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时间:2019-09-25
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1、重庆邮电大学移通学院自动化系20132014学年上学期主题班会答辩大会主办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系团总支学生会承办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系组织部.学习部协办单位:重庆邮电大学移通学院自动化系美宣部、科技协会、办公室主题班会活动主题:飞扬的青春,因为年轻,所以梦想。主题班会活动背景:重庆邮电大学移通学院又迎来了新的一届学子。为了让同学们更好的适应大学生活,也为了让自动化系各个班级更有活力,更有特色,更有凝聚力,让各班级在竞争中体现团结的力量,在比赛中实现自我的超越,更为了让我们自动化系更加辉煌,在各方努力
2、下,自动化系团总支学生会举办了新的一届主题班会,并经过紧张的初审和复审,终于有六个优秀班级脱颖而岀,获得了参加主题班会答辩会的资格。主题班会活动的意义和目的:通过此次答辩大会,让自动化系各班展示出自己班级各具特色的活动,这不仅是为了评选出优秀班级!更是为了促进班级和谐,激励班级积极性,从而推动自动化系的和谐建设与繁荣。主题班会活动地点:三教3101会议室主题班会活动时间:2013年11月?FI星期?18:00活动前期准备、宣传安排地点:校园主干道、一二教广场形式:海报、横幅内容:一张宣传自动化系主题班会圆满结束的横幅,一张
3、宣传主题班会答辩大会即将召开的海报(要求内容含有活动的主题、意义)时间:?月?口一?月?口注:主题班会活动海报委托美宣部画好,大会开始前,将主题班会海报收回用于布置会场(悬挂在会场左上方)二、现场布置1、所有工作人员在答辩会开始前1小时(即17时)到场布置(组织部与学习部)2、提前调节好幻灯片、音响设备,使其能够正常使用。幻灯片应有各班前期的分数。(科协负责,幻灯片提前做好)3、提前在嘉宾席上放上矿泉水、评分规则、评分标准(主题班会答辩评分规则、评分标准见附页?)4、会场前右黑板上书写大字:自动化系主题班会答辩大会(??负
4、责)5、会场左前方挂海报(前期美宣部制作的宣传海报)6、会场左右两边挂出主题班会各班级活动海报7、会场左侧放四把椅子,一个长条桌8、会场装饰美化(美宣负责)三、物资准备:1.制作一个主持人宣布得分用的表格,按班级上场次序填写,每次主持人宣布完后,需取回(组织部)2.计时器制作:书写有“30秒”的KT板(正反两面)(演讲比赛用的可再用,学习部)3.制作40个打分牌(正反面)(半径10厘米,长方形手柄5X15)(6分一10分各八个)(组织部)4.提前把参加答辩的各班级的班会海报收交,用于布置在会场两侧(学习部)5.流程表(详见
5、附页?),邀请函(邀请人员名单详见附页?)等提前准备好,流程表放于嘉宾桌前,邀请函提前一天发放到位(组织部)6.其它物资都准备齐全(详见附页?)四、人事安排:1、嘉宾:(详见附页?)由组织部??和??邀请2、评委:(详见附页?)由学习部??和??邀请3、■主持人:???和???(主持稿自备)哪个部门负责4、场地布置:组织部与学习部所有人员5、音响、投影议等设备调试以及PPT回顾视频:科协负责6、海报和横幅:美宣负责7、拍照:宣调负责8、评分表及结算分数:???收发评分表,???结算分数9、分数录入和计时:???计时,???
6、录入分数10、答辩顺序抽签安排:???11、礼仪:???和???引导嘉宾入场12、迎宾6人:组织部与学习部中选,每道门两人13、站岗6人:组织部与学习部中选,会场两侧各3人14、维持秩序与机动人员2名:???和???15、会场清理:组织部与学习部所有人员五、答辩顺序安排1、由各答辩班级负责人抽签2、决定时间:2013年11月??口中午12:303、一二教广场中间,LED大屏幕下4、???负责与监督此次抽签六、答辩要求1、时间在三分钟内,故答辩稿和PPT不能超过三分钟2、四个答辩人员,一个发言人和一个操作PPT的人(需要配合
7、默)3、参加答辩人员正装4、答辩班级在11月??号抽签时把PPT交于协朋5、11月??号前,协助科协做好主题班会PPT回顾视频(由学习部???负责)(参加答辩的班级活动在视频中占据主要内容)七、前期彩排第一次:时间:11月??日中午12:00第二次:时间:11月??H12:00(大会当天)第三次:时间:11月??日17:00(大会入场之前)地点:3101教室要求:各个板块负责人必须准时参加活动中期—、大会入场:1、组织各
8、团支部、班级同学提前在17:30入场(由站岗的6个干事进行维护秩序,引导入座)(屏幕上同时显示座次表(
9、详见附页?))(座位按座次表,???葆查3201教室,排出座位表)2、嘉宾随后入场市在组织部、学习部部长接领3、主持人宣布大会纪律(同时屏幕显示纪律(详见附页?))二、大会开始:1、主持人开场(18:00正式开始)a.主持人致开幕辞b.主持人介绍到场嘉宾及评委c.主持人介绍参加答辩的班级d.主持人宣读评
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