湖南理工学院毕业设计(论文)撰写规范

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1、湖南理工学院毕业设计（论文）撰写规范一、基本要求1、论文(设计)应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。2、引用有关政策、方针性内容务必正确无误，不得泄漏国家单位机密。3、使用普通语体文写作，要文句通顺，体例统一，无语法错误，简化字要符合规范，正确使用标点符号，符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。4、一律使用A4纸打印，单面使用。编排格式：一级标题：小3号黑体；二级标题：4号黑体；三级标题：小4号黑体；正文：小4号宋体，固定行距20磅；表题、图题：5号黑体，居中

2、；图、表中文字：5号宋体；页面设置：上页边距为3cm，下页边距为2.6cm，左页边距为2.6cm,右页边距为2.4cm；使用页眉和页脚，页眉文字为“湖南理工学院毕业设计（论文）”，其中“湖南理工学院”用手写体，页脚文字为“共x页，第x页”。5、学生毕业设计（论文）文本按如下次序装订成册：封面→中文摘要及关键词→英文摘要及关键词→目录→正文→注释、参考文献→致谢→附录（必要时加此部分）→封底。毕业设计（论文）的附件材料较多，且不宜收入正文中的有关材料，如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等，可按如下次

3、序另行装订成册：封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文（译文在前，原文在后）→公式推演过程、计算机程序等→封底。某些特殊专业毕业设计（论文）文本、图纸等较多时，应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒，其封面要用仿宋字认真填写，做到资料齐全、工整美观。二、内容要求一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容：1、封面；2、中、英文摘要及关键词；3、目录；4、正文；5、注释、参考文献；6、致谢；7、附录。现将各部分要求分述如下：1、封面封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论文)完成时间等内容。题目应力求简短、

4、精确、有概括性，直接反映毕业设计(论文)的中心内容和学科特点。题长一般不超过20个汉字，如确有必要，可用副标题作补充。2、中、英文摘要及关键词摘要一般不分段，不用图表，以精炼的文字对毕业设计(论文)的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括，具有独立性和报导作用。中文摘要编写应执行GB6447规定，篇幅在100—300字，置于前页。外文摘要与中文摘要对应，紧接其后。关键词（也叫主题词），是反映毕业设计(论文)内容主题的词或词组，一般3～7个。中、英文关键词放在相应摘要之后，关键词之间用分号隔开。3、目录毕业设计(论文)必须按其结构顺序编写目录，要

5、求层次分明，体现文章展开的步骤和作者思路。目录格式是论文的结构层次，反映作者的逻辑思维能力，所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。目录独立成页，以章、节、目来编排，将章、节依次顶格书写，在其同行的右侧顶格注上页码。（格式模板可在校园网教务处网站相关位置下载）4、正文（1）正文一般包括绪论、本论、结论等部分。绪论（即概述或引言或前言等）是毕业设计(论文)的开头，一般可以阐述课题的来源、要求、意义、完成任务的条件，将采取的对策、手段、步骤及须达到的目标；还可以对文献资料进行综述，说明该课题的现状和发展趋势。如果是一个大课题的子课题，应阐述

6、该大课题的全貌及本子课题的具体任务。篇幅不宜太长。本论是正文的主体，主要包括对研究对象（解决的问题）的分析，解决问题的总体思路，对各子功能模块的阐述，方案的论证与比较等。结论（或结果讨论）集中反映毕业论文（设计）的特点、研究结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，实事求是，留有余地。（2）正文中的图主要包括示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片等。文中插图都应有名称和序号，可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但标注形式应便于互相区别，可以分别为：图1、图2.1等，图序必须连续，用阿拉伯数字编排，图要求有“自明性”，使只看图、图题、

7、图例，就可以理解图意。要先见文，后见图。图在正文中不能跨节排列。文中引用插图时，“图”在前，序号在后，如：“见图12”。图的名称和编号应居中写于图的下方，图序在前，图名在后，其中空一格，末尾不加标点。如：图12××××××××插图可用Word文档绘制，或用CAD绘制后插入，不得用铅笔、钢笔、圆珠笔等绘制（特殊情况除外）。（3）正文中表的编排，一般是内容和项目由左向右横读，数据依序竖排。表应当有“自明性”。要有表序、表名及必要的说明，居中置于表的上方，表序在前，表名在后，其中空一格，用阿拉伯数字编排，表名末不加标点符号。如：表8××××××××文中

8、表格可以全文统一编序，也可以逐章独立排序，但其标注形式应便于互相区别，可以分别为：表1、表2.1，表序必须连续。文中引用表格时，“表”在