中学学籍相关制度

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1、中学学籍管理制度学籍管理是学校最基本的常规管理，对维护正常的教学秩序有着十分重耍的作用，所以，在贯彻执行中必须保证它的严肃性。为了进一步提高学校学籍的管理水平，特制定学校学籍管理制度如下：一、学生学籍健全，设立专柜，统一管理学生学籍各种表册，入学后及时办理齐备，学生档案装订成册，摆放整齐，设立专柜，统一管理。教务处保存近三年的学生档案，其余归学校档案室保管。教务部门还要及时将学生各种信息输入学籍管理系统。二、学生档案的填写(1)学生入学后，学校应及时办理学生的注册手续，及时建立学籍,规范填写学籍卡，盖全公章，学生档案中每学期期末评语必须由教师填写，各学期成绩要写全，评语工整，写好等级操行评语

2、，盖好班主任名章，写好时间。每学期期末前一个月发下，放假前收回教务处。(2)体育老师每学年在做好必须的测试工作后要及时填写学生体育体质健康登记表，并输入学籍管理系统。(3)校医在组织做好每年的学生体检后要及时填写学生的健康卡。三、转学的办理转学手续办理必须严格按上级教育局规定办理，不得简化。首先由学生及家长提出中请，经学校同意，然后由教务处开出转学联系单，在收到同意接收证明后，经教育局主管科室批准，再办理转学手续。原则上在开学或放假前后一周内办理。如要转入本校，按照教育局规定，查阅相关证明，经行政会议讨论后，办理相关转学手续。四、休学、复学的办理学生休学：家长须持区级以上医院的诊断和相关证明

3、，向学校提出书面休学申请，经班主任、校长同意签字后，方可办理。毕业班要办理休学必须经教育局主管科室批准。学生复学:休学一年期满,学生方可复学，要开具健康证明，向学校提出复学申请，如休学期限满，不能上学，经学校核实同意后可以再次办理休学申请手续。五、毕业初中学生学习期满发给九年义务教育证书；根据学业考试成绩及学生在校的品德表现，合格的发给毕业证书，不合格者发结业证书。六、以上学籍管理工作的各项制度严格执行，按制度做好学校的学籍管理工作。中学电子学籍信息采集制度一、总则为了全面贯彻党的教育方针，加强我校电子学籍规范化管理，推进教育管理的信息化和现代化，特制定本规定。二、入学1、在6月底前，学校向

4、我镇适龄儿童父母或其他监护人发《义务教育入学通知书》，监护人持入学通知书和《完成初等义务教育证书》按通知规定时间带适龄子女到我校报到。2、新生报到入学后必须及时办理入籍手续。无故不按时报到的，学校将跟踪调查，依法确保适龄儿童少年到学校就读为止。3、学校依据学生报到名册办理新生学籍并建立电子档案，编制省统一格式的学籍号。4、杜绝未完成义务教育的和已经取得学籍的学生重复办籍入学。5、新生入学后须编制全省统一规定的学籍号。学籍号为19位：第1-6位表示省、市、县编码，第7位表示学校类型，第8位表示学校性质,第9-11位表示学校编码，第12-15位表示学主入学年份，第16-19位为学生在学校中的编码

5、。三、学籍信息采集1.信息米集录入前要做好原始数据的采集工作，从源头上确保数据的真实、全面、可靠。严格把关4个环节：一是学生填写《信息采集确认表》，学生和家长必须确认签名；二是《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给班主任，对没有户口的或无身份证号的，班主任要督促家长及时到当地派岀所办理相关手续；三是学籍管理员根据中教科确认审批的学籍名册做好学生学籍数据查核工作，确保学籍数据的真实、全面、可靠；四是学籍数据录入、审核和报送完毕，《学生信息采集确认表》和户口簿复印件交给学校学籍管理员备案。2.数据录入班主任负责组织木班学生信息数据录入和审验工作。班主任要对木班学生的信息数据负责并与学校签定责任

6、书。3.数据审定学校在录入必须的数据后，需要对数据进行复查、审定，学校内部建立相应的审核流程。在班主任完成数据录入后，应认真依照“审核表”进行数据的逐项审核，各数据负责人、模块负责人、审核人应逐层审核，并签名确认，谁出问题谁负责，以排除数据录入过程中一些数据错误或人为错误。学校对学籍审核工作要严格按照学籍管理规定的要求进行，确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确，坚决杜绝在读学牛无学籍、多学籍与“学籍空挂”等现象。学籍审核要确保学校名称、学校编码、年级和班级等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整。学籍审核中要特别关注学生的基本信

7、息，关注流动人口子女，关注留守儿童。四、查毒与数据备份学校应使用最新升级的查杀病毒软件查杀病毒，以确保系统与数据文件无毒。查杀病毒后，应停止对数据进行任何更改，并对数据进行备份，备份文件与管理系统不应存放在一台计算机上。中学班主任采集学籍信息制度一、录入信息的要求：请每位老师从教导处领取学籍信息采集表（见通知最后的“附件”），按示例表及附件一说明填写相关信息交给班主任。班主任收齐后将电子档于9月10日前上交教