Visio2003教程

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1、Visio教程概述您一定不止一次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的。尤其是，当您手边有了Visio后，就会更加对此深信不疑了。Visio可以做什么？Visio不仅仅是一个图表制作程序，它还可以提供更多功能。两个版本Visio2003有两个版本：VisioStandard2003和VisioProfessional2003。您拥有的是哪个版本？查看方法是：启动Visio，然后单击“帮助”菜单上的“关于Visio”。业务流程图流程图创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例

2、中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为“连接符”。连接符可以方便地“粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。具有指向更详细信息的超链接的流程图这里是一个说明Visio图表强大功能的示例：如果您的图表的某一部分需要其他详细信息，您可以单独创建这个详细信息部分，然后为它添加一个超链接。在本示例中，“试用”形状上有一个超链接。通过单击它，人们可以发现流程中关于该特定步骤的更详细信息。业务流程图(续)问题：现在是时候来谈

3、谈这个问题了：其他MicrosoftOffice程序，例如，MicrosoftPowerPoint®和MicrosoftWord，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像Visio那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他Office程序。组织结构图组织结构图VisioStandard和VisioProfessional都提供了企业中经常使用的另一种图表——组织结构图。

4、这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但Visio真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性”。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，然后将重要信息（例如，地点、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。灵感触发图灵感触发图及相应的大纲。灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如，新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划。VisioStandard和VisioProfessional中都提供了灵感触发图

5、。有两种方式可以创建这种图表：通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。-或者-通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。使用这种方式，Visio会为您创建所需形状。建筑设计图办公室布局您还可以在Visio中创建精确的建筑设计图。例如，使用VisioStandard，您可以设计办公室布局，如此处所示。使用VisioProfessional，您不仅可以设计办公室布局，而且还可以制作电气和电信设计图、HVAC设计图，等等。请注意，这个图表提供了墙、门、窗户和家具的俯视图。还请注意，家具、设备甚至连植物的形状都已经为您制作好

6、了。您不必自己绘制这些形状。与其他简单的图表制作程序不同的是，使用Visio时，您可以指定度量比例。例如，如果您希望每半英寸代表一英尺，则可以指示Visio按您的要求做。Visio智能化的另一个示例：您可以给墙添加尺寸线，如这里所示。使用这些尺寸线，您可以确定可用空间中能否放下较大的项目。另外，如果您调整具有尺寸线的墙的大小，该尺寸线也会随之动态变化 ，这样，您就不必重新键入英尺和英寸数了。重要提示：在Visio中创建组织结构图的另一重要原因是，您可以使用数据源中的信息自动创建组织结构图。例如，您可以基于某个数据库、某个M

7、icrosoftExcel工作簿或者甚至是您公司的电子邮件系统（如果该系统使用MicrosoftExchangeServer）创建组织结构图。想想看：您只需单击几下鼠标，图就做好了。您不必手动输入每个人的姓名和职务。正如我们所说的，Visio具有智能特点。网络图网络图您可以使用VisioProfessional制作的另一种业务图表是网络图。您既可以制作一个简单的图表，也可以制作一个非常详细的图表。此处显示了详细网络图的一小部分。当然，计算机、服务器等的形状已经在Visio中制作好了。想想看，如果您必须自己绘制这些形状，该是

8、多么的麻烦啊。Web图表网站地图VisioProfessional还可以帮助您制作Web图表，例如，网站地图。地图中的每个形状都代表网站上的一个链接并包含有关链接类型和位置的信息。您可以使用该地图来分析您的网站的组织或者来对网站的内容进行分类。练习我们只是向您展示了使用Visio可以做什么事的一个小小示