关于项目管理系统有关问题的说明

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1、关于项目管理系统有关问题的说明公司所属各有关单位：4月11日至12日公司组织了项目管理系统升级培训，根据培训过程中所发现的问题，4月13日在公司总部301会议室召开了系统升级周例会，公司总部和公司所属各有关单位的信息化管理人员，广联达梦龙公司的项目负责人员共9人参加了会议，现将会议纪要如下：一、测试项目管理系统升级后数据如何保留测试项目：㈠（二分部）新建山西中南部铁路通道瓦塘至汤阴东（含）站前工程ZNTJ-8标段㈡京杭运河船闸扩容工程邵伯三线船闸工程土建项目SBCZ-TJ1标段两个项目做试算公司将近一周的问题移交广联达梦龙。㈢（一分

2、部）新建山西中南部铁路通道瓦塘至汤阴东（含）站前工程ZNTJ-8标段㈣大榭对外第二公路通道（大榭第二大桥）工程土建施工（第Ⅰ标段）到13日下午，全部项目通过测试，解决了程序中出现的问题。二、在测试过程中参加会议的人员结合应用管理的情况，研究制定了每一步操作规范，决定各单位要应用新项目管理平台，老平台停止使用，并形成执行文件。㈠广联达梦龙公司从4月14开始帮助各单位做以下工作：A、协助各单位删除项目进度计划、进度汇报、作业分配、责任预算的分解数据，并重置成本汇报，并保证项目结构不改动。B、检查原材料发料数据，如果选择二级节点填报可以不

3、修改发料数据；如果发料数据领用班组选择在其他节点如下图，需删除成本汇报的材料数据。C、调整项目组织的层次为项目、项目部、施工班组；项目部设计为“填报节点”，其子节点为“非填报”节点。例图如下：广联达梦龙公司每天要收集各单位系统运行中的问题，并及时组织解决。㈡操作顺序：A、删除目标预算B、查看责任预算是否取费正确。再生成目标预算。C、对于删除成本汇报中材料数据的项目，要对材料出库数据“重新编辑”施工班组为项目部的填报节点。D、建立作业分配，将每个项目结构部位的工作包“基本信息”的施工班组选择项目根节点下的项目部。E、进度汇报、成本汇报

4、要求按月补录完成。F、对于专业分包项目，要补充材料和设备管理。G、项目分合同录入专业分包和劳务分包,分包合同签订后由EXCEL导入实际的分包合同清单。H、财务在每月成本汇报时根据材料成本和设备成本的数据，在“其他材料费”和“其他机械费”补充数据。三、新升级的项目管理系统服务器的设置㈠（新）项目管理系统设置网外：网通IP:60.28.108.208,电信IP：221.238.13.114.内网：IP:10.96.1.11加密锁号1324用于参考的项目管理系统(原系统)网外：IP:60.28.108.216,221.238.13.152

5、.内网：IP:10.96.1.3加密锁号1309 设置平台快捷如下： ㈡新升级的项目管理系统平台上的栏目需要恢复正常工作的状态，此项工作由公司企业发展部在18日以前完成。㈢各单位收集目前存在问题，于2011年4月24日18：00前以附件形式上传到【项目管理-特技资质系统实施进展-项目问题及解决】中。㈣请大家以后按照附件格式进行上传。  二〇一一年四月二十二日