会议管理办法(初稿)

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1、2015年度公司会议管理办法及指导性建议一、会议要求1、会议的组织者：会前要确定会议的时间、地点、参加者；要确定会议的LI程、会议的内容（重要的内容要请领导审阅）与目的、会务准备工作；要及时或提前下发会议通知；在组织好会议同时，也要做好会议记录；会后要做好会议纪要整理及相关内容落实、材料存档工作。2、会议的参加者：会前要按通知要求做好会议相关内容材料准备工作；要及时参加会议，如因工作原因不能参见会议须与会议组织者请假沟通说明；会议进行中与会者要做好必要内容的记录、研究讨论时积极参与发言,要围绕着会议中心内容开会，避免跑题、冲淡会议内容等现象出现发生；会后与会者

2、要掌握会议内容、明确会议目的、积极落实会议精神，并且对落实过程中存在的问题要积极沟通、解决，严禁托、等、靠执行力不强的不良习惯发生；同时也耍做好信息回馈及汇报工作。3、每一名与会者要清楚会议是与会者间相互沟通学习的过程；是与会者分析、解决问题的过程；是与会者统一思想、行动、目标的过程。4、每一名与会者要清楚会议是有费用成本的，有成本付出就要产生相应价值，就要实现一定的目标，否则开会就无意义。5、为更好的落实会议精神，不但要有会议内容布置，还要有会议内容相关材料知识的学习培训，还要做好检查督导工作且及时纠偏总结，确保会议目标实现。二、会议类型1、职级会议：1）、

3、基层会议：店（组）、部室办或车间组织进行的每日工作会议、周例会、每月工作会议；解决工作中存在的具体问题、工作计划的布置或工作完成情况的总结等。2）、中层会议：部门组织进行的专题性会议或阶段性会议，如工作协调会、每月部门员工大会、部门周例会等专题性会议。3）、高层会议：公司组织进行的例会，主要是研究、制定、调整公司的政策、制度、计划等；并根据政策、制度、计划，调整、协调、总结工作中存在的问题，确保总体工作目标的实现；2、专题会议1）、阶段性会议：按时间段可分为a、各职级LI常工作会：早会、周例会b、月工作会：部门员工大会公司管理工作总结会c、季度工作会：公司员工

4、大会d、年度工作会：公司年度工作总结会公司年度计划工作会及其审定会2）、专题性会议：按会议功效可分为竞聘会、任命会、质量会、安全会、培训会、调研会、业务会、管理会、协调会、联欢会等。三、会议注意事项1、组织举办各类会议计划性、目的性要强；也必须注重实效性、费用成本；不能影响正常工作、必须以促进或推动工作为目的。2、在不影响会议效果的情况下，可以压缩会议时间或内容；可以合并会议一定要合并。3、会议内容落实过程中，要注重内容布置、不能忽视相关内容知识的培训学习、也不能忽视督促纠偏或总结工作。4、会议各项准备工作到位，方能通知、召开举行。5、会议进行中不允许添加或派

5、生与会议计划内容无关的事或内容，如须商讨可另行安排专题会议解决，确保会议计划内容的完成。6、做好会议记录（文字材料记录、影像记录）、宣传工作。7、会议纪律要求、安全要求也是不容忽视重要事宜。四、部分类型会议说明1、公司管理工作总结会组织：工作室时间：每月一次（每月10日前后）人员：班级以上任职人员（以管理单位形式参加）内容：1）、各部门工作总结与计划；2）、各部门问题沟通协调、分析、解决、落实;3）、总经理根据各部门总结、计划、问题的沟通、落实、解决情况，对各部门进行工作指导性意见与工作布置；4）、集体学习（总经理讲话、专题学习）•似需要而定注：1、部门总结和

6、计划材料报审、存档；2、会议纪要问题内容工作室督促落实，特殊问题开专题会议解决；3、原部门负责专题会议纳入本次会议部门工作内容（如企管质量与安全工作会议）；4、会议内容涵盖除财务业务工作以外的一切工作内容；2、公司员工大会组织：管理•办公室时间：每季度一次（下一个季度的第一个刀的5〜15日内召开）人员：管理——公司班级以上管理人员；基层——部门部室办职员、专业技术人员；——生产全体组长及部分员工代表；——销售优秀店长（员工）、后进店长及部分员工代表；注：年度内在职店长至少参加一次公司员工大会。内容:1）＞季度工作总结及工作计划；（以激励为主）2）、公布季度考核

7、结果；3）、表奖季度考核优秀单位；（含先进经验介绍或获奖感言）4）、表奖员工活动优胜个人或单位；5）、集体学习（总经理讲话、专题学习）•似需要而定.3、临时性会议1）、公司领导工作会2）、部分（个别）部门的具体（特殊）问题会议（相关人员、相关问题人员参加）；4、部门员工大会（参考意见）组织：部门管理部吋间：每月一次（下一个月的1〜15日内召开）人员：全员或局部内容:1）＞工作总结汇报及工作计划；2）、公布月考核结果；3）、表奖月优秀单位；（含先进经验介绍或获奖感言）4）、集体学习（可以是主管讲话、也可以是专题学习）2014•12•30