会员见面会策划书终结版

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1、会员见面大会策划书主办单位:南湖学院机械与电子科技创新协会目录一、前言二、社团简介三、活动概述（一）活动背景（二）活动主题及意义（三）活动时间与地点（四）活动总流程（五）活动人员安排（六）经费预算四、致赞助商书五、附件一、前言会员是社团的基础，如同顾客就是上帝。加强与会员的交流，维护好会员的利益是社团的重中之重，此次活动也能提高社团的人气，扩大社团的影响，为社团今后的发展打下良好的基础。二、社团简介机械与电子科技创新协会成立于2007年10月21日，挂靠南湖学院机电系，得到了院、系领导的殷切关注和大力支持。我们协会是一个专业性、实践性、综合性、实用性很强

2、的学生协会。我们协会涵盖计算机技术、电子信息技术和机械维修技术三大部分，并专门设有维修部、会员部等部门，给同学们提供运用专业科技，发挥专业特长的平台。广泛深入的开展一系列专业性讲座、技术维修、专业知识竞赛等第二课堂活动，辅助第一课堂的教学，协助学校科研工作。我们社团曾经成功主办过湖南理工学院第一届电子竞技大赛、湖南理工学院第一届机械制图大赛、义务维修以及机电系每一届的新生辩论赛、计算机知识讲座等活动。在院系影响很大，等到了广大师生的一致好评,是理工学院非常优秀的一个社团。三、活动概述（一）活动背景为了使会员更好的了解我协会，更好地加强会员沟通，更为了帮助

3、新会员明确自己的大学生活及学习，机械与电子科技创新协会现为所有会员提供一个相互交流的平台。（二）活动主题及意义为了更好的让会员们融入我机械与电子科技创新协会这个组织，理解协会存在的意义，明确知道自己的定位，将做什么、将怎样去努力或将获得什么。也可促进会员之间的相互了解，以及会员与社干之间的沟通和配合，推进协会的更好发展。（三）活动时间与地点活动面向对象：机械与电子科技创新协会所有会员活动时间：2012年10月27日晚上7点10分活动地点：1T3（四）活动总流程1、主持人致欢迎辞并介绍到场嘉宾，说明此次活动意义和目的；2、协会会长上台讲话，简要介绍社团的各

4、方面简介同时播放PPT；（简要介绍协会）。3、新生会员才艺表演与互动小游戏相互穿插（游戏具体见附件）；4、集体唱《朋友》，增进会员之间的友谊；5、主持人宣布退场，并由相关人员组织有序退场。（五）活动人员安排办公室：①负责接待到场嘉宾（泡好茶水）；②负责社团社干的签到；财务部：①买好布置会场所需的气球、彩带、闪光带等；②纸张（最好是红色）；③十份精美礼品以及棒棒糖。策划部：①布置会场；②与文娱部一起做好节目的安排。宣传部：①负责完成一到两张宣传海报，及时做好宣传；②安排好等待演出的人员。外联部：①拉好外联；②负责借好一个话筒和9把椅子。会员部：①负责整个活

5、动的策划，通知会员以及维持会场秩序；②布置会场；③借6个MP3以及6副耳机。技术部（电子类与机械类）：①负责会场序号的粘贴并组织会员按序号入座；②维护好会场的纪律，并积极带动全场的气氛（分配好范围）。技术部（计算机类）：①关于社团简介幻灯片的制作；②负责好互动小游戏1与2的题目（在多媒体上现场临时写出）；③负责四个经典的电影片段选取（互动小游戏3）；④放有趣的音乐（游戏4）；⑤放歌曲《朋友》。文娱部：①负责活动中的才艺表演选取（4~5个），各部门积极配合；②担任主持人。（六）经费预算气球2袋×12元=24元闪光带10米×0.75元=7.5元彩带3卷×1.

6、5元=4.5元精美礼品8个×10元=80元总计：116元左右机械与电子科技创新协会2010年11月01日四、致赞助商书尊敬的赞助商：湖南理工学院南湖学院机械与电子科技创新协会于2010年11月5日晚将举办一个全校性的社团会员见面交流会。我们社团对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我社团活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。（一）可行性分析1、会员是社团的生命线，社团与会员之间的交流是社团一切工作的重中之重，它直接关系着社团的生存与发展，也是全院最具有影响力的活动之一。本次活动学校相关部门的大力支持。规模大，参与者多，能吸

7、引大量师生的关注。2、大学生人数庞大，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3、得到学生的关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。（二）宣传方式1、在活动的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）2、在活动期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）3、为期3天的大横幅宣传,悬挂横幅于教学楼区和宿舍等人流量密集的地方，悬挂时间是一天24小时不间断性。（三）赞助活动意义增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。扩大公司在各高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。

8、我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅