信息技术与教育技术（1）excel使用技巧（4）

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1、信息技术与教育技术（1）Excel使用技巧（4）教育技术（73）十七、挽救意外损坏的Excel文档1、转换格式法就是将受损的ExcelXP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。2、直接修复法最新版本的ExcelXP在”打开”窗口的”打开“按钮内有直接修复受损文件的??打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。3、偷梁换柱法遇到无法打开受损的ExcelXP文件时，也可以尝试使用Word來打开它。操作如下：（1）

2、运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；（2）如是首次运用Word程序打开ExcelXP文件，可能会有"MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此吋可插入MicrosoftOffice安装盘进行安装；（3）按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；（4）先将文件屮被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行”表格转换-＞表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格

3、式文件；（5）运行ExcelXP程序，打开刚保存的文本文件；（6）随后根据文本导入向导,，的提示就能顺利打开该文件了。修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需垂新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。4、白动修复法此法适用于ExcelXP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel信息技术与教育技术（1）Excel使用技巧（4）教育技术（73）十七、挽救意外损坏的Excel文档1、转换格式法就是将受损的ExcelXP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损

4、文件，只是不能进行各种编辑和打印操作，那么建议首先尝试这种方法。2、直接修复法最新版本的ExcelXP在”打开”窗口的”打开“按钮内有直接修复受损文件的??打开并修复”功能，这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。3、偷梁换柱法遇到无法打开受损的ExcelXP文件时，也可以尝试使用Word來打开它。操作如下：（1）运行Word程序，选择需要打开的Excel文件；（2）如是首次运用Word程序打开ExcelXP文件，可能会有"MicrosoftWord无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是

5、否现在安装？”的提示信息，此吋可插入MicrosoftOffice安装盘进行安装；（3）按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表；（4）先将文件屮被损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行”表格转换-＞表格转换成文字”命令，选择制表符为文字分隔符，将表格内容转为文本内容，然后另存为纯文本格式文件；（5）运行ExcelXP程序，打开刚保存的文本文件；（6）随后根据文本导入向导,，的提示就能顺利打开该文件了。修复后的工作表与原工作表基本一样，不同的是表格中所有的公式都需垂

6、新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。4、白动修复法此法适用于ExcelXP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行ExcelXP,它会自动弹出”文档恢复”窗口，并在该窗口中列出已口动恢复的所有文件。用鼠标选择耍保超的文件，并单击指定文件名旁的箭头，根据需耍选择"打开”、"另存为显示修复"。在缺省状态下ExcelXP是不会启用自动修复功能的，因此预先设置：首先在菜单栏屮依次点击"工具->选项''命令，在设置框屮单击"保存''标签，将''禁用自动恢复”复选框取消，然后选屮"保存H动恢复信

7、息，每隔X分钟”复选项，并输入指定的间隔频率，最后点击”确定''完成设置。如果还没有口动弹出"文档恢复"窗口，nJ"以尝试用手工的方法打开口动恢复的文件：依次执行''文件一>打开"命令，利用”查找范围”框定位并打开ExcelXP保存自动恢复文件的文件夹，要是不知道那个文件夹的位置，可以查看”白动恢复文件保存位置''框中的路径，接着在"文件类型”选择对话框中，选中”所有文件（*.*厂选项，并选择要恢复的文件，最后单击”打开”按钮，打开文件进行口动修复。5、工具修复法如果上而的几种方法都不能修复文件，还

8、可以借助专门用來修复受损ExcelXP文件的”ExcelRecovery”。该软件会白动将修复程序加到Excel软件中，表现为在”文件”菜单下增添一项"Recovery"命令，它能白动以修复方式打开受损文件.十八、Excel常见错误信息释疑老师们经常使用Excel來处理FI常的教学工作，比如学生成绩的统计、评定等，Excel确实给老师们带来了很大的帮助。但用得久了，Excel冇时也会"闹闹脾气”，摆出一些诸如"#####!”或”#VALUE!”的难看”脸色”，会搞得你