Excel帮你实现多种任务统计

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1、Excel帮你实现多种任务统计考试成绩及学分学籍的统计判断是学校教务工作中必不可少的环节，也是最繁琐、数据量最大的工作，要求准确率100%，马虎不得。传统的方法是把每个同学的各科成绩分别录入表格中，然后根据考试成绩或其他情况（及格、作弊、不及格等）初次判断是否给学分。重考后再判断一次，方法相同。当各科学分都判断好后，再根据学校学籍管理条例判断每人的升级、警示、降级等情况。以上所有统计判断都是人工的，需要反复核对、反复计算，全校几千人，每人十几门课程，工作量很大。笔者根据联大学籍管理条例和分校教学办的具体要求，编制了一个“软件”，可以做到学分学

2、籍处理完全自动化，彻底摆脱人工计算。所用软件就是大家最熟悉的Office办公软件Excel，既不需要人员培训，也不需要软件安装，只要在空白的“成绩表模板”中录入好原始数据，则可直接打印了。功能1.根据每个同学各科考试、重考成绩自动判断是否给学分并显示在“学分”列。2.自动计算每人本学期所获学分总和并显示在“已修学分”列。3.自动计算每人本学期不及格学分总和并显示在“不及格学分”列。4.考试、重考后的学籍处理由表格自动完成并显示。共5种：空白（即升级）、警示、降级、休学、退学。各科不及格的学分和大于18且小于等于24时，作“警示”处理；大于24

3、，则“降级”处理。35.两个学期各有独立的工作表，同在一个工作簿中。第一学期不及格学分自动链接到第二学期工作表中并相加，自动统计出学年末的“学籍处理”情况。6.自动计算并显示各科满学分之和。7.作弊、违纪、旷考、取消者不允许重考，直接不给学分。缓考者有一次重考机会。本表格以重考后的处理结果为准。使用方法1.“成绩表模板”中需要录入的数据：课程名、每个学生的学号、姓名、各科考试分数、各科重考分数。2.表格第一行的“学号”、“姓名”处用阴影覆盖，从第二行开始录入学生信息。第一行在各科“学分”处录入相应学分。3.“考试”列和“重考”列除录入成绩，还

4、可以填写“违、弊、缓、消、旷、休、修、退、缓修”9种汉字之一，其他汉字或字符一概不允许填写。如果考生已休学或退学，“休”或“退”字必须在第一门考试列录入，其他课程“考试”列可录可不录。4.成绩低于60分时分数自动加下划线、红色、斜体。5.工作表设计是以班级为单位，最多可容纳45人。已排好版，B4纸直接打印。6.第二学期的学号、姓名不用录入，已由第一学期自动引用过来。但新加入的同学还需在下面继续录入。安全性及可行性本系统虽然不是传统意义上的软件，但功能却完全可以达到用户要求。经05~06学年两个学期使用运行，大家反映操作简单，运行可靠，计算和判

5、断准确。能够把班主任从繁琐的重复性工作中解放出来。3在安全性方面也采取了措施。由于不是编程，主要技术采用的是Excel本身的函数，而用函数编程都在单元格内，如果误删误改了函数所在单元格的内容，计算或判断结果则会出现错误。为此本模板作了表格局部保护，即需要录入数据的单元格可以录入修改，而需要判断学分学籍等的单元格做了保护，可有效地防止误删改、误操作（需Office2002以上）。前景和展望本系统操作简单、方便实用，几乎不需要成本。只要掌握了Excel函数及其他功能的运用，就可以随心所欲地编制“软件”，特别适合大量数据的统计及逻辑判断。本系统还可

6、以根据需要扩充功能，如统计各科各分数段人数及比例、重考人数、警示或降级人数及比例并画各种图表，同样能做到自动完成。Excel强大的数据处理能力有待我们继续开发和研讨。“学分处理”流程图3