承办比赛筹备情况汇报

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1、吉首大学承办2010年湖南省第九届大学生运动会健美操比赛筹备工作情况汇报2010年3月4日一、承办比赛筹备工作情况承办2010年湖南省第九届大学生运动会健美操比赛，是省厅领导对吉首大学的充分肯定和高度信任，尽管不是大运会的主会场，但筹备工作涉及面较广、标准较高、任务较重、难度也较大。这对我校组织能力、工作水平、服务质量等，是一次全面的考验和检阅。为办好本次比赛，学校党委、行政高度重视，加强领导，统一指挥，同心协力，认真抓好此项承办工作，努力履行对省厅的承诺。1、筹备工作的组织领导2009年省厅确定我校承办省第九届大

2、学生运动会健美操比赛后，学校党委、行政专门召开会议进行专题研究，校长李民、副校长白晋湘、黎奇升等主要领导多次做出重要批示，并深入到教务处、体育学院等单位督促检查工作，进行现场办公，解决实际问题，财务处拨出专款用于筹备工作。1、筹备工作的组织领导2009年11月，成立了由分管校领导担任主任，有关部门组成的吉首大学承办湖南省第九届大学生运动会健美操比赛筹委会（以下简称筹委会），筹委会下设11个工作部门。并召开了筹委会第一次全体会议，按筹备工作任务和成员单位职责确定各工作部门的牵头单位及组成单位，并及时充实完善筹委会。由

3、于各级各有关方面高度重视，思想统一，工作协调，极大地了促进了筹备工作的顺利进行。2、比赛场馆、场地、设施建设工作比赛场设在我校体育馆。赛前热身训练在体操馆和乒乓球馆。目前根据比赛要求正在加紧建设和改造，确保符合比赛要求。3、比赛经费的筹资工作办会资金到位是办好比赛的重要保障。据初步估算，本次比赛的办会经费将突破50万元。学校对筹资工作高度重视，明确分管校领导具体负责，并召开会议进行专题研究，目前正在制定筹资优惠政策和广告筹资计划，同时我们将严格加强资金管理和审计，勤俭节约办本次比赛。4、交通安全保卫工作我们把交通安

4、全保卫工作作为筹备工作的重中之重来抓，成立了安全保卫部。安全保卫部由保卫处牵头负责，目前正在同州、市有关部门协调，制定交通安全保卫工作总体方案，在交通组织、场地安全、防暴措施等方面，制定详细预案，努力消除一切安全隐患，维护好交通秩序和社会治安秩序，确保参会参赛人员安全，确保万无一失。正在同州、市卫生防疫部门协调，将加强对比赛场馆、接待宾馆、重要场所等的防疫检查力度，确保饮食安全。5、后勤保障工作本次比赛可能是历届大运会参赛人数最多的一次。我们成立了接待部、志愿者工作部和后勤保障部，正在研究制定完备细致的接待方案，落

5、实蔬菜、食品等定点采购措施。近期对学校附近的宾馆、酒店进行摸底调查，了解其接待能力、设施条件和环境状况。着手制定调集专用车辆的总体方案，以保证所有参赛、观赛人员能准确、快捷地到达目的地。将加强对青年志愿者和重点接待机构接待人员的上岗培训，提高服务水平，力求在比赛期间，全方位提供人性化、特色化服务，使所有参会参赛人员都有宾至如归的感觉。6、开、闭幕式等主体活动的筹备工作我们成立了大型活动部，将借鉴以往兄弟院校承办比赛的好经验，力争推出精彩的开幕式晚会。特别是注重发挥湘西和吉首大学的人文优势和群众文化优势，既要体现吉首

6、大学风采，也将表现比赛和谐、发展的丰富内涵，还将传播更高更快更强的体育精神，营造欢乐友好、奋发向上的氛围。7、宣传工作目前已经成立新闻宣传部，正在制定比赛宣传方案，将综合运用多种媒体，通过倒计时、开设专栏、现场直播等方式，宣传承办省十运会的重要意义，宣传省十运会的精彩赛事，宣传承办工作中涌现出的典型的人和事，动员广大师生主动关心、自觉支持、积极参比赛的承办工作，营造“当好东道主，人人做贡献”的浓厚氛围。比赛开幕前夕，将加强社会宣传，在市区主要街道、重要场所、接待宾馆、比赛场馆，进行公益广告和彩旗条幅宣传，全面扩大比

7、赛的影响力。8、比赛筹备和参赛训练工作本次健美操比赛项目较多，对竞赛组织工作提出了更高的要求。目前我们正根据各项竞赛规程和方案，加紧准备各类比赛器材，绘制比赛场馆平面位置图等工作。保证各项竞赛筹备工作也将在赛前全部到位。比赛的竞争将十分激烈，在学校的高度重视和精心指导下，我们将加紧参赛训练工作，力争创造优异成绩，努力实现运动成绩和精神文明双丰收的参赛目标。二、目前存在的困难和请求承办省第九届大学生运动会健美操比赛，时间紧、任务重、责任大。要确保比赛的成功，筹备工作还遇到不少困难和问题，特请求省厅给予帮助和支持。1、

8、承办资金需要省厅大力支持尽管千方百计筹措资金，但学校目前办学经费相当紧张，有较大困难，还有很大的缺口。鉴于我校的实际困难，恳请省厅给予我校资金方面的大力支持，增拨比赛的办会经费。2、比赛器材配置难度大为了勤俭节约办好省十运会，我们设想省十运会的有关比赛器材，特别是比赛所需的专用地毯等器材的购置，请省厅出面协调，争取体育器材生产厂家的赞助，以节约办会经费。3、