会议管理规范(1)

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1、会议管理规范发文编号：XZH-ZJB-GF-2010-10-19发出部门：总经办版本：2010/A页数：2生效日期：20101101为了不断提高团队整体的凝聚力及综合管理能力、执行力、创建和谐工作氛围，在工作发现问题能及时沟通并解决问题，特对公司总部及门店例会做出以下规定：1、总部周例会会议时间：每周一8：05会议时长：1个小时左右会议地点：总部会议室参会人员：各部门负责人及副经理以上级人员会议主持：总经理（副总经理）会议内容：本周重要工作布置、上周重要工作汇报、部门重要工作沟通。2、总部部门早会会议时间：每天早上8：00会议时长：15分钟左右会议地点：各部门办公室参会人员：各部门人员会议主

2、持：部门负责人会议内容：工作回顾、信息分享、公司通知宣导、工作安排。3、公司月度例会会议时间：每月7日左右14：00会议时长：4个小时左右会议地点：总部会议室参会人员：各部门、各门店负责人及副经理以上级人员会议主持：总经理（副总经理）会议内容：各部门、各门店上月工作总结及下月工作计划汇报、数据分析、信息分享、总经理层做工作布置4、营采会议4会议时间：每月7日左右8：00会议时长：4个小时左右会议地点：总部会议室参会人员：各门店负责人及采购部所有相关人员会议主持：营运副总会议内容：门店问题反馈、采购问题反映。5、门店班前会（适用于所有非生鲜部门）会议时间：每天早上上班前5分钟会议时长：5-10

3、分钟会议地点：各部门区域范围内参会人员：部门所有员工及促销员会议主持：部门负责人会议内容：公司最新通知、规范、流程分享、企业文化宣导、前一天工作问题提醒、当天工作安排、优秀事迹表杨。备注：门店负责人每月不低于1次参加部门的班前会，了解部门班前会召开情况。6、门店交接班会（适用门店所有部门）会议时间：每天中午早晚班交接班期间会议时长：5-10分钟会议地点：各部门区域范围内参会人员：部门所有员工及促销员会议主持：部门负责人会议内容：上午工作完成结果检查，上午工作问题提醒、下午工作安排、优秀事迹表杨。备注：门店负责人每月不低于1次参加部门的交接班会，了解部门班交接班会召开情况。7、门店晚会（适用非

4、生鲜部门）会议时间：每天营业结束下班前会议时长：5-10分钟会议地点：各部门区域范围内参会人员：部门所有员工及促销员4会议主持：部门负责人会议内容：公司最新通知、规范、流程分享、企业文化宣导、当天工作完成情况回顾、优秀事迹表杨。备注：门店负责人每月不低于1次参加部门的晚会，了解部门晚会召开情况，所有部门开完晚会之后必须经过门店值班最高职务管理人员检查本部门工作之后方可下班。8、门店生鲜区早会会议时间：每天早上上班前5分钟会议时长：5-10分钟会议地点：各部门区域范围内参会人员：生鲜区所有员工及专柜人员会议主持：生鲜区值班会议内容：公司最新通知、规范、流程分享、企业文化宣导、前一天工作问题提醒

5、、当天工作安排、优秀事迹表杨。9、门店生鲜区晚会会议时间：每天下班前5分钟会议时长：5-10分钟会议地点：生鲜区域范围内参会人员：生鲜区所有员工及专柜人员会议主持：生鲜区值班会议内容：公司最新通知、规范、流程分享、企业文化宣导、当天工作回顾、优秀事迹表杨。备注：生鲜区所有部门及专柜开完晚会之后，需经过生鲜处长或门店值班最高职务管理人员检查本部门工作之后方可下班。10、门店周例会会议时间：每周二14：00会议时长：2个小时左右会议地点：门店会议室或办公室参会人员：课长以上及人员4会议主持：门店店长或负责人会议内容：公司最新通知、规范、流程考核抽查、公司会议精神宣导、企业文化宣导、上周重点工作回

6、顾、本周重点工作安排、业绩分析、部门问题沟通、管理人员优秀事迹表杨。备注：每个月第一周要做月度工作回顾、本月重点工作安排、月度业绩分析。11、门店员工大会会议时间：每月月末晚上下班之后会议时长：1个小时左右会议地点：门店空旷位置参会人员：所有员工、专柜员工及促销员会议主持：门店店长或负责人会议内容：门店本月问题回顾、工作总结、下个月工作计划、优秀员工表彰、消防知识宣导针对公司总部周例会、公司月度会议、营采会议、门店周例会及公司相关领导组织的其它会议做以下纪律要求：l任何参会人员未经会议主持人批准不得缺席。l参会人员需提前5-10分钟到过会场，提前离开需经会议主持人批准。l会议期间手机必需调至

7、静音，必需接听电话需离开会场接听。l对于会议迟到、离开座位回到会场、手机未设置静音者自行站立5分钟进行微笑承担。l对于当月无故缺席会议者第一次处以50元罚款，第二次处以100元罚款，三次以上降一级工资处罚。制定：总经办审批：4