中文Word 2007教程 第5章

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1、第5章使用表格5.1插入表格5.2编辑表格5.3格式化表格5.4数据处理5.5典型实例——制作表格小结过关练习五5.1插入表格在Word2007中，可以通过从一组预先设好格式的表格（包括示例数据）中选择，或通过选择需要的行数和列数来插入表格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表格中以创建更复杂的表格。5.1.1使用表格模板可以使用表格模板插入一组预先设好格式的表格。表格模板包含有示例数据，便于用户理解添加数据时的正确位置。使用按钮插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2

2、）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，在弹出下拉列表中选择“快速表格”→“将所选内容保存到快速表格库”命令，弹出“新建构建基块”对话框，如图5.1.1所示。（3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以及插入的位置，单击“确定”按钮，即可使用所需的数据替换模板中的数据。5.1.2使用表格菜单使用表格菜单插入表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数，如图5.1.2所示。5.1.3

3、使用“插入表格”命令使用“插入表格”命令插入表格，可以让用户在将表格插入文档之前，选择表格尺寸和格式。具体操作步骤如下：图5.1.1“新建构建基块”对话框图5.1.2选择表格的行数和列数（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图5.1.3所示。图5.1.3“插入表格”对话框（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数”微调框中输入具体的数值；在“‘自动调整’操作”选区中选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。

4、（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入相应的表格。5.1.4绘制表格在Word文档中，用户可以绘制复杂的表格，例如，绘制包含不同高度的单元格的表格或每行的列数不同的表格。绘制表格的具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时光标变为形状，将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。（3）按住鼠标左键并拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制表格边框。（4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜

5、线，绘制出表格的单元格，如图5.1.4所示为手绘表格效果。（5）如果要擦除单元格边框线，可在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡的“绘图边框”组中选择“擦除”选项，此时光标变为形状，按住鼠标左键并拖动经过要删除的线，即可删除表格的边框线。5.1.5文本转换成表格在Word2007中，可以将用段落标记、逗号、制表符、空格或者其他特定字符隔开的文本转换成表格，具体操作步骤如下：（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“文本框转换成表格

6、”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图5.1.5所示。图5.1.4手绘表格效果图5.1.5“将文字转换成表格”对话框（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中“列数”微调框中的数值为Word自动检测出的列数。用户可以根据情况，在“‘自动调整’操作”选区中选择所需的选项，在“文字分隔位置”选区中选择或者输入一种分隔符。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将文本转换成表格。5.1.6插入Excel电子表格在Word2007中，不但可以插入普通表格，而且还可以插入Excel电子表格。插入Excel电子表格具体操作步骤如下：（1）将

7、光标定位在需要插入电子表格的位置。（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，即可在文档中插入一个电子表格，如图5.1.6所示。图5.1.6插入Excel电子表格（3）在示意网格上按住鼠标左键并拖动到合适的位置，释放鼠标即可。（4）在插入的Excel电子表格中输入内容，编辑完成后单击电子表格以外的空白处即可。注意：Excel电子表格插入后，将被视为图片对象，而不再是普通电子表格。如果想要继续对插入的Excel电子表格进行编辑，可在插入的Excel电子表

8、格处双击鼠标左键，使其处于编辑状态。