗时应及时向主管领导汇报并向公安部门报案，及时依法公示。合同专用章损毁、遗失或被盗时，应及时发出旧章作废通知，并改刻新章。事后发现旧章时，应及时将其交有关领导确认并作废处理。第五章附则第十九条在合同印章使用中违反规定，给公司造成损