校安制度 (2)

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1、绥滨县中小学校舍安全工程建设领导小组组长：康晓峰县政府县长副组长：潘云波县政府副县长成员：于守广县教育局局长孙晔县水利局局长曲国县财政局局长张志刚县安监局局长李佳斌县纪委副书纪、监察局局长李铁军县建设局局长杨喜林县国土资源局局长邵坤县科信局局长陆建生县公安局局长周文县发改委主任姚景新县审计局局长满国新县教育局工会主席绥滨县中小学校舍安全工程工作领导小组下设办公室，办公室设在绥滨县教育局，具体负责日常工作，办公室主任由于守广兼任。绥滨县中小学校舍安全工程档案室主任：满国新成员：孙和林李华奇绥滨县中小学校安工程档案资料

2、归档制度一、档案的归档和管理由县中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各校负责对本校档案资料进行收集、整理县校安办负责保存归档工作。二、负责设立中小学校舍安全档案室，指定专人、划定专门场所管理所属学校的档案，按要求建立完整的纸质档案和电子档案系统。三、在项目招投标及与排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件，档案室留存文件原件一套。协议、合同签订后一周内，负责将文件移交校安档案室。四、项目档案的归档工作要与项目实施同步进行。从排查鉴定开始，即对项目档案

3、进行收集、整理和检查。校安办在项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的所有档案资料。五、项目实施过程中，各级校安办应当督促建设、排查鉴定、检测、勘察、设计、施工、监理等有关单位按照协议、合同的要求及时做好项目档案的形成、积累、整理、保管、移交工作。属于归档范围的档案资料，应当及时与有关单位办理移交。对于无法取得原件的归档材料，可由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。六、档案可以按综合卷、规划和经费卷、监督检查卷、学校总卷和项目分卷进行分类立卷（参见全国中小学校舍安全工程档案归档范围）。七、经排查鉴定

4、后确定为拆除的项目文件按学校集中归集为拆除项目分卷。八、归档的文件材料要字迹清楚，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制，卷首编制文件目录，卷末设立备考表，标明立卷人和审核人。九、各项目学校应当保存一套学校总卷和各项目分卷。校舍情况发生变化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报当地校舍安全档案室。十、凡属城县建设档案馆接收范围的档案，应当按照《城县建设档案归属与流向暂行办法》及城建档案管理有关法律法规的规定另行报送当地城县建设档案馆。对于毁坏、丢失档案，造成损失的单位和个人将依法追究责任。绥滨县中小学校安工程归

5、档范围和保管期限项目档案归档范围包括工程实施前项目建设文件、本次排查鉴定文件、项目规划文件、本次加固改造文件，具体为：一、能收集到的工程实施前项目在原建设和加固改造过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。二、校舍场址安全排查报告、校舍建筑安全排查报告、校舍的各种鉴定报告和检测报告、排查鉴定合同等。三、对于需加固改造的校舍，设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。四、对于需要重建的校舍，选址与立项、勘察设计、施工、竣工验收等各个阶段直接形

6、成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。本次加固改造文件分为施工准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，参见《建设工程文件归档整理规范》。五、项目竣工验收投入使用后，因故对其进行的改扩建、维修、加固形成的文件资料也应及时归入项目档案。六、校舍安全档案室应当及时对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，并按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》。七、档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。永久是指档案需永久保存，长期是指档案的保存期限等于该项目的使用寿命，短期是

7、指档案的保存期限为20年。八、综合卷、规划和经费卷、监督检查卷以及学校总卷的保管期限为永久。项目分卷的保管期限为长期，具体按照《建设工程文件归档整理规范》的要求执行。拆除项目分卷的保管期限为短期。绥滨县校安工程档案室管理工作人员岗位责任制一、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。三、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。四、搞好的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。五、库房内严禁烟火

8、和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。六、根据季节变化，及时掌握档案室温湿度，坚持测定温湿度和填写测试记录表。七、及时采取防光、防尘等措施，以减少对档案的损害，定时期抽查档案保管情况，及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。八、严格遵守机要保密制度，非档案室人员未经许可不准入室，进入时须由管理