Word基础教程PPT2

《Word基础教程PPT2》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、培训教程Word2003本教程主要内容：Word基本常识文档的排版Word图片操作图文混排Word表格Word使用技巧基本操作高级操作11.1认识word2003Word2003的功能Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面2一、word的功能简介word是办公软件office系列软件中的一个成员,是一款文字处理软件。实际上他的功能非常强大，可以处理日常的办公文档。Word的主要两大特点是：①所见即所得②图文混排Word文档的扩展名为：.doc3二、word2003启动单击<开始>/<程序>//双击桌面上Word的快捷图标

2、12344三、Word2003的退出单击标题栏右上的<关闭>铵钮；双击标题栏左测的符号；单击<文件>/<退出>；按组合键Alt+F45四、Word2003的窗口界面61、常用工具栏72、格式工具栏81.2文档的基本操作文档的基本操作主要包括创建新文档、保存文档、打开文档以及关闭文档等。新建文档保存文档打开文档关闭文档91.2.1新建文档Word文档是文本、图片等对象的载体，要在文档中进行操作，必须先创建文档。创建的文档可以是空白文档，也可以是基于模板的文档。创建空白文档根据现有文档创建文档10新建文档的方法“常用”工具栏/“新建”按钮“文件”菜单/“新建”命令（可以使用模板新建）11

3、1.2.2保存文档对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死机、停电等非正常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果，保存文档是十分重要的。保存新创建的文档保存已保存过的文档另存为其他文档12保存文档的方法常用工具栏/保存按钮“文件”菜单/“保存”命令“文件”菜单/“另存为”命令（该方法保存副本文件）131.2.3打开文档打开文档是Word的一项最基本的操作，对于任何文档来说都需要先将其打开，然后才能对其进行编辑。操作方法：“文件”菜单/“打开”命令“常用”工具栏/“打开”按钮说明：弹出“打开”对话框141.2.4关闭文档对文档完成所有的操作后，要关闭

4、时，可选择“文件”/“关闭”命令，或单击窗口右上角的“关闭”按钮。在关闭文档时，如果没有对文档进行编辑、修改，可直接关闭；如果对文档做了修改，但还没有保存，系统将会打开一个提示框，询问是否保存对文档所做的修改。单击“是”按钮即可保存并关闭该文档。151.3文档的编辑输入内容编辑文档16一、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：capslock特殊符号：shift+数字键特殊文字：插入/符号或特殊符号数学公式的输入：插入/对象/公式17二、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动批注与修订定位、查找和替换181、选定文本的技巧双击，选择词组三击该段中词组，选择一段单击选择区，选择一行双

5、击选择区，选择一段三击选择区，选择整篇文章按ctrl+A组合键，选择整篇文章192、批注与修订设置批注“插入”菜单/“批注”命令设置修订“工具”菜单/“修订”命令或双击状态栏中的“修订”选项203、查找与替换※“编辑”菜单/查找或替换查找格式的设置替换格式的设置21查找内容的输入22替换格式的设置23字体格式设置完成241.4文档的排版字符的格式化段落的格式化项目符号和编号边框和底纹25一、字符的格式化字体、字号、字形字体颜色、加下划线字符间距、文字效果字符底纹字符边框※26字符格式化方法格式工具栏：快速按钮“格式”菜单/“字体”命令（该方法可同时设置多种字符格式）使用格式刷：单击一次，

6、双击多次字符边框与底纹：“格式”菜单/“边框和底纹”命令27“格式”菜单/“字体”命令1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果282、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置293、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果30二、段落格式化（格式/段落）对齐方式：分散、两端、居中、左、右行间距：最小值、固定值、单倍行距等段前间距、段后间距首行缩进、左缩进、右缩进、悬挂缩进31段落格式化方法“格式”菜单/“段落”命令使用标尺：视图/标尺格式工具栏：对齐按钮321、格式/段落33行间距：用于控制每行之间的间距段间距：用于控制段落之间加大间距最小值：默认值为15.6磅能自动调整高度

7、容纳较大的字体固定值：不能自动调整文本高度342、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进35首行缩进：控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进：控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进：控制段落左边界缩进的位置右缩进：控制段落右边界缩进的位置36悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进373、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距38三、项目符号和编号添加项目符号和编号自定义项目符号和编号391、添加项目符号和编号