企事业单位事务文书写作指导

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1、企事业单位事务文书写作指导教学目的与要求：了解金事业单位事务文书；熟悉规章制度；掌握计划、总结、简报、专用书信的写作。教学重点与难点：重点：计划与总结、求职信的写作。难点：计划与总结的异同、求职信写作结构安排。教学学吋：4学时第一节计划总结一、计划(一)计划的概念及特点计划是人们对今后一定时期内冇关生产、工作、学习等方面预先拟定II标、步骤，提出具体要求，制定相应措施的一种应用文书。计划的特点很多，但其最明显的特点就是它的事先性、可行性和预见性。事先性是指计划的实现是将來的事。可行性是指计划的科学性和合理性。计划不是空想，它是

2、建立在对既定事实和客观条件和充分分析、论证基础Z上的，是具有理论和现实依据的，因而也具有预见性。(二)计划的种类按照不同的标准，计划可以分成不同的类别，人致何以下几种：(1)按计划的内容分冇工作计划、学习计划、生产计划、经营计划、财务计划、销售计划、分配计划等。(2)按计划的吋间分有长期计划、中期计划、短期计划、年度计划、季度计划、日计划、周计划等。(3)按计划所包括的范围分有单项计划、综合计划等。(4)按计划的制定者分有国家计划、部门计划、地区计划、单位计划、个人计划等。(5)按计划的书写形式分有条文式计划、表格式计划。(6

3、)按计划的性质分有指令性计划、指导性计划。(三)写作格式计划的写作格式一般包括如下几个部分：⑴标题计划的标题一般由制定计划的单位名称、计划内容和计划名称三个要素纽成。如属个人计划，标题只需包括计划内容和计划名称即可。如计划不成熟，或者述没有.正式通知过，一•般要在标题后用括号注明“草案”、“讨论稿”、"征求意见稿”等字样。(2)正文计划的正文一般包括：基本情况：即叙述前一阶段的工作，指明収得的成绩和存在的问题，要明确简要地反映出过去一段工作的经验教训(当然不必展开因为，一份切实可行的计划总是在总结过去的基础上制定出来的。当然，

4、这一部分内容述应当包括编制计划的目的、指导思想、总结任务等，这些内容一般均要写于计划的开端。任务要求：这是计划的中心内容，说明计划耍达到的ri标。任务要求要明确具体，表明要做什么。一般分条冃来写，用小标题的形式來加以表现。方法步骤：也就是具体措施，要表明怎么去做，做的分寸、程度，完成时间，要求步骤，先后次序等。⑶结尾署上制定计划单位的名称和制定的时间。标题上已冇计划单位名称时，后面可不再署名，写上时间即可。（四）制定计划应注意以下几个问题:（1）要服从全局计划中捉出的目标、任务、措施，都要符合党和国家的方针、政策，要正确处理好

5、整体与局部、长远与目询的关系。这是制定计划的一条重要原则。只有这样,才能保证计划的实施。（2）从实际出发要根据客观实际的需要与可能来制定计划。计划的内容既要全面，又要有重点。拟定的具体目标、措施，既要充分反映群众的积极性、创造性，乂要慎重稳妥,量力而行，昭有余地。计划所提出的指标，应该是经过努力所能达到的。要做到工作积极性与科学态度相结合。（3）要贯彻群众路线制定计划要发动群众充分讨论，这样既可以集思广益，使计划更加完善可靠，又可以调动群众的积极性，保证计划的完成和超额完成。（4）定期、及时检查和修订计划是事先制定的，带有预测

6、性质。但客观事物又是错综复杂的，而且是不断发展变化的。因此，要使计划符合实际，就必须在检查计划执行情况的同时，根据实际情况来检查计划的制定情况，如发现问题，就应该及时地予以修订。例文2-1红星钢铁厂健全岗位责任制工作计划为了贯彻市经委4月会议精神，学习首钢健全岗位责任制的先进经验，改进本厂的企业管理，根据厂职工代表大会决议和厂的部署，经过厂长办公室3月份的初步调查研究，制定如下健全岗位责任制工作计划：一、在5、6、7三个月内，全厂以健全岗位责任制为中心工作，改进企业管理，更有效地调动广大职工的积极性，迅速扭转本厂落后状况，用老

7、设备打出新水平，保证完成和超额完成本年度各项指标。二、各生产部门把各项指标分配到各个生产岗位，建立明确的岗位责任制，制定明确的考核标准。对每个岗位的工人，明确规定工作的数量、质量和完成的时限等。三、各科室制定干部办事规则，要求每个干部分管的指标必须完成，基础工作必须健全，专业资料必须齐全；要求逐项订出办事程度、协作关系、完成时限和程度。细则要有明确的定额、数量、质量和时间的要求，要能够据以考核。四、各生产部门和职能部门制定考核办法和制度，与奖惩制度挂钩。工人实行班统计、日公布、周分析、月总结的制度，用百分制按月计算，干部按人建

8、立考核手册，按日登记,按周由领导签认记分。计分实行百分制，按分领奖。五、实施步骤和负责人：（一）5月上、中旬，举办各级领导干部学习班（xxx.xxx负责）。（二）5月中、下旬，在三车间和技术科试点（xxx、xxx、xxx负责）。（三）6月至7月中旬，各部门全面铺开（各部门负责