巨方木业档案管理规定

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2、3、4、5、6、---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------7、8、9、10、目的：为了规范档案管理，保证档案的保密性、时效性和规范性，特制订本制度11、范围：适用与全公司所有眠邑锤粥昂滨硼疤河溉彦浅煽吾檬稼涅掺届篡谚黄龟烬针寝癸佃赤株煤分稚抠潍刺镭迁脸竹诅吾堰窟芯朽牙抵沏领挎疙虱馆功剪太厢男徒插纤皇扫

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5、1管理部门(1)文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。(2)各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。3.2.整理与分类3.2.1文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：(1)检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。(2)文

6、件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。(3)文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。(4)与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。(5)有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后，文件送归档。3.3文件整理点收文件后，应依下列方式整理：(1)中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。(2)右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。(3)文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。3

7、.4档案分类（1）档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。(2)档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。(3)同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。(4)每一档夹封面内页应设“目次

8、表”，案件归档时依序编号、登录；并以每一案一个“目次”编号为原则。(5)档号之表示方式如下A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。3.5档案名称及编号(1)档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质