Word初级教程

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1、Word2003初级教程一、Word2003基础知识二、插入批注三、表格转换四、Word2003文档的排版五、Word2003表格的制作六、在文档打印预览时，如何编辑文本？七、如何插入页眉页脚？Word初级教程目录前言：新建文件夹与文档归类新建文件夹有多种方式：最快捷的方式：在“我的电脑”中选择一个盘符，鼠标左键点击，“新建－文件夹”第二种方式前言：新建文件夹与文档归类简单小建议：1.不要在C盘存放重要的个人文件；2.不要在桌面存放大量文件，及时分类整理到其他盘。文档归类技巧：1.不要保存不必要的文件。2.给你的文件和文件夹统一命名。3.

2、把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。4.把在做的项目和已经完成的项目分开来。5.按日期整理文件。一、Word2003的基础知识a、Word2003工作界面介绍b、5种常用的视图模式C、文档的基本操作1、启动word2003文档2、创建空白文档和关闭文档3、保存和保护文档a﹑Word2003工作界面介绍常用工具栏工作区标题栏帮助窗口状态栏视图切换区标尺格式工具栏菜单栏任务窗格滚动条帮助窗口表格工具编辑视图文件格式插入[菜单栏]“成员”介绍Web版式视图b﹑5种常用的视图模式普通视图页面视图阅读版式大纲视图普通视图：在Word2003中

3、，普通视图是默认的视图方式，不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象，只适用于编辑一般性的文档。。Web版式视图：Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。页面视图：在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置，与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。大纲视图：大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，适用于组织文稿，可以让使用者清晰地看到它的概

4、况简要，并能在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。阅读版式：用于显示打印效果的打印预览，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能。以书籍的形式显示文档内容，从而增加文档的可读性。1、启动Word2003⑴程序启动方法：单击[开始]→程序→MicrosoftOffice2003→MicrosoftOfficeWord2003。⑵快捷启动方式：双击桌面上的图标启动→⑶单击[开始]→[运行]命令，在打开对话框中输入Winword，单击[确定]。C、Word2003文档的基本操作2.1创建空白

5、文档新建一个空白文档常用以下几种方法：1.点击【常用工具栏】上新建按钮创建新文档；2.使用组合键：Ctrl＋N；3.选择【文件】

6、【新建】命令，弹出【新建文档】任务窗格。2.2退出Word2003：⑴选择【文件】→【退出】命令⑵单击窗口右上角的关闭按钮⑶双击标题栏左边的控制菜单按钮⑷使用组合键：Alt+F43.1保存新建文档①单击【常用】工具栏上的【保存】按钮。②单击“文件”菜单下的“保存”按键。③使用组合键：Ctrl+S保存已有的文档①单击常用工具栏上的【保存】按钮，②【文件】菜单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名保存在原来

7、的位置。用另一文档名保存文档①选择【文件】→【另存为】命令；②按快捷键：F123.2文档的保护①单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全性】对话框。②在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】文本框中输入密码。第二种方法：选择“工具”菜单“选项”“安全性”设置定时自动保存选择【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框，在【保存】选项卡中，进行相应的设置，如图所示。二、插入批注即为文章中的某些文字添加注释插入方法：将光标置于插入点；单击“插入”→批注；输入内容即可。(1)选择“表格”菜单

8、，下拉菜单中的“插入”－表格。三、表格与表格转换(2)弹出“插入表格”对话框，在列数、行数选项里选择自己需要的表格的列数、行数1.插入表格1.绘制表格1）选择“表格”菜单，“绘制表格”2）弹出表格和边框工具箱，鼠标变成铅笔形状，这个时候，就可以绘画自己想要的表格了。文字转换为表格：选择需要转换的文字内容点击菜单—表格---文字转换成表格---选择表格内（行/列）---确定保存表格转换为文字：选择需要转换的表格点击菜单—表格---表格转换为文字---选择用什么符号隔开内容---确定保存表格与文字之间转换7.1设置字符格式设置字符格式有两种方

9、法通过【格式】工具栏中的工具按钮。粗体斜体下划线字符边框字符底纹字符缩放字体颜色字号字体四、Word2003文档的排版选择菜单【格式】→【字体】命令，在弹出【字体】对话框中设置字符格式。①设置