office VBA编程教程 2

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1、officeVBA编程教程2第2学时处理录制的宏在第1学时中，重点讲述了录制宏的基础知识。本学时则着重讲述有关宏的高级主题。在本学时中学到的知识将有助于编写VBA代码。当开始编写VBA过程时，你将用本学时中学到的技术来决定将代码保存到何处，以及如何使用快捷键和按钮来执行过程。本学时的重点包括：为宏指定快捷键属于宏的位置的作用创建个人宏工作簿为宏指定按钮或者图形2.1指定快捷键你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当按下时执行一条命令。你也许对拷贝命令的快捷键Ctrl+C很熟悉，Excel允许为宏指定快捷键。快捷键必须是Ctrl键和选择的某个字母键的组

2、合。当为宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不用通过“工具”菜单。当包含宏的工作簿打开时，为宏指定的快捷键会覆盖Excel默认的快捷键。这意味着，如果将Ctrl+C指定给某个宏，那么Ctrl+C不再执行拷贝命令，这可能会让你或者你的用户感到迷惑。在为宏指定快捷键之前，最好打印一张Excel快捷键的程序清单作为参考。要打印Excel快捷键的程序清单可按照如下步骤：1)显示Excel在线帮助系统的“目录”选项卡。2)从“使用快捷键”文件夹中选择“快捷键”标题。3)用鼠标右键单击“快捷键”，从菜单中选择“打印”。4)选择“打印所选标题和所有子主题”，单击“确定”按钮

3、。在创建宏时可以指定快捷键，也可以创建完成后再指定。要在创建宏时指定快捷键，可在输入宏的名字后，在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制完一个宏后，也可返回为宏指定快捷键。例如，要为BigFont宏指定快捷键，可按照如下步骤：1)如果没有打开“Hour1”工作簿，则将它打开。2)选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。3)选择“BigFont”，再单击“选项”按钮，显示“宏选项”对话框如图2-1所示。4)输入字母“b”作为快捷键。5)单击“确定”按钮，关闭“宏”对话框。6)在单元格A3中输入“Test”。7)选中单元格A3，在按下Ctrl+B时会执行相应的宏，可

4、以看到该单元格字体的大小和颜色都改变了。如果对Excel的快捷键比较熟悉，你应该知道，通常情况下，Ctrl+B会将选中的内容以粗体显示。因为你将Ctrl+B指定为执行宏的快捷键，所以就覆盖了Excel的内置函数。只要该工作簿打开，这种情况就会一直保持。注意Excel不会试图阻止这样做。你甚至看不到警告信息，Excel假设你知道这样做的后果。2.2决定宏的保存位置当创建第一个宏时，你接收了将该宏存放在默认的位置。总的来说，可将宏存放在三种可能的位置：本工作簿。新的工作簿。个人宏工作簿。如果选择将宏保存在本工作簿中，则宏驻留在当前的工作簿中。这意味着只有当该工作簿打开时，

5、该宏才可用。也可选择将宏保存在新的工作簿中，如果这样选择，会自动创建新的工作簿。最后的选择是将宏保存在个人宏工作簿中。2.3创建个人宏工作簿个人宏工作簿是为宏保留的一种特别的隐藏工作簿。第一次选择将宏保存到个人宏工作簿时，会创建名为PERSONAL.XLS的新文件。如果这个文件存在，当打开Excel时它会自动打开。因为个人宏工作簿始终打开，所以保存在其中的所有宏都是可用的。这意味着当创建可用于多个工作簿的通用的宏时，最好将它保存在个人宏工作簿中。2.3.1保存宏到个人宏工作簿中将宏保存到个人宏工作簿中基本上和将宏保存到本工作簿中一样。在本练习中，将创建一个非常简单的宏

6、，将文本变为斜体字并加上下划线。要将宏保存到个人宏工作簿中，可按照如下步骤操作：1)选择“工具”、“宏”、“录制新宏”，显示“录制新宏”对话框。2)输入“FormatText”作为宏名。3)从“保存在”下拉式列表框中选择“个人宏工作簿”。4)单击“确定”按钮。现在进入录制模式。5)单击“斜体”工具栏按钮。一段时间内，鼠标可能显示为沙漏形状，特别是当第一次将宏保存到个人宏工作簿时，因为Excel需要创建个人宏工作簿文件。6)单击下划线工具栏按钮。7)停止录制宏。2.3.2使用个人宏工作簿中的宏现在，已经将一个宏保存到了个人宏工作簿中，可在任何工作簿中使用它。要证明这一点

7、，可按照如下步骤操作：1)关闭所有打开的工作簿。通过这种方法，可以知道使用的宏是保存在个人宏工作簿中的。2)打开一个新的工作簿。3)在单元格A1中输入你的名字。4)选中单元格A1。5)选择“工具”、“宏”、“宏”，显示“宏”对话框。可在PERSONAL.XLS!FormatText的列表框中看到“FormatText”宏，如图2-2所示。6)选择“FormatText”宏并单击“执行”按钮，选中的单元格的文本现在变为斜体字并有下划线。2.3.3编辑个人宏工作簿中的宏对个人宏工作簿中的宏进行编辑与编辑其他工作簿中的宏在处理上有细微的不同。个人宏工作簿是