湖南商学院学生社团活动管理办法

湖南商学院学生社团活动管理办法

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1、湖南商学院学生社团活动管理办法总则第一条:为加强我校学生社团活动的程序化和规范性,更好的了解我校学生社团活动开展情况,现制定《湖南商学院学生社团活动管理办法》。第二条:湖南商学院所有学生社团都应遵守本办法。第三条:湖南商学院学生社团活动由湖南商学院学生社团联合会直接进行监督管理。第四条:社团的活动评估结果将作为社团综合评估的重要指标。第五条:社团活动包括所有以社团为主体或者单位的活动,包括个人或群体代表社团组织或参与的活动第一章活动审批第一条:学生社团组织活动必须得到湖南商学院校团委的认可和批准,除社团内部小型活动外都应上报校团委审批。活动审批权及监督权均属于湖南商学院校团委,由湖南商学院学生

2、社团联合会具体执行。第二条:学生社团须在校(院)团委监督下开展积极、健康、高雅的活动。第三条:学生社团需向学社联提出活动申请予以报批(备)。活动大致报批(备)时间:社团内小型常规活动活动结束后3日内将活动相关材料报校学生社团联合会;社团内大型活动及跨社团活动至少提前1周报批;与其他组织合办的活动至少提前2周报批。跨校活动至少提前3周报批。第四条:定时、定点的长期活动项目可以在每学期初进行一次性审批,但相关社团必须在每月末向学社联递交一份月度总结。学社联依据有关记录进行评定,如评定不合格,学社联将强行中止该活动的开展。第五条:特殊情况下,社团可以向学社联申请加急办理审批手续。第二章活动开展流程第

3、一条:各社团首先策划有关活动并进行详细安排,向学社联提交《湖南商学院学生社团活动申请表》一份,附带活动策划书(小型活动可以提交活动详细安排表)一份,财务经费预算表一式三份以及外联协议书一份(有外联支持的活动)。第二条:学社联收到社团活动申报材料后并签署意见。学社联审批通过的活动将呈交校团委进行复核,整个活动审批流程原则上不超过3天。第三条:经评议认为有较大风险的活动,学社联须与相关社团签署《湖南商学院学生社团活动安全责任书》。未签署责任书的高风险活动学社联一概不予通过。若相关社团违规举办活动,一经查实,将进行严肃处理,同时该学期内不再允许该社团进行其他活动。违规举办活动出现安全事故者,学社联对

4、此不承担领导责任。第四条:经校团委复核同意举办的活动,由学社联或主办社团交由相关部门申请活动场地,得到准许后方可开展活动。第五条:严禁各社团举办未经批准的活动,一经查处,学社联有权无条件强行终止该活动,并对相关社团及社团负责人作出严肃处理,情节严重者报送校团委进行进一步处理。活动停止造成的影响和经济损失由该社团自行承担。第六条:未通过审批的活动,学社联需签发指导意见,并发回相关社团重新策划。若经3次以上审批仍不能通过者,学社联停止对该活动进行审批。若相关社团对学社联审批意见持不同意见,可在审批结果公布后1周内向学社联活动主管部门或社团主管常委提出申诉。学社联将在3个工作日内予以回复。申诉超出有

5、效期限,学社联不予受理。第七条:活动完成后,举办社团须在1周内向学社联提交活动总结1份和财务决算1式3份。第三章活动的监督和管理第一条:通过审批的活动原则上学社联将派出专人对活动进行全程监督。各社团需主动配合学社联活动监察人员的工作,若无理拒绝接受监督者学社联依照情节,严肃处理。监察人员在活动监察过程中必须主动向社团负责人或活动负责人出示工作证及《湖南商学院学生社团活动监察表》。证件不全者社团负责人有权拒绝接受其检查。第二条:学社联将根椐活动质量对活动进行等级评定。活动评定等级为优秀、合格及不合格。级评定依照有关条例之规定,同时结合本条例有关条款执行。第三条:在一学年内社团如若有半数以上活动不

6、合格或没有活动被评定为优秀,学社联无条件取消该社团评优资格;一学年内有1/3的活动被评定为不合格或被评定为优秀的活动少于1/4,学社联无条件取消该社团参评优秀社团的资格;一学年内有4/5的活动被评定为不合格或未开展活动者,学社联有权注销该社团。第四条:以下活动被视为不合格活动:1、活动参加人数不到预计人数1/3(含)者;2、正常情况下实际经费开支低于预算的50%(含)或高于预算的50%(含)者;3、活动中出现严重失误影响质量的活动;4、有重大违规现象的活动;5、其他不符合社团活动宗旨的活动。第五条:以下情节将视为重大违规现象:1、未向学社联通报私自进行外联运作的活动;2、活动内容与申报内容严重

7、不符的活动;3、活动计划有更改,而未向学社联及社团会员及时公告的活动;4、未向学社联说明,出现重大安全事故的活动。第六条:在一定活动数量基础上,若一年内有2/3以上的活动被评为优秀的活动,该社团在评优过程中酌情予以加分,或在其他条件相同时优先考虑。一年内有1/2以上的活动被评定为优秀,学社联将在活动政策上对该社团予以支持,第四章  社团活动综合评估第一条:社团活动根据活动影响力和活动规模分为学生社

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