乡镇办公室工作要点

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1、办公室管理制度办公室应切实履行上传下达，接待服务，后勤管理，政府大院卫生，安全保卫等职能作用，办公室秘书是第一负责人，办公室工作人员在秘书的领导下，统一调度，分工负责，团结协作，开展工作。一、文字工作负责全镇的工作计划总结，会议、报告、决议、决定等文字材料的起草工作，同时负责上级来文来函的登记呈阅，归档工作。二、文印工作对党委政府出的各类文件，会务材料，报表等负责安排打印、核兑、装订、分发和登记归档工作。政府机关部门需打印、复印的各类文字材料，必须经分管领导审核并报经党政主要领导批准后，填写材料打印单，说明打印材料的名称、份数

2、、经办部门和经办人，交由办公室归口承办。每月凭单结帐，否则，打印费镇财政不予承担。三、印章的管理K镇党委政府的印章由党委秘书一人掌管。未经主要领导人批准不得由他人代管和代用印。特殊情况，需带印章外出的须经党政主要领导批准，办理外带印章手续并需2人以上同行监章护章。限时交回。2、印章的使用，一律履行登记制度，凡需加盖党委政府印鉴的材料、便函、介绍信、协议书、合同、证件、证书、证明、申请、报表文件的用印，必须经书记镇长批准。3、严禁在空白介绍信、空白证件、空白纸张便笺上用印。4、用印经办人要认真填写《用印审批单》经有关领导批准、审

3、批后方可用印。并在用印登记簿上登记签名。5、对印件内容有误，文理不通，打印字迹不清，书写潦草，有涂改，有错别字而容易产生歧意的，不予用印。6、盖印上位置要恰当，印迹要端正，清晰，印章的名称要与用印件的落款一致（代用印章除外）不漏盖，不多盖。四、来文处理上级一切来文交由办公室负责上报党委书记兌委书记统一签批，由办公室交由各分管领导办理。五'车辆使用车辆由镇长统一调配使用班子成员县内活动原则上不派车；参加重要活动、招商引资活动由镇政府派车。六、后勤保障制度1.负责党委会议室、政府会议室、办公室、值班室、政府大院、食堂、大门两侧和厕

4、所的卫生清理、管理工作,确保干净卫生，车辆停放有序。2、负责三套班子成员和会议室的茶水供用。3、确保办公室、门卫24小时有人值班，及时做好电话记录和呈报、通知工作，接听电话要讲文明用语，态度和蔼，听清问明。因办公室人员失误失职造成不良后果，要严肃追究责任。4、做好各种会议的安排布置工作。5、加强食堂管理，保障食堂按时准点开饭，监督饭菜卫生和质量，做到价廉物美。6、办公室人员要及时完成领导临时交办的各项工作任务，做到交必办、办必果、果必报。招待制度—、来人招待一律由党政主要领导人批准，办公室负责安排。二、招待来宾一律实行对口接待

5、、严禁一客多陪，巧借名目吃喝。三、招待一律使用《招待通知单》由党政主要领导人签批，办公室签办，承办单位凭单定期到财政所结帐。四、《招待通知单》的内容包括来客单位人员数量事由,招待标准，参陪人员、批准人、经办人和承办单位等。《招待通知单》由办公室统一印制、填写、编号、党政主要负责人签批。五、本镇内来人招待实行限额、定点招待的原则，超支自付，未经批准招待的一切自付。六、本镇内招待，办公室在出具《招待通知单》的同时应填好《招待登记表》每月底报党政主要负责人签字认同，并在班子会上公布当月招待情况。档案管理K办公室负责对上级重要来文、材

6、料、党委政府的会议记录、会议材料、组织人事调整文件、签订的各种合同协议和各种重要资料的保存、整理归档。按年限装订存档。各种档案材料的收集保管要有专人负责。2、三套班子成员和有关部门对上级来文及重要资料需长期存档保存的，在阅办完后应及时交办公室归档。3、重要材料存档，必须按规范文本起草并报主要领导签批，原草稿与发文同时装订存档。4、档案材料在装订前，档案管理人员必须把材料按先后顺序整理好，做好目录交由办公室负责人审核签字后，才能装订O5、所有档案材料未经党政主要领导人批准不得借阅、查档、复印。财务管理—、班子成员添置办公用品一律

7、由办公室统计，镇主要负责人签批后由财政所统一购买。二、各种报销的单据必须使用正规的发票，写清经手人和开支用途，由镇长统一审批后，财政部门方可入帐。